求索资产管理使用手册.doc
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1、37精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-求索固定资产管理系统V7.0使用手册软件著作权编号2010SR056640 侵权必究!一、系统概述本系统适用于各机关企事业、学校、医院等单位管理各种固定资产及设备的使用情况,内容涵盖了资产增加、变更、清理、借出、归还、维修、折旧及系统数据的查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等,操作简便、功能卓越。并具有多用户权限管理、批量增加、批量处理、自动核算折旧值、动态自定义报表生成、自定义设计资产条码标签,支持普通激光和喷墨打印机、支持手持数据采集器的条码盘点功能,可用于物资调配管理、财务统计分析等方面
2、,对于加强固定资产管理,避免资产流失具有良好的辅助作用。主要功能如下:1、资产(批量)增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理2、支持附属设备和资产图片上传,修改,删除.3、支持平均年限法的自动计提折旧,资产到期统计4、提供自定义字段项目功能,灵活适用于各行业使用5、附带低值易耗品管理模块,一次投资,多种应用6、支持多个角度对固定资产进行构成分析7、自动从分类名提取编号前缀,自动编号8、支持按类别、分部门计提折旧及报表9、实现普通打印机(喷墨或激光)的打印条码功能10、支持数据采集器进行资产条码盘点清查11、无限分层扩展的资产分类管理12、支持多用户多权限操作13、支持数据导出到多种格式14、
3、强大的报表自定义设计功能15、全新对象化多层次设计,系统稳定,结构清晰; 16、更多功能请参阅软件单机版或网络版硬件环境:Intel 或兼容机,Pentium 266MHz以上;128M以上RAM,建议256M;硬盘空间500M以上。单机版或网络版客户端软件环境: Windows98、Windows Me、Windows2000、Windows XP、Windows 2003、Windows 7等简体中文版本操作系统平台下。如果您需要把数据导出到excel中去,您必须装上office2000或office2003软件。网络版服务器端软件环境:WIN 2003 Server/WIN 2000 S
4、erver操作系统,SQL Server 2000或MSDE 2000,最高支持Server 2005。二、开始使用 对于单机版,下载后安装后即可使用。对于网络版,需要先建立SQL Server 2000数据库服务系统后才可以使用。对于网络版的安装可以参考 “网络版安装说明”。软件安装好后,运行出现登陆框,初始用户名管理员,密码为8888。如下图* 如何个性化启动图片:将尺寸448*78命名dl.jpg放到软件安装目录下即可。登录成功后,打开系统主界面如下:系统带有一些示例数据,您可能用来测试系统,当您正式使用本系统时,请进行数据初始化操作。三、系统初始化通过菜单【数据维护】-【初始化】启动系
5、统初始化界面如下:数据初始化一般应用于软件正式启用前,清理示例数据。建议初始化之前备份一下数据,有问题可随时进行恢复。备份方法具体参见数据备份与恢复章节。根据您的需要请选择初始化类型,如果您想继续使用系统附带的资产分类,可以选择只清理业务数据;全部数据则包含了系统所有数据表,清理完成,即是全新的系统,需要您做进一步的设置工作。四、基本资料管理数据字典,在信息输入时方便调用,提高操作效率。这些信息的前期录入可能比较繁琐,但都是用于以后信息添加时直接调用方便,也可以根据情况用到哪个项目就添加哪个项目,最后也能完成其本资料管理设置工作。通过菜单【系统管理】-【基本资料管理】启动功能界面如下:系统内置
6、了10个自定义字段项目,用户可根据实际需要设置使用。点击修改自定义项名称,进入自定义项管理窗口,如下。点击使用部门/保管人员可进行部门和人员的管理操作,如下图五、资产分类根据您的单位实际情况设置分类名称。通过菜单【系统管理】-【资产分类】启动功能界面如下:六、编号规则通过菜单【系统管理】-【编号规则】启动功能界面如下:编号前缀:在编号前加入特定标识,以区分资产。如为更好的区分各子单位的资产信息,可设置成为单位代码。读取类别代码:可设置从资产类别名称中读取编号前缀,更为直观的区分不同类型的资产。如在资产分类中设置名称“土地01”,选择此项,并选择代码在右,即从右读取,这样在添加资产时,可直接将自
7、动添加编号前缀为“01-”,其中“-”符号是自动添加的,请不要删除,这样在改变资产类别后,可随时点击资产编号框右侧更新按钮来更新前缀。特别提醒:如果您要使用系统的条码功能,即条码打印及条码盘点机,请一定使用默认资产编号,不要设置前缀,交给系统自动管理!七、系统日志通过菜单【系统管理】-【系统日志】启动功能界面如下:您可以设置日志文件数量,并可以导出日志进行保存,以便日后查看方便。八、资产管理通过的菜单【资产管理】可用于日常管理的操作,如下图:1、 添加和变更资产点击工具条【增加】按钮或是双击已经录入的资产,可分别进入资产增加和修改窗口,如图下:如何批量增加资产?对于同一类型的资产,可以使用资产
8、的批量增加功能。在资产增加窗口下方,选中连续增加和批量,数量栏输入要批量增加的数目;点保存,就会如现连续增加提示;确定后进行批量增加状态。通过窗口右上方“相关图片”和“附属资产”按钮,可分别进入资产图片和附属资产的管理界面。2、 拆分资产对于多数量资产进行拆分处理,以分别进行资产变动操作。选择数量大于1的资产记录,右键-拆分,弹出如下界面:输入需要拆分出的数量、接收部门等,点击“确定”按钮进行拆分操作。3、 批量修改和删除资产列表中一次选择多个资产记录,可进行批量修改操作。如何多选?可以按住Ctrl键,单击要删除或修改的员工记录,可以隔行选择,或是按住Shift健,单击或光标上下键,进行连续多
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