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银行外宾接待费用管理暂行办法
第一章　总　则
第一条　为了进一步规范银行（以下简称xx）外宾接待费用管理，强化预算监督，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》等有关规定，结合xx实际，制定本办法。
第二条　xx各级行接待国外、境外来宾适用本办法。
第三条　外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。
第四条　各级行国际业务职能部门、后勤管理职能部门负责管理、安排本级行外宾接待工作，指导下级行外宾接待工作。各级行财务会计部门负责外宾接待费用的预算管理和账务核算。
第五条　邀请外宾来访应当按照有关外事管理规定，严格执行计划审批规定。未经批准或授权，不得对外发出正式邀请或作出承诺。接待计划应当明确外宾团组中由xx招待的人数、天数，费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等。计划编制应控制在年度预算内，不得突破。
第二章　预算管理
第六条　承担外宾接待任务的xx机构应当编制外宾接待费预算，控制接待费预算总额，在核定的年度业务招待费、业务宣传费指标内安排外宾接待活动，不得超预算或无预算安排外宾接待。
第七条　对应邀来xx的外宾，应当根据互惠对等原则或外事交流协议等，区分为全部招待、部分招待和外宾自理。
第八条　从严从紧控制外宾接待费用，严格执行接待费开支标准，不得擅自突破，不得向下级机构和客户等摊派、转嫁费用。
第九条　外宾接待费对外支付原则上应当采用银行转账方式结算。
第三章　开支范围及标准
第十条　外宾接待费用开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼、外聘专业翻译费、杂费等。
外宾接待费用原则上不得列支外宾来华国际旅费。
第十一条　住宿费按以下办法执行：
（一） 外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。副部长级（或金融机构高级管理人员）及以上人员率领的外宾代表团，可安排在五星级、四星级宾馆；其他一般外宾代表团，安排的宾馆最高不超过四星级。
（二） 外宾住房标准：副部长级（或金融机构高级管理人员）及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。
（三） 各级行可结合实际情况与符合条件的宾馆签订长期合作协议，争取优惠价格。第十二条　日常伙食费按以下办法执行：
（一） 外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。
（二） 外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准：正、副部长级（或金融机构高级管理人员）及以上人员每人每天 600 元；其他人员每人每天 400 元。
第十三条　宴请费按以下办法执行：
（一） 宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在宴请xx内部的培训中心（招待所）、本行或政府协议定点酒店，不上高档菜肴，杜绝奢侈浪费。除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。
（二） 外宾宴请费标准：xx总行行领导以及其他高级管理人员出面举办的宴会，每人每次 600 元；其他人员出面举办的宴会，每人每次 450 元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次 230 元、150 元、100 元。
（三） 外宾在华期间，每个接待单位宴请不得超过 2 次。
第十四条　交通费按以下办法执行：
（一） 外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴士或大巴士。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。
（二） 接待外宾确需租用车辆的，接待单位应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。
（三） 外宾赴地方访问时，应当按级别乘坐相应等级标准交通工具，副部长级（或金融机构高级管理人员）及以上外宾可提供飞机头等舱、轮船一等舱和火车软席（含高铁、动车商务座，全列软席列车一等座，火车高级软卧），其他人员可提供飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席（含高铁、动车一等座，全列软席列车一等座，火车软卧）。
确因工作需要并经接待单位行领导批准，外方主宾的重要随行人员可随主宾乘坐相应舱位，原则上按随行不超过 1 人来安排。外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。
第十五条　对外赠礼按以下办法执行：
（一） 对外赠礼应当节约从简，实物礼品应当尽量选择具有中国特色或xx特点的纪念品、实用物品和传统手工艺品，朴素大方，不求奢华。
（二） 对外赠礼以赠礼方或受礼方级别较高一方的级别确定赠礼标准。赠礼方或受礼方为正、副部长级人员（或金融机构高级管理人员）的，原则上每人每次礼品不得超过 400 元。
（三） 对访问我国的著名友好人士、社会名流、专家学者，确有必要赠礼的，按照正、副部长级人员标准执行。
第十六条　外宾在华期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用均由外宾自理。
第四章　陪同人员及费用管理
第十七条　xx陪同人员人数，应当根据礼宾要求，从严掌握。
第十八条　宴请活动，外宾 5 人（含）以内的，中外人数原则上在 1∶1 以内安排；外宾超过 5 人的，超过部分中外人数原则上在 1∶2 以内安排。
第十九条　陪同外宾赴地方访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支标准按照总行国内差旅费管理的有关规定执行，并由所在单位分别负担。确需与外宾同餐、同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准实报实销。
第二十条　接待工作人员在接待活动期间，确因工作需要不能按时用餐的，经接
待单位领导批准，可以领取误餐补助，标准为每人每次 50 元（在职工福利费中列支）。第五章　核算规定
第二十一条　外宾接待原则上由总行负担费用支出。由总行邀请的外宾团组，到地方访问且由有关分行参与接待的，总行将相应追加有关分行业务招待费、业务宣传费指标。
第二十二条　外宾接待费用中，对以宣传本行业务和形象为目的而购置的物品作为赠礼的，应纳入“业务宣传费”科目列支，其余外宾接待费应在“业务招待费”科目列支。
第二十三条　外宾接待费用的核算要严格遵循真实性和据实列支的原则。列支外宾接待费用必须取得合规的原始凭证。
第六章　监督检查
第二十四条　国际业务部门、财务会计部门、后勤管理职能部门、内部审计部门等应当加强对外宾接待管理和费用使用情况的监督检查。除涉密内容和事项外，各级行应当将本级行外宾接待费用开支等情况纳入行务公开内容，接受监督检查。
第二十五条　违反本办法规定，有下列行为之一的，责令整改，追回资金，并追究有关人员责任：
（一） 违规扩大外宾接待开支范围，或报销与接待无关的费用的。
（二） 虚报外宾接待级别、人数、天数，套取接待费用的。
（三） 使用虚假发票报销接待费用的。
（四） 其他违反本办法的行为。
第七章　附　则
第二十六条　在华举办国际会议涉及的外宾接待费用管理参照在华举办国际会议的有关规定执行。
第二十七条　本办法由xx总行负责解释和修订。
第二十八条　本办法自印发之日起施行。