日常合同管理.ppt
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1、日常合同管理日常合同管理日常合同管理日常合同管理w一、合同的概念一、合同的概念 合同是平等主体的自然人、法人、其他合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。系的协议。二、合同条款二、合同条款 1、当事人的名称或者姓名和住所;、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;、标的;3、数量;、数量;4、质量;、质量;5、价款或、价款或者报酬;者报酬;6、履行期限、地点和方式;、履行期限、地点和方式;7、违、违约责任;约责任;8、解决争议的方法、解决争议的方法日常合同管理日常合同管理w 三、签订合同的注意事项三、签订合同的注意事
2、项 1、当事人身份的核实、当事人身份的核实 审查证照(法定代表人身份证、营业执照、税务登记证、银行卡号审查证照(法定代表人身份证、营业执照、税务登记证、银行卡号等)等)资信情况调查(工商登记信息、税务纳税登记情况、关联公司情况、资信情况调查(工商登记信息、税务纳税登记情况、关联公司情况、主要股东情况、资产状况、客户信用额度等)主要股东情况、资产状况、客户信用额度等)2、解决争议的方式和地点、解决争议的方式和地点 因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。辖。合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履合
3、同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。3、文字表述要明确严密、不产生歧义。、文字表述要明确严密、不产生歧义。日常合同管理日常合同管理w 仲裁法仲裁法 当事人达成仲裁协议,一方向人民法院起当事人达成仲裁协议,一方向人民法院起诉的,人民法院不予受理,但仲裁协议无效诉的,人民法院不予受理,但仲裁协议无效的除外。的除外。仲裁委员会应当由当事人协议选定。仲裁仲裁委员会应当由当事人协议选定。仲裁
4、不实行级别管辖和地域管辖。不实行级别管辖和地域管辖。日常合同管理日常合同管理w 四、合约会审流程四、合约会审流程 (一)、(一)、审核合同所需文件:审核合同所需文件:1、合同原件(至少、合同原件(至少3份);份);2、签呈;、签呈;3、用印申请单;、用印申请单;4、合约会审单;、合约会审单;5、合同相关附件、合同相关附件日常合同管理日常合同管理w(二)、审核流程:(二)、审核流程:主办员主办员-主办员主管主办员主管-部门主管部门主管-总厂总厂长长-总经办法务总经办法务-财务财务-总经理总经理 (三)、总经办用印时间:(三)、总经办用印时间:每个工作日每个工作日13:00-17:00 (四)、注
5、意事项(四)、注意事项 1、公司之分支机构包括分公司和办事处不、公司之分支机构包括分公司和办事处不得作为签约主体签署合同。得作为签约主体签署合同。日常合同管理日常合同管理w 五、合同管理五、合同管理 CONTRACT MANAGEMENT 企业经济的往来,主要是通过合同形式进行的。一企业经济的往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监
6、督、控制等一系列行为的总称。其中订立、审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。须是全过程的、系统性的、动态性的。日常合同管理日常合同管理w(1)简介)简介 合同管理全过程就是洽谈、草拟、签订、生合同管理全过程就是洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统订前的管理,更要重视签订后的管理。
7、系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别掌握对自己不利的变化,及时况变化,特别掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。日常合同管理日常合同管理w(2)合同起草)合同起草 CONTRACT CREATION 公司大了,管理供应商的人多,一定要有标公司大了,管理供应商的人多,一定要有标准的合同文本。作为采购方,应尽量用本公准的合同文本。作为采购方,应尽量用本公司的合同文本。用本公司的文本,起点就高,司的合同
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