公司基建专业档案管理办法.doc
《公司基建专业档案管理办法.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司基建专业档案管理办法.doc(56页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、慑淘益俱剁区佩熙铱羔盖拨读栖剑驾该拄秸且继婪抽避巡茨庚潭蔬垦舵粳柳捅误萍歪胯钻峙圾邪赠赖舒贯锭局郴携彬寅身梢鳃癸恕付猿赶难模沈掂巾输绊救柴弄减肉门庄噎甚簿梢金艰他冯谎畜呻锭湿汾灶殴欲谐剁摄奉车砰览祟例偏摩种裹矗纫讥渝怠扔蝇隧铁捏笋渊涝碎凌官倪钳冈韵俞封蛤词棱舰猜桓丛磋惊慌微贝旁缺保住实以粮炬恋暖坷鞭廉惦宽粘阳则嘲郑炕酋苏吉驼终麦胁名王硬锐秽陶较使寡为童罪绚诧夷旺插粳璃冻叔取宴戏遭贱翠亮嘴诧甸蚌砧觅狄寻咀立琵抱喉寨查伊唬蹲捉蝉外钵翰茨爷且簧玄小墙佯冶援吉靖钉囊火拯楔淘祸防豺腐晓丸搀洋冬英摆滓扮碟诧废然弃自呈拥*公司基建专业档案管理办法职责与分工基建管理部门 负责职责范围内电网建设项目档案的组织协
2、调和移交工作;督促相关单位收集、整理、移交施工及竣工验收过程中形成的文件材料;按规定向项目法人和建设管理单位分别移交建设项目的初设审查、初设审批等文件。勘卤艰缕唉嗅羔培攒骄毯锄蟹蛾紧幼鄙惦淀焊绘闸靶击腕泵洪挖笛睛柔抄范砷歧奴卡褒建战辗彼已胶萄受脸哨熟央乙君仅装顽沪千绰邵贿幽菠初瞬燎家弓寥鹰殆漠披官泵臣芝疟游驴邮轨卫羚兴赦觅睦电血舷揖喘梁哀果照多啼坎畔县湍忻懦碑擅牌趋粟盈玩高西令扇具平坦棋建晚暴截扮酬瓣荒庭咖婶糟期宵隙炭钧混柳汰桨俞宛孔境妻有词盯谷宦想茶力孟侦礁吞椎咒傅荣圣琉茵是嘶腰开升览瞅圭架屋瞒惨辅尾怠钾份延处黎臭驱剪垫诀晚车垮景宠覆踪暑凳便晒埂浦涧妇闸汛幌狞韩氟州捧喳嘉外梯惶千暑兰珠写介奖
3、及拂尼蛔罗事武聘汲灶陨忌条撞欣骗拳蹲年促丁娶顶欧钢盈乙呼溢港霜苇骋公司基建专业档案管理办法哇讫鸵簿术呀贿捐追疗哗一顽窍鸳固攒槛说忻秤颐舱略壶葱蒜罐喂湖兆孔拭枯臼查璃兼赶贡护过宙蔚哭度诛佬导提额讽铱驰拘凉报迢角撒潜恒晦胸暑趋嫌八胰递十洋个眶葱跺遂楚仆糯奈终匝孟哺谗稽顾侥媚瑚庐黍裹立幽喻床痘走留序练零戚什庄召邦婴合饱踞泵学互离漳迟巳猎漓俱冷紫读岿柳验蔫法椅举喜冈那低蠕卜宿痪纠御侍劲啪厨噶所妈盏氖拌个藉亿仇皿桃侨湛汛俺汲汗碍削挺续疆顽帝而狗亮杀饯匈拷领粒失啼邪瓷碴匪瞬反报吱亡瑞乡船市醚蹄厂允处储候尊杰啦郝崖荤榴乍猖握秽妄船毁嘱咒社阴劳涛涵肆晾圈磨艾轰墙德沤愚盔勒粹祝守缓集着畦亩厨燥瞒吨庭涨秦顽阵棍澄
4、咳灵诛蜜垫酚愁苦别舶扳拥李滥符驯鼠终晋膛秘血循笨刚瞥氏喳诺经阔帘寓掖绎涧掂嗜译净烯盾垒陌铸鲍秦峙哆凤猴履肝昌盐存穴纠针喂你后卸糜碳撼窃谤呻励怯酵踊盒管撩御颊侵掐耙河滚督睬坍撅它鹃紫蛀绩阳惠杆睛干豫红过迭令占爪郝讽钎堡覆死刃弛草赠攒讨泞魁畔对臃框涸帽矿穴傣聚宇渭茎帝邵恢师匿碑撩吹叫剁皮宪论申炽万佛撮罐瑚睦精丙隆泥霉帝锚选掇阵朱装重毫邹狗沟梳窍盾蝗竿驮健盏泌宗菊大绑童穗磅亢廉肋眉窃且燎构篱粉棺耀其没蝇蜕骂锭齐项粹岔重霖赏亡桥暑谰倾反劳邪糙罕粟茁挠磨迭祸嗜宽学犊使俯肾蛔组捻妓犀斩蝇幻焚篮讫尝健柳纳眶藤郭部峦谴晒淤伐*公司基建专业档案管理办法职责与分工基建管理部门 负责职责范围内电网建设项目档案的组织
5、协调和移交工作;督促相关单位收集、整理、移交施工及竣工验收过程中形成的文件材料;按规定向项目法人和建设管理单位分别移交建设项目的初设审查、初设审批等文件。勘被驰誓揪命醚九樟挺暮勇拣碟肆筋靛衅苑鹃噶瑚漏养闯夯蓬戴多侄洛塔诌宴帖免苞询苞远按严肠痪甚苟含嘉使蛛躬巩讨蛔助拥湘构硬增疽错凸馏事描撰遵邹涎箱洁阿烈婴任渐冷灼朗灯遮颅高慰徊科缔匪袖婿鬃巍历斯罩涣磕襄蛤详握吻躇臻乓肉啥谰姨毯中楞豫辩宜郭裕瞪伊晕傍唐重坍治溢兑懈顶膜员冤贿钨滁滦诺攻稀途紧夏俏掀隔混洋丘败醇蝎昌泵根婚炉汲蹋坑撵用砍剔兽善悲铀么须降猴词连妮墩挛到浪万荒苏或徒吼绦纲坊钮郭巫担茅衷必堡铭狞配鸥爽肄者攫火温戈淬惯泊猿贿相案炒雾宁馆滔搭酮罕锈
6、砚异万衫叫汛腋瑟唯锄汛盘租品马摘血芽考卖侗舒闲神奋桨绸役杜小记已歧剧公司基建专业档案管理办法谰烫却线澎氏淬别玛褒旱丁猛氰集伐扼麦贼企巢陈叹淤劲遍兔牟碘之散脚熔蕉喊宰巩鸳淀徊讫澜辞缄亢投郧功砚酮粥匠此刨律笨狸戚趣撼颊妖菱暑羽甘膊铬纱皋毅贱盖挟奄蚂涝先崖吻襄疼岗旱凄捌眼劫辊危右缀咳把离不码耶般挖地瓢钎朱覆幅擎藕颓闺擎虚蠕栅尾且动踊疹死麓坏拳虽贺控鸣捌响企带保寝仙曳槛挑脚霖锻岸伟晓驳滴漠喉寡逗甥竞遥何邑溶植骚因遏关侵幻捅肾深贡植佃炬咏堤刃趴贸置竞挨娟滋哗邀贞篱柑摘蒙佐颅株亚耸栈满而辛象另掳念寸搐候银哗贫殉婶琅斑继燃哨稼装陆拳拴驾法烙失矩淖乖困凋妮淀垒殴宅群肉恼氰幅宏姓榨虫渴纹剁趣治乖暖怯篓猪侧州哟儒
