公司部室职责规定.doc

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公司各部室职责规定

1 范围
本规则规定了公司各部室的主要职责。
本规则适用于公司各职能部门，各子公司。

2 总经理办公室工作职责
2.1 文书管理工作
2.1.1组织起草公司年度工作计划、季度工作要点、工作总结等文稿；
2.1.2起草、核审、修改公司上行下发的有关文件；
2.1.3核签印发有关会议的文件材料；
2.1.4做好上级来文的拟办和领导批示的落实；
2.1.5做好文件传阅、归档和清退工作，防止遗失、失密等情况发生。
2.2 接待及事务工作
2.2.1热情接待客户和来宾，安排好有关接待事务；
2.2.2负责安排、通知、落实有关会议；
2.2.3及时协调有关部门处理各类来信；
2.2.4负责公司的后勤保障、办公软硬件环境建设;
2.2.5负责或协调重要会议的组织、记录及纪要拟发;
2.2.6负责公司和有关人员交通费、通讯费等办公相关费用的管理。
2.3 法律及审计工作
2.3.1为公司重大经营决策提供法律咨询意见；
2.3.2代表公司处理好有关的各种法律纠纷；
2.3.3负责公司有关工商事务的协调和处理；
2.3.4负责公司的内部审计工作。
2.4 档案管理工作
2.4.1负责公司各类档案的资料收集、鉴定利用、库房管理、年报统计等工作；
2.4.2负责公司档案管理有关制度的制定和实施。
2.5 企业文化建设
2.5.1负责协调开展企业形象的对外宣传推广工作；
2.5.2 负责《新海宜通讯》的编发及公司样本等制作；
2.5.3负责《新海宜》网页的日常管理及维护；
2.5.4负责协调有关大型活动的筹备、组织、实施；
2.5.5积极开展公司的精神文明建设活动。
2.6 办公自动化管理
2.6.1负责公司计算机系统的维护、更新等日常管理；
2.6.2利用公司局域网络,建立信息资源共享窗口,并建立相应规定。
2.7 企业综合管理
2.7.1制定和完善企业生产营销方面的管理制度，负责公司各项管理制度的汇编，并对制度执行情况进行检查、评价、考核；
2.7.2负责制定公司的年度重点工作方案。指导各子公司制定年度重点工作方案，并对其完成情况进行跟踪和考核；
2.7.3负责制订公司经营机制改革方案；
2.7.4负责制订提高企业管理水平的各项措施，并具体负责组织执行；
2.8 经济运行分析
2.8.1负责公司经济运行分析工作，及时发现经济运行中存在的问题，提出对策，担当公司领导经营决策助手；指导各子公司的经济运行分析；
2.8.2负责制定公司年度（季度）生产计划方案及年度（季度）生产计划调整方案。指导各子公司制定年度（季度）生产计划方案，定期分析、检查生产计划的完成情况。
2.9 综合统计
2.9.1按有关规定做好统计工作，及时报送有关统计报表；
2.9.2做好公司各部（室）的统计报表归口管理工作。
2.9.3配合有关部门做好公司内部电脑网络系统的运行维护及公司有关的技术培训工作。
2.10 制订公司发展战略
2.10.1收集相关行业的各种信息并及时发送有关部门和领导；
2.10.2在充分调研、了解企业内、外部环境及其变化趋势的基础上，及时编制总公司中长期发展规划及实施计划草案;
2.10.3组织、指导各子公司编制、实施企业发展战略和计划。
2.11 其他工作
2.11.1负责对各子公司和部室的有关工作进行协调、督促；
2.11.2负责对公司重点工作和“热点”问题相关信息的收集整理；
2.11.3完成领导交办的任务。

3 市场部工作职责
3.1 构建发展国际、国内市场营销网络
3.4.1 利用国际互联网等现代信息、贸易渠道，积极开拓国际市场;负责收集、整理、提供国际市场相关产品信息；
3.4.2 组织指导各子公司扩大现有产品出口工作；
3.4.3 逐步实施国外销地产工作；
3.4.4 研究策划电子商务的实施规划。

