国税局网络发票管理系统使用方法.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-国税局网络发票管理系统使用方法.编码设置该主菜单包含二个子菜单:“客户编码”和“商品编码”,可以在这里设置编码信息,在填开发票页面系统也可以自动保存编码信息。从而省去了重复录入的麻烦。“客户编码”和“商品编码”为变长分级编码,用树状结构表示和管理编码族,编码设置以及其它信息的录入方法都相似。3.4.1 客户编码“客户编码”录入方法。 客户编码设置窗口窗口左侧为“编码族管理器”,以树状结构表示编码级别,并可以通过其左上角的弹出菜单对编码族进行整族管理;窗口右侧为数据表格,显示客户信息,即在此处增加客户或修改
2、客户数据。增加新客户例如增加一个青岛市的客户:可以首先在左侧选择“青岛”一族,则右侧只显示青岛的客户,然后把焦点移至右侧,利用工具条上的“+”按钮或键盘上的“”方向键增加一条新记录,该记录的“编码”自动顺序生成(用户可以自行修改),其它各项数据由用户直接填写。删除客户例如删除青岛地区的0001003客户:可以首先在左侧选择“青岛”一族,然后在右侧选中0001003这条记录,利用工具条上的“-”按钮即可将其删除。注:在右侧数据表格中只能删除末级编码。编码族管理利用编码族管理器(如下图所示)可以对任一编码族进行如下操作:首先选中一个编码族(例如青岛),然后点击编码族功能菜单,利用“编码族增位”菜单
3、项可以将青岛一族的所有客户编码增加一位(例如,0001001变为00010001),相反,“编码族减位”则将编码减少一位;利用“编码族删除”菜单项可以将本族客户信息全部删除。另外,利用“显示编码”和“显示名称”菜单项可以切换整个树状结构的显示内容。图3-7 编码族管理器保存编辑结果:当客户信息编辑完毕,点击图3-6工具条上的“退出”按钮,便弹出“是否保存数据修改结果”的提示,此时选择“是”,便保存数据。2 说明建立客户编码库,不仅可以方便地管理客户信息,而且还可以在开票时作为“购方信息”的录入参照,从而提高效率且避免错误。客户编码信息可以不在此维护,在发票填开时系统可以自动保存客户信息。 3.
4、4.2商品编码 在开票前必须将要开具的商品信息录入“商品编码”中,“商品编码”录入方法,同“客户编码”的录入界面一样。图3-7 编码族管理器窗口左侧为“编码族管理器”,以树状结构表示编码级别,并可以通过其左上角的弹出菜单对编码族进行整族管理;窗口右侧为数据表格,显示商品信息,即在此处增加商品或修改商品数据。增加新商品例如增加一个计算机类的商品:可以首先在左侧选择“计算机”一族,则右侧只显示计算机的商品,然后把焦点移至右侧,利用工具条上的“+”按钮或键盘上的“”方向键增加一条新记录,该记录的“编码”自动顺序生成编号(用户可以自行修改),其它各项数据由用户直接填写。在选择商品税目时,应根据自己的实
5、际情况选取;如图:删除商品例如删除计算机的0001003商品:可以首先在左侧选择“计算机”一族,然后在右侧选中0001003这条记录,利用工具条上的“-”按钮即可将其删除。注:在右侧数据表格中只能删除末级编码。 第四章 发票管理本模块用于管理普通发票的领用存信息、开具和打印普通发票;查询、作废所开发票、发票报送以及期间结转等功能。是本软件的核心业务。通过点击系统主界面工具条上的“发票管理”按钮或选择“文件”主菜单中的“发票管理”菜单项,便可以打开“发票管理”子窗口。该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上,其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上. 4.1发票领用管理主要功能:用户将
6、每次从税务局已领购的普通发票卷信息以介质或网络方式读取到本系统,而后由系统自动记录发票库存情况;可以对整卷未开发票进行作废或退回的处理。4.1.1 网络读取当使用网络方式时首先要设置网络参数。切换到“系统设置”模块,点击菜单“系统初始化-网络参数设置”,打开网络参数设置窗口,输入从税局获取的登录网址即可。单击“发票管理/领用管理/普通发票领用”菜单项,首先选取“网络票源请求”,用于发送下载票源信息请求,然后选取“下载票源结果”获取普通发票票源信息。4.1.3 普通发票库存查询首先在“发票类别”页面选择一个所要登记的类别,然后切换到“发票卷”页面,便可以查询发票库存。普通发票库存查询发票类别普通
7、发票库存查询发票卷在“发票卷”页面,可以将已有的发票卷作整卷退回或作废处理(注:未填开过的发票卷可以整卷退回,而已填开过的只能作废处理):则首先选中某发票卷,然后点击本窗口工具条上的“退回”或“作废”按钮,系统便给该卷发票加上相应的标志并且其“剩余份数”将重置为零。此操作可以逆转。对于已做过退回或作废处理的发票卷,当被选中时,“退回”或“作废”按钮处于“下沉”状态,若要取消退回或作废操作,只要再次点击该按钮使其恢复原状态即可。点击“号码”按钮还可以重新设置发票卷的未用起始号码。4.2发票填开下面通过一个例子来说明怎样填开一张正数发票。单击“发票管理/发票开具/普通发票填开”菜单项或子窗口上的“
8、发票填开”快捷按钮,首先弹出普通发票类别选择窗口 选择发票类别选择“青岛市商品销售统一发票(电脑版)”,点击“下一步”按钮,弹出选择发票卷号窗口,如下图所示。选择发票卷号选择好之后点击“下一步”按钮出现发票号码确认对话框。发票号码确认对话框用户应首先核对打印机上实际发票号码是否与该提示框所给出的发票号码一致,只有二者一致才可以点击“确认”按钮而打开“普通发票填开”界面,该窗口的格式与实际票面格式基本相同,如下图所示。其中,发票类别、发票号码、开票日期以及销方信息由系统产生,用户只需填写购方名称和商品信息。 填写客户名称:点击该编辑框中的“ ”按钮打开“客户编码表”,从中选择“青岛航天信息有限公
9、司”。如果所要的客户信息不存在,则可以在发票的“客户名称”编辑框中直接填写,当发票保存后,系统会同时保存客户资料。选择客户名称客户编码选择 填写客户名称l 填写商品信息:通过点击“商品名称”栏目中的“ ”按钮而打开“商品编码表”,从中选择所需要的商品并双击之或点击工具条上的“选择”按钮,则该商品的基本信息便自动写入发票界面,用户只需填写“数量”或修改“单价”,系统自动计算“金额”及“合计金额”。可以利用工具条上的“+”按钮或键盘上的“”方向键增加多个商品。 选择商品信息商品编码选择 填写商品信息 这样,一张发票就填开好了。l 保存和打印发票:当发票填开完毕,点击工具条上的“打印”按钮,系统首先
- 配套讲稿:
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