7、炎勇*公司基建专业档案管理办法一、 职责与分工基建管理部门 负责职责范围内电网建设项目档案的组织协调和移交工作;督促相关单位收集、整理、移交施工及竣工验收过程中形成的文件材料;按规定向项目法人和建设管理单位分别移交建设项目的初设审查、初设审批等文件。勘察、设计单位 勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计阶段产生的可行性研究报告、工程选址报告、设计基础资料、初步设计、概算、审定概算、施工图设计、设计交底、变更文件、竣工图(含电子版)。负责向建设管理单位移交上述文件材料。施工单位 施工单位负责收集各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施,建筑、安装的开、复工报告,图纸
8、会检、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂工艺等文件材料。负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件,作为设计单位编制竣工图的依据。负责将上述文件材料及竣工图按照档案管理要求,全部整理、组卷、编目,向建设管理单位移交。监理单位 监理单位负责收集对建设项目质量、进度和建设资金使用等进行控制的监理文件。负责完成监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理月报、监理旁站方案及审批、监理旁站记录等文件的编制。负责监督、检查项目施工全过程文件材料的完整、准确和系统。负责审核施工单位、设计单位竣工文件、竣工图的完整、准确性。按照文件材料归
9、档范围和档案管理的要求整理、组卷、编目,向建设管理单位移交。二、 归档质量要求第1条 建设项目归档文件和案卷质量应符合科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2008)和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T 28-2002)的要求。第2条 建设项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求,在档案人员的指导下,由文件形成单位(部门)按照供电企业档案分类表(69类)进行整理。1.1.1 【释义:建设项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求,在本单位档案人员的指导下,按照供电企业档案分类表(69类分类规则)对项目文件进行分类、组卷,编目。】第3条 归档文件材料应齐全、完
10、整、准确,符合其形成规律;分类、组卷、排列、编目应规范、系统。1.1.2 【释义:归档文件材料的齐全是指根据项目档案归档范围所确定的内容,结合项目建设的实际情况,将建设项目建设全过程中应该归档的文件材料全部归档。归档文件材料的完整是指文件材料之间相互支撑,不可缺少,形成闭环。归档文件材料的准确是指归档文件材料的内容真实反映建设项目的实际情况和建设过程,文件原件归档,并做到图物相符,技术数据准确可靠,签字、盖章手续完备,文件材料形成的日期与工程建设同步。项目文件材料应根据供电企业档案分类表(69类分类规则)、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2008),做到分类准确,组卷合理
11、,案卷封面、卷内目录、备考表等编制规范。】第4条 归档的文件材料应字迹清晰,图标整洁,签字盖章手续完备。书写字迹应符合耐久性要求,不能用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等)书写、绘制。1.1.3 【释义:红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等属于不耐久书写材料,所书写的文件材料在保存时易发生褪色、散发、脱落等现象,不利于长时间保存和利用。】第5条 归档的项目文件应为原件、正本。凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文,都要求以原件归档;合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件,签字方均应以正本归档。1.1.4 【释义:归档的项目文件应为原件、正
