资本投资有限公司文件签批规则模版.doc
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1、xx资本投资有限公司文件签批规则(xx 年 7 月制定)第一章总则第一条 为适应公司直接投资业务发展的需要,提高工作效率,规范公司各类协议、文件等的审批程序,明确签批权限,严格风险防范,特制定本规则。 第二条 本规则所称文件是指在公司内部运营管理、对外业务及交易过程中产生的申请、请示、报告、指令、合同、协议、承诺书、意向书等确认内部运营管理关系和外部法律关系的书面文件、协议(含电子文档)。 第三条 本规则所称签批是指文件的起草、提交、审批、存档及执行的流程。第四条 本规则适用于本公司及本公司的子公司及附属机构。 第二章文件的起草第五条 公司各部门及下设机构按照各自工作职责,对各自分管业务或工作
2、中产生的文件,由各部门或下设机构经办人员起草。 第六条 文件起草部门(下设机构)的负责人及经办人员应对文件内容严格把关、复核,杜绝文本错误,防范各类风险产生。 第七条 合同、协议、承诺书、意向书等对外法律文件原则上应按照公司统一制定的法律文本模板进行起草,采用对方文本的,应当说明原因。 第八条 文件起草如涉及其他部门(下设机构)的,应在起草过程中协商相关部门(下设机构),定稿后再发起签批流程。 第九条 因不符合前款规定而产生的文件责任由起草部门(下设机构)承担。 第三章文件的提交与审批第十条 文件的提交与审批原则上通过公司办公自动化系统(下称“OA 系统”)进行。特殊情况以及对外需要的情况下可
3、以纸质红头签报方式提交和审批。经公司总经理批准,一般的内部事项可通过电子邮件签批。 第十一条 通过 OA 系统提交文件应当符合 OA 系统的形式要求,完整填写签批的背景内容并上传相关附件。需其他部门(下设机构)会签的,应当注明会签人。 第十二条 文件审批实行“逐级审批”原则。文件的提交及审批流程原则如下: (一)协议、合同、承诺书、意向书等法律文本部门(下设机构)经办人直接主管部门(下设机构)负责人分管副总经理董事长授权范围内总经理法律合规岗董事长*证券法律合规部会签授权范围外授权范围参见xx资本投资有限公司法律合规事务管理办法。各部门(下设机构)的具体流程见附件。 (二)除法律文本之外的业务
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