知识产权管理体系认证-008-知识产权维护控制程序.docx

XXX股份有限公司 知识产权维护控制程序

知识产权维护控制程序
文 件 编 号
**-008
版 本
A0
受 控 状 态
受控
密 级
**
生 效 日 期
-08-01
页 数
4

修 订 履 历
序号
版本
修订内容
修订人
生效日期
1
A0
新版发行
XXX
-08-01

审 核
XXX -07-05
批 准
XXX -07-10
1 目的
1.1 为了加强获取的知识产权的管理，确保知识产权的有效性，规范知识产权变更、放弃的流程，特制定本控制程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司获取的知识产权的后续流程，知识产权的变更、放弃的过程和活动等相关记录的管理工作。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用。
5 职责
5.1知识产权部
5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2负责对获取的知识产权的分类管理、日常维护、法律状态监控。
5.1.3负责对获取的知识产权的评估，可自行或委托第三方机构进行。
5.1.4负责对知识产权变更、放弃的申请的综合审核与控制。
5.1.5对知识产权变更、放弃方式进行审核。
5.3管理者代表
5.3.1负责召集人员对知识产权变更、放弃知识产权进行审查小组评议。
5.4总经理
5.4.1负责对知识产权变更、放弃的最终批准。
6 程序内容
6.1知识产权管理
6.1.1知识产权部将公司获取的知识产权按照专利、商标、版权、和其他进行分类，编制《知识产权管理台账》进行管理。商业**由知识产权部编制的《涉密信息清单》进行登记，并按保密管理程序开展管理。
6.2知识产权维护评估
6.2.1对于专利权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其有效性；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
6.2.2对于专利使用权，知识产权部按照专利年度在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，依照合同进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
6.2.3对于商标权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用或持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用或持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
6.2.4对于版权或其使用权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理，或不作任何处理。
6.2.5对于商业**，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要继续按照商业**持有的，经知识产权部审核同意后，则继续按照商业**持有；评估结论认定没有必要按照商业**持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行持有方式变更的操作，并做公开处理或者不做任何处理。
6.2.6对于其他权利，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，依据该权利特性做出相应处理方案，并实施。
6.3知识产权变更
6.3.1知识产权变更申请
1） 由业务申请部门对需要变更的知识产权提出变更申请，申请时填写《知识产权变更、放弃申报审批表》。
6.3.2变更审核与批准
1） 申请人将《知识产权变更、放弃申报审批表》报部门负责人，负责人对变更的原因进行审核；
2） 部门审核通过后，并提交知识产权部审查，知识产权部对知识产权变更的原因、变更的可能性、以及变更对于公司知识产权的影响情况进行审核，并给出审查意见以及建议。
3） 知识产权部审核后，报管理者代表审查。管理者代表需对知识产权变更后，可能影响公司的知识产权的价值以及技术价值进行审查给出意见，必要时召集相关人员进行讨论决议。
4） 知识产权变更申请需最终报总经理批准。
6.4知识产权放弃
6.4.1知识产权放弃的申请
1） 由业务部门或者其他申请部门提出知识产权放弃的申请，申请时填写《知识产权变更、放弃申报审批表》，填写时需要详细表述放弃知识产权的具体原因。
6.4.2放弃的审核
1） 申请人报部门经理审查，部门负责人须对该知识产权放弃的影响给出具体意见；
2） 部门审核通过后，报知识产权部审查。知识产权部须对放弃该知识产权的原因、放弃的影响、该知识产权在市场上的价值以及技术价值给出具体的审查意见，并报管理者代表审批，必要时由管理者代表召集相关人员进行讨论决议。
6.4.3放弃的批准
1） 知识产权的放弃最终由总经理批准。
6.5更改知识产权状态
6.5.1知识产权部的窗口专员根据6.3和6.4的最终审查意见，更改知识产权的状态，并在公司《知识产权管理台账》登记相关信息。
6.5.2对于需要变更知识产权的，窗口专员提交变更信息给知识产权的代理机构进行变更，并办理变更相关手续（例如缴费）。
6.5.3对于需要放弃知识产权的，窗口专员需要通知知识产权的代理机构放弃知识产权，不再续交相关费用。
7 相关记录
序号
表格名称
表格编号
使用部门
相关部门
归档部门
1
知识产权管理台账
**710-20
知识产权部
知识产权部
知识产权部
2
知识产权有效性评估报告
**720-25
申请部门
知识产权部
知识产权部
3
知识产权变更、放弃申报审批表
**-720-26
申请部门
知识产权部
知识产权部

8 附录
不适用。

9 流程图

申请人/部门

部门审查
行政部
审查小组

管理者代表
行政部

总经理

窗口专员
代理人

窗口专员

窗口专员

变更、放弃需求提出
审核、建议、讨论决议
审 核
终止变更、放弃，继续维护
NG
OK

OK
NG
总经理批准
更改知识产权状态，停止维护
知识产权部备案
登记、归档、保存

4
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