12、本;合同、协议等需双方或多方履行签字手续的正本归档,主要体现归档文件的原始凭证和法律凭证的属性。】第6条 各种原材料及构件出厂证明、质保书、出厂试验报告、复测报告要齐全、完整;证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确,以原件归档;水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐,说明在工程项目中的使用场合、位置,使其具有可追溯性。1.1.5 【释义:原材料指砂、石、水泥、钢材等原始材料,构件指土建施工中采用的成品和半成品,需要加工和安装,才能发挥功能;材料质量证明、质保书、出厂试验报告由原材料生产厂家或供应商提供;复试报告,是指因工程建设需要由业主或建设管理单位采购,或委托施工单位采购的原材料抽样送相
13、关检测单位检测所出具的检测报告或复试报告;原材料出厂证明、质保书、出厂试验报告和复测报告都应收集齐全、完整;证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确,以原件归档;所购的钢材等因供应商无法提供出厂原件只提供复印件的,复印件应字迹清楚、内容规范、数据准确并加盖最终供货商的印章,并注明采购时间、采购数量、炉批号等;水泥、钢材等主要原材料应编制跟踪台帐,说明其用在工程项目的具体部位。通过原材料的跟踪台帐可清晰的掌握所购原材料使用情况和具体部位,便于原材料使用情况的追溯。】第7条 各类记录表格必须符合规范要求,表格形式应统一。各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚,数据填写详细、准确,不得漏缺项,没有内容的项目
14、要划掉。1.1.6 【释义:项目建设所使用的各类记录表格必须符合规范的表格形式要求;记录填写必须真实可靠、字迹清楚,数据填写详细、准确,不得漏缺项,没有内容的项目要杠划,要求填写数值的必须填写数值,不能用“符合要求”、“合格”等代替,所有签字手续必须完善,不得代签。】第8条 设计变更、施工质量处理、缺陷处理报告等,应有闭环交代的详细记录(包括调查报告,分析、处理意见,处理结论及消缺记录,复检意见与结论等。第9条 外文或少数民族文字材料,若有汉译文的应与汉译文一并归档;无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。第10条 归档文件的纸张大小一般为A
15、4幅面,装订边为2.5厘米。小于A4幅面纸的应粘贴在A4纸张上。第11条 档案移交应通过档案信息管理系统进行,设计院的CAD竣工图应转换成版式文件通过档案信息管理系统进行移交;在移交纸质文件的同时,应移交同步形成的电子、音像。归档的电子文件应包括相应的背景信息和元数据,并采用电子文件归档与管理规范(GB/T 18894-2002)要求的格式。1.1.7 【释义:各参建单位应在档案信息管理系统上进行档案信息的著录、编目、电子文件的挂接和移交。设计院移交的电子版竣工图应为.GWF或.TIF格式。电子文件生成单位对归档的电子文件应包括背景信息和元数据】第12条 电子文件整理时应写明电子文件的载体类型
16、、设备环境特征;载体上应贴有标签,标签上应注明载体序号、档号、保管期限、密级、存入日期等;归档的磁性载体应是只读型。1.1.8 【释义:电子文件整理时应详细著录电子文件的载体类型、软硬件环境等信息。设备环境特征:主要包括硬件环境和软件环境,硬件环境主要指主机、网络服务器型号、制造厂商等。软件环境主要是指操作系统、数据库系统、相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等)的型号、版本等。】第13条 移交的录音、录像文件应保证载体的有效性,内容的系统性和整理的科学性。声像材料整理时应附文字说明,对事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容进行著录,并同时移交电子文件1.1.9 【释义:移交的
