库存盘点作业规范和盘点工作流程.doc
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1、库存盘点作业规范和盘点工作流程库存盘点的目的是保持库存账物相符,如果盘点发现账物不相符,就要通过盘盈盘亏 调整处理,仓库工作需要细心管理,经常盘点才能保证库存数量的准确性。(1)定义:盘点,又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。(2)库存盘点的任务:-查清实际库存量是否与帐卡相符; -查明存货发生盈亏的真正原因;-查明库存货物的质量情况;-查明有无超过储存期限的存货。(3)库存盘点的目标:确保帐、卡、物相符。2、为何要盘点(1)仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。(2)仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。(3)仓库的盘
2、点能让仓库管理人员更好地执行规定。(4)仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段。3、库存盘点方法(1)永续盘点法(可随时知道准确库存,盘点工作量小)永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把 数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟物料卡核对。(2)循环盘点法(节省人力)循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先 进来的东西先盘,后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏
3、地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。(3)重点盘点法(可控制重点存货状态,有效防止发生差错)哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。(4)定期盘点法(便于及时处理超储呆滞存货)一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘一次的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理盘点工作流程1、盘点前准备工作(1)、确定盘点日期。仓库定于每月28日进行盘点,时间1-2天,年终结算时再
4、进行一次大盘点。(2)、确定盘点人员。每月底的盘点由仓库人员自行组织进行,年终盘点由仓库及财务人员共同参与。(3)、确定盘点的截止日期为每月的最后一天。在截止日期前货物的进出,包括领用、报废、在途货物的情况都要在账上反映,确保账、卡、货存量一致。(4)、准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称,存放地址。库内货物分类摆放整齐。同类货物集中在一起,合格品和不良品要分开存放,以便盘点。(5)、盘点期间一概停止货物的进出仓2、盘点操作程序(1)、先由2人一组,按照已填好的盘点表对货物逐一清点。应急清点的货物或者货堆,应贴上标记,以免重复清点。(2)、盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点表
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