国有工程有限公司人力资源信息系统管理办法(试行)执行模版.doc
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1、工程有限公司人力资源信息系统管理办法(试行)(人发2013257号)章 总 则条 为及时准确掌握公司人力资源状况,充分发挥人力资源信息系统作用,提高公司人力资源管理水平和工作效率,制定本办法。条 本办法适用于公司及所属各单位、公司直属项目对人力资源信息系统的管理工作。第三条 人力资源信息系统(以下简称“信息系统”)是指由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的,并且应用在人力资源管理领域的人机一体化系统。信息系统是人力资源管理现代化的重要工具,公司及所属各单位人力资源部门都应掌握并较好地使用这一工具,做到人员信息准确、业务流程顺畅。第四条 信
2、息系统管理遵循“统一管理、分级维护、授权操作”的原则。章 工作职责及权限管理第五条 信息系统管理职责和管理模式(一)公司人力资源部是信息系统的主管部门,负责信息系统的安装、管理、检查、指导以及与系统项目组的联系与协调工作。(二)公司各单位对信息系统的应用实行归口管理,由各单位人力资源部门统一负责。各单位所属项目对人力资源信息系统的维护和管理权限,由各单位根据实际情况确定。(三)公司直属项目对人力资源信息系统的维护和管理权限,由公司人力资源部确定和设置。第六条 信息系统管理人员工作职责及权限(一)公司人力资源部设置一名信息系统管理员,主要负责维护系统的正常运行,设置和调整所属各单位信息系统管理员
3、的权限,刷新系统组织机构,定期进行数据备份,对各单位的业务进行指导和监督。(二)公司各单位人力资源部门应指定专人作为信息系统管理员和业务人员,分别负责系统管理和其他业务工作。公司各单位要及时维护、更新员工信息,确保各项信息准确全面;同时要及时解决项目用户在业务操作中遇到的问题,并将不能解决的问题及时向公司反映(填写系统问题反馈单,见附件1)。(三)公司直属项目不设系统管理员,每个项目设置一个账号用于各项业务操作。(四)各级人力资源业务人员(含项目操作人员)应在各自的权责范围内使用系统,及时在系统内进行业务操作,维护与本业务有关的信息数据。第七条 相关负责人权限(一)公司及所属各单位领导层人员(
4、包括:总经理、党委书记、副总经理、三总师、工会主席),有查看本单位所有员工信息的权限。(二)公司人力资源部主要负责人是人力资源信息系统负责人,有查看公司及所属各单位所有员工信息的权限。(三)公司各单位要明确人力资源信息系统负责人,一般由人力资源部门主要负责人担任,有查看本单位所有员工信息的权限。(四)公司及所属各单位各部门主要负责人有查看本部门所有员工信息的权限。(五)各项目(含公司直属项目)领导层人员(包括:项目经理、书记、副经理、三总师),有查看本项目员工信息的权限。第八条 人事调配业务工作职责及权限公司及所属各单位人力资源部门应设置专人负责人事调配业务,具体如下:(一)负责入职新学生、公
5、司外调入员工信息的录入以及公司内调入员工信息的核对和维护。(二)负责员工身份证复印件、学历学位证书、职称证书、执(职)业资格证书等证件的核对和信息录入。(三)及时将领导审批同意调动的人员在系统内做人员异动,及时进行调出员工的报批和调入员工的审批工作,确保系统内人员信息随员工调动及时变化。(四)保证信息系统中的人员与实际在岗人员保持一致。对于处于试用期的员工,也要及时在系统内将其调动到新单位。(五)人事调配业务在信息系统内的权限模块主要包含:员工管理、人事异动及其他必要的基础功能。第九条 合同管理业务工作职责及权限公司及所属各单位人力资源部门应设置专人负责合同管理业务,具体如下:(一)及时与入职
6、新学生、新调入员工(含公司外调入和公司内其他单位调入)签订劳动合同,并在系统内维护劳动合同信息。(二)及时跟踪员工劳动合同履行情况,并根据实际情况在系统内对劳动合同的变更及续签等信息进行维护。(三)合同管理业务在信息系统内的权限模块主要包含:员工管理、合同管理及其他必要的基础功能。第十条 社会保险业务工作职责及权限公司及所属各单位人力资源部门应设置专人负责社会保险业务,具体如下:(一)负责入职新学生、新调入员工在系统内新增保险业务。对于在所属各单位之间调动的员工,各单位要充分沟通,及时做好保险关系衔接。根据缴费实际情况,在系统内维护员工缴费基数、缴费比例等基础信息。(二)公司各单位机关统一负责
7、在本公司参加保险人员的保险信息维护和保险核算。每月及时在系统内进行保险核算,并提交保险数据。(三)社会保险管理是薪资管理的前置业务,应及时做好保险核算,以便项目用户在薪资核算中使用保险数据。(四)社会保险业务在信息系统内的权限模块主要包含:员工管理模块中与保险相关的信息集、保险管理模块及其他必要的基础功能。第十一条 薪资福利业务工作职责及权限 公司及所属各单位人力资源部门应设置专人负责薪资福利业务,具体如下: (一)负责入职新学生、新调入员工在系统内新增工资业务。对于公司各单位之间调动的员工,要及时做好薪资关系的衔接。根据实际情况,在系统内维护员工的岗薪等基础信息。(二)公司各单位机关及其项目
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