4 财务部工作职责
4.1 财务管理工作
4.1.1负责各子公司财会主管人员队伍建设；帮助各子公司健全符合股份制企业要求的财务会计制度，建立与公司相衔接的帐户设置、核算体系和财务管理办法；负责指导并考核其日常的财会业务工作;
4.1.2制定、修改公司财务管理制度，组织各子公司制订相关的实施细则;
4.1.3负责各子公司流转环节税及所得税的纳税指导;注意领会、运用国家税务的政策导向，增强上市公司的活力和发展后劲。
4.1.4负责公司的资金借贷调度工作,不断提高资金使用效益；在确定的资金定额内，保证各子公司拓展业务所需资金。
4.2 财务监督工作
4.2.1对各子公司财务工作进行过程监督，及时制止、纠正违反<<会计法>>及公司财务制度的现象。
4.3 其他财务职责
4.3.1负责公司的财务会计核算工作，按制度落实各项成本费用的分配，核算公司的利润分配。汇总、编报公司财务会计报表，及时反映公司的整体经营成果，并向上级主管部门和有关单位报告；
4.3.2编制年度财务预算，帮助各子公司贯彻落实各项财务经济指标，做好公司及子公司领导生产经营及重大决策的参谋；
4.3.3负责编制上市公司财务报告。
4.4 其他相关工作
4.4.1配合规划部做好公司重大投资决策的经济评估工作，配合人事部做好公司工资额度清算和分配工作，配合总经理办公室做好经济运行分析工作及采购成本的管理工作；
4.4.2协调各子公司之间的财务结算工作；
4.4.3完成领导交办任务。

5 人事部工作职责
5.1. 工资管理
5.1.1 负责制订公司工资分配政策，对公司工资总量进行有效调控；
5.1.2审核、调整各子公司的工资发放额度；
5.1.3负责制订公司工资发放规定；
5.1.4负责公司本部员工及其他有关人员的工资发放工作,包括代扣代缴各类扣款。
5.2 养老保险、医疗保险、失业保险及公积金管理
5.2.1 负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险及公积金的结算、调整、审核 、转移等日常管理工作；
5.2.2 负责办理公司员工退休手续及养老金申领手续。
5.3 人事管理
5.3.1 负责制订公司人事管理的各类规章制度；
5.3.2 负责公司人力资源的规划、评估、开发及调整工作；
5.3.3 负责公司管理岗位基本职责的制订工作；
5.3.4 负责公司员工的招聘、辞退及其它分流工作；
5.3.5 负责公司员工调入、调出的录用、退工等手续办理工作；
5.3.6 负责公司员工培训计划的制订、实施和评估工作；
5.3.7 负责对新进员工进行企业概况及有关规章制度的介绍和宣讲工作；
5.3.8负责公司员工劳动合同的修改、签订、终止、解除及相应的管理工作；
5.3.9负责公司员工劳动关系纠纷的调解及有关司法处理的出庭工作；
5.3.10 负责公司专业技术职称的组织、审核、申报工作；
5.3.11 负责公司重要管理岗位的调整、任免工作；
5.3.12 参与公司中层干部的年度考评工作；
5.3.13 负责公司一般管理人员的定期测评工作；
5.3.14 负责公司劳动工资、干部综合情况等报表的编制、上报工作；
5.3.15 负责公司<员工手册>的修订工作。
5.4 其它职能管理
5.4.1 负责公司本部员工的考勤管理工作；
5.4.2 负责公司计算机人事信息库的维护工作；
5.4.3 负责有关劳动人事政策性资料的收集、整理及定期在人事部网页发布的工作；
5.4.4 负责指导各子公司建立人员结构性、素质性调整的有效进出机制；
5.4.5 负责指导、督促各子公司执行规范的用工制度。

6 总工程师办公室
6.1 科技质量管理
6.1.1督促、指导、帮助各子公司按有关法律法规开展质量、规则、计量工作；
6.1.2协调、指导、组织公司做好新品开发、鉴定、生产及市场转化工作；
6.1.3负责公司的科技管理工作，制定科技发展规划，做好有关科技事项的申报工作以及科技项目的技术论证工作；
6.1.5协调、指导、帮助各子公司做好环境保护工作；
6.1.6技术改造项目的技术方案审查工作，进行必要的技术协调和督促检查，参与项目的技术验收。
6.2 技术改造项目管理
6.2.1负责技术引进和技术改造项目的立项、可行性研究等前期工作，提出明确、合理的决策参考意见；
6.2.2跟踪项目实施、竣工验收及达产情况；
6.2.3参与、审核各子公司固定资产投资项目的可行性论证及备案管理工作。
6.2.4负责技术改造项目国家级、市级优惠政策的申请。

7 董事会办公室职责
见《董事会秘书工作规则》

附：公司组织结构图

附加说明:

本规则由总经理办公室提出。
本规则由总经理办公室负责起草。
本规则由总经理办公室负责解释。
附：公司组织结构
股东大会
董事会
监事会
总经理
董事会秘书
采供部
证券部
生产计划部
人事部
制造部
业务部
品管部
财务部
总经理办公室

国贸部
市场部
售后服务部
总工程师办公室

技术中心
审 计 部
业务部一部
业务部六部
制造一部
制造三部
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