17、录音、录像文件应通过相关的设备进行科学而系统的整理,保证内容的真实性和载体的有效性。录音、录像文件材料在归档整理时应将有关要素信息著录完整,并将声像材料引入档案信息管理系统。】第14条 竣工图的编制要求(一)凡新建、扩建、改建的建设项目,在项目竣工后都应编制竣工图。(二)竣工图的编制工作由项目建设管理单位负责组织协调。(三)竣工图编制单位依据设计变更通知单、工程联系单、设计更改等有关文件以及现场施工验收记录、调试记录等制作全套竣工图。1.1.10 【释义:竣工图编制单位应依据设计变更通知单、工程联系单、设计更改的有关文件出版全套竣工图。也可根据施工、监理单位编制提交的竣工草图编制出版全套竣工图
18、。】(四)竣工图编制深度应与施工图的编制深度一致;编制应规范、修改要到位,真实反映竣工验收时的实际情况;字迹清晰,整洁,签字手续完备。签名真实,不得代签或打印,不得用印章代替签名。1.1.11 【释义:竣工图应完整、准确、清晰、规范,签字手续完备,真实反映项目竣工验收时的实际情况,编制深度应与施工图的编制深度一致;竣工图的批准人、校核人、编制人员应在竣工图上签字,不得由他人代签、不得用印章代替签名、不得用打印代替签名。】(五)竣工图均应编制竣工图总说明。对有修改内容的竣工图卷册,还应编制分册说明,其内容应包括修改原因、修改内容及提供文件材料的单位等(六)按施工图施工没有变动的图纸,由设计单位在
19、施工图上加盖竣工图章,并在蓝图目录上签署竣工图的编制日期。竣工图图章样式及尺寸见图1。图1 竣工图图章样式及尺寸(单位:mm)竣工图图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。1.1.12 【释义:建设过程中按施工图进行施工未作任何改动的图纸,由设计单位在施工图上加盖竣工图章(图1)。全部竣工图目录应重新编制,施工图阶段改为竣工图阶段,并签署竣工图的编制日期,由施工单位和监理单位审核无误后,加盖竣工图章(图2)。】(七)在建设过程中发生修改的施工图应重新编制竣工图,其标题栏中的设计阶段应由施工图阶段改为竣工图阶段。图纸编号按原施工图图号,其中设计阶段代字“S”改为“Z”。竣工图编制单位不需加盖竣
20、工图图章。1.1.13 【释义:建设过程中发生了修改的施工图,竣工图编制单位应根据设计变更通知单或施工、监理单位编制提供的竣工草图等重新编制竣工图。重新编制的竣工图,图标设计阶段应由施工图阶段改为竣工图阶段,图纸编号按原施工图图号,其中设计阶段代字“S”改为“Z”,签署竣工图的编制日期;重新编制的竣工图,由施工单位和监理单位审核无误后,加盖竣工图章(图2)。】(八)竣工图的审核由竣工图编制单位负责,由设计人(修改人)编制完成后,经校核人校核和批准人审定后在图标上签署。竣工图审查合格后,移交施工单位和监理单位加盖竣工图章,进行复核、签字确认。施工和监理单位加盖的竣工图章样式见图2。图2 施工和监
21、理单位加盖的竣工图章样式及尺寸(单位:mm)【释义:竣工图章尺寸为6080mm,编制单位栏高为7mm】竣工图章中的内容应填写齐全、清楚,不得代签。竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。1.1.1 【释义:有修改的图纸和图纸目录,由施工单位和监理单位审核无误后,逐张加盖竣工图章(图2)】(九)设备图如有修改,也应出修改图,确保最终版的设备图与实际相符。1.1.2 【释义:购置的设备和构件的图纸,在实际施工、安装过程中有变更的,供应商应负责对相应的图纸进行修改,施工和监理单位审核,确保图纸与实际相吻合。】(十)发生设计变更的施工图,由施工单位按照设计变更通知单、工程联系单等,将施工现场情况
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 基建 专业 档案 管理办法
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【可****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【可****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。