国有企业印章使用管理办法模版.docx

1. 印章使用管理办法
第一章　总则
第一条　为加强集团公司印章管理，严格使用程序，特制定本办法。
第二条　本规定中印章是指集团公司公章；集团公司钢印；集团公司党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章；集团公司安全委员会印章；集团公司法定代表人（董事长）人名章及手签章；集团公司总经理人名章及手签章；集团公司财务专用章、合同专用章（工程建设）；集团公司总部各职能部门印章。
第三条　集团公司公章、钢印、安全委员会印章、总经理人名章及手签章由集团公司综合办公室负责管理，董事长手签章及人名章由综合办公室和财务管理部负责管理；集团公司党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章分别由党委工作部、纪检监察部、工会、团委负责管理；集团公司财务专用章由财务管理部负责管理；集团公司合同专用章（工程建设）由工程建设管理部负责管理；集团公司总部各职能部门印章由各职能部门负责管理。
第四条　各职能部门要高度重视印章的使用和管理，严格照章办事，凡是不符合本办法或相关规定的，一律不得用印。
第二章　印章的保管
第五条　集团公司总部各职能部门应固定专人管理印章，并实行用印登记制度。一般应由管印人员直接用印，用印量大时，专管人员可监印。专管人员因特殊情况不在岗位时，部门领导要指定他人代管，并作好相关交接工作。
第六条　印章必须妥善保管，专柜存放。专管人员要定期检查印章保管情况，发现异常及时报告。
第七条　需借用印章到集团公司外用印时，用印单位或部门须以书面形式简要说明情况，经集团公司副总经理以上批准后办理。携带印章外出用印，应由专管人员跟随办理。用印结束后，要立即归还印章，并确保印章安全。
第三章　印章的使用
第八条　集团公司公章的使用
(一)以集团公司名义发出的文件，须凭集团公司领导签字批准的文件原稿使用公章。
(二)根据集团公司有关规定，对外签订合同、参股公司股东会决议、涉及企业经营管理重大决策和员工切身利益等重要事项使用公章，须经集团公司董事长或总经理批准，并应履行签报手续。
(三)以下一般事项需使用公章，由各职能部门负责人批准：
1、对外联系工作的介绍信、证明信等;
2、各职能部门主管的日常业务（如企业年审、统计报表、车辆年审手续等）;
3、其他日常事项。
(四)所属单位使用集团公司公章，应先经集团公司相关职能部门报请主管领导同意后履行登记手续；涉及招投标、工程建设办理行政许可、供电报装、土地指界等重要事项应履行签报手续。
(五)除发文用印外，使用公章由专管人员按规定把关，综合办公室主任审核。
第九条　使用董事长人名章及手签章、总经理人名章及手签章，应履行签报程序或经本人同意。
第十条　集团公司钢印的使用，应由集团公司主管领导批准。其他印章严格按照本办法和相关规定使用。
第十一条　集团公司总部各职能部门印章原则上不对外使用。遇特殊情况对外用印，应经主管领导批准。
第十二条　除按规定程序发文外，使用集团公司印章均应进行书面登记，准确填写《用章登记表》（见附件），《用章登记表》保存期为十年。
第四章　其他事项
第十三条　严禁在空白介绍信、空白证件、空白授权书上用印。
第十四条　盖印的位置要准确恰当，印迹要端正清晰；印章名称与用印件的落款要一致；不漏盖，不多盖。
第十五条　介绍信、证明信等如有存根，要在落款和间缝处加盖印章。
第十六条　刻制新的印章履行签报手续后办理，作废的印章应及时交回综合办公室，由集团公司档案中心归档。
第五章　附则
第十七条　违反本办法，造成不良后果的，集团公司按照有关规定追究责任。
第十八条　各单位印章的使用和管理参照本办法自行制定规定。
第十九条　本办法由集团公司综合办公室负责解释。
第二十条　本办法自发文之日起施行。

附件：用章登记表

附件：
用章登记表

用章单位

用章人

份数

用章事由：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日

领导批示：

公　章　□
手签章　□
人名章　□
钢　印　□