房地产战略采购管理.doc

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战略采购管理作业指引
编号：WT-WI-CB01
版号：C/0
页码：第1页 共3页

1

战略采购管理作业指引
编号：WT-WI-CG001
版号：C/0
页码：第1页 共3页

战略采购管理作业指引

编制
郑宏明
日期
2009-11-8

审核
郑康雄
日期
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战略采购管理作业指引

编制
郑宏明
日期
2009-11-8

审核
郑康雄
日期
2009-11-20

批准
郑康豪
日期
2009-12-4

修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
2009.12.4
C
按“大禹行动”要求改版
郑宏明
郑康雄
郑康豪

1. 目的
明确战略采购的操作程序及方法，确保符合集团公司规定及提高采购效率降低采购成本。
2. 适用范围
各项目工程专业施工及材料采购。
3. 术语和定义
3.1集团战略采购：指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，与若干家供方签署协议，约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向其进行采购。
4. 职责
4.1. 成本管理部
4.1.1. 按照《战略采购立项审批作业指引》编制审批表，组织实施战略采购；
4.1.2. 负责招投标过程中经济标评定及相关谈判；
4.1.3. 负责战略采购问题进行沟通，采购合同的签署。
4.2. 工程管理部
4.2.1. 负责提供各项目采购需求计划，参与战略供方的考察，评定标工作；
4.2.2. 负责提供战略采购所需的技术要求、采购范围。
4.3. 规划设计部
4.3.1 负责招投标过程中需要的图纸；
4.3.2 负责提供战略采购产品远期规划要求；
4.3.3 特殊项目需配合参与考察；
4.3.4 负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准提出及评定。
4.4. 主管成本副总裁
4.4.1. 战略采购项目及入围供方的确定审核；
4.4.2. 战略采购计划的审核；
4.4.3. 战略采购协议及具体采购合同的审核；
4.4.4. 当战略协议约定无法满足项目需求时，采购方式变更的审批。
4.5. 总裁
4.5.1. 战略采购项目及入围供方的确定批示。
4.5.2. 战略采购协议及具体采购合同的审批。
5. 工作程序
5.1. 战略采购计划的编制
5.1.1. 成本管理部根据工程管理部提供的采购需求计划，及时编制采购并报领导批示；
5.1.2. 按照战略采购计划批示组织实施；
5.1.3. 成本管理部根据《工程类供应商资格审查作业指引》对供方进行筛选，确定拟邀请参与投标的供方，并报领导进行审批确认后进行招标工作。
5.1.4. 战略采购评审
5.1.5. 工程管理部负责技术标的评审，提出评审报告；
5.1.6. 规划设计部负责对战略采购中产品颜色、造型、外观的评定；
5.1.7. 成本管理部负责商务标的评审，提出评审报告，组织商务谈判，编制评审意见表报领导批示。
5.2. 战略采购的定标及协议的签署
5.2.1. 成本管理部负责战略采购定标表的编制，报副总裁、总裁审批；
5.2.2. 成本管理部负责组织战略采购协议的会签、签署。
5.2.3. 工程管理部负责将战略采购产品对各地区公司项目进行交底。
6. 支持性文件
6.1. 《WT-WI-CB05工程类供应商资格审查作业指引》

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战略采购管理作业指引
编号：WT-WI-CB01
版号：C/0
页码：第1页 共3页

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战略采购管理作业指引
编号：WT-WI-CG001
版号：C/0
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战略采购管理作业指引

编制
郑宏明
日期
2009-11-8

审核
郑康雄
日期
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