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大学收费管理办法

第一章 总 则
第一条 为了加强学校各项收费管理，规范收费行为，根据国家有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 大学以及校内各单位的收费适用本办法。
第三条 本办法所称收费，包括事业性收费和经营服务性收费。
事业性收费是指根据广东省教育收费管理规定收取的学生学费、住宿费、各类服务性收费、代收费等；为社会提供教学以及其它服务的收费。
经营服务性收费是指提供场所、设施、设备、技术、信息等的服务性收费。
第四条 严格执行“收支两条线”管理，各类收费必须按要求全额上缴学校，纳入学校经费预算，按政策、计划使用。

第二章 组织机构及职责
第五条 学校成立“收费领导小组”对学校的收费工作进行管理。组长由校长担任；副组长由分管纪检工作和财务工作的校领导担任；组员由财务处、审计处、教务处、研究生处、学生处、设备处、后勤处、继续教育学院等部门负责人组成。“收费领导小组”设立办公室，办公地点设在财务处，日常收费管理工作主要由财务处负责。
第六条 “收费领导小组”职责包括：负责收费管理制度的制定、组织和实施；负责对收费项目和收费范围的审核，提出建议收费标准，提交校长办公会议审定；负责收费过程的监督和检查；负责收入分配和使用的监督管理等。
第七条 学校的收费项目按照市物价部门要求，需要审批或报备的，由财务处负责统一办理收费许可证或报备。

第三章 立项及审批程序
第八条 国家有明确收费标准的项目，财务处可依据国家政策收费。
第九条 国家有收费政策，收费标准需要学校确定的事业性收费，由相关职能部门提出收费申请，提交校长办公会议审定。
（一）学校学历教育学费收费标准，由财务处会同招生部门（教务处、研究生处、继续教育学院、外事处等），根据国家相关文件精神，按教育类型、专业分类提出收费申请。
（二）学生宿舍收费标准，由财务处会同学生宿舍管理部门根据学校住宿条件及国家相关收费文件规定提出收费申请。
（三）面向学生的服务性收费和代收费项目的收费标准，由收费单位提出收费申请。
第十条 经营服务性收费
（一）面向校内师生，属于学校自定收费标准的收费项目。由收费单位提出收费申请，写明收费的依据、范围、标准、时间等；收费申请经学校收费领导小组审核收费项目、收费范围，提出建议收费标准；提交校长办公会议审定。
（二）学校各类会议场所、教室等对外出租的收费，由职能部门负责提出收费申请，写明收费项目、收费标准的市场调研等；收费申请经学校收费领导小组审核收费项目、提出建议收费标准；提交校长办公会议审定。
（三）学校各单位开展教学服务的培训办班收费项目，由开办单位提出收费申请，写明收费项目、范围、标准、收益测算等，经分管财务工作的校领导审批，报财务处备案。
（四）学校经营性物业租赁收费，在学校权限范围内的项目，报学校招投标中心面向社会公开招标，通过市场竞争确定收费标准。超出学校权限范围内的按国家有关规定执行。
（五）医务所的医疗收费项目，由医务所负责按国家相关规定办理许可收费手续，对学生、教职工的医疗服务，按医药成本收费，报财务处备案。

第四章 费用的收取
第十一条 学生学费、住宿费的收取
（一） 学费、住宿费一律按学年收取，学费收取实行“老生老办法，新生新办法”。
（二）学生学籍变动，由教务处提供变动依据。经批准转专业的学生，按转入的专业学费标准缴费；经批准休学、停学的学生，免交休、停学期间学费，复学后按编入的专业学费标准缴费；经批准转入我校的学生，按转入的专业班级学费标准缴费。
（三）学生住宿条件变动，由学生处提供变动依据，按变动后的住宿标准收费。
（四） 学生学制内修读第二专业、辅修以及延长学年修读课程按学分收费。（五）学生学费、住宿费的收取，采取委托银行代扣方式收取。
第十二条 学费、住宿费的减免，按国家政策和学校相关规定执行。
第十三条 学费、住宿费的清退规定。
（一）因故转学、休学、停学、退学或死亡的，凭教务处批准的休（退）学通知、宿舍管理部门的退宿通知以及缴费收据办理清退学费、住宿费手续。
（二）学生响应国家号召应征入伍的，入伍当年所修课程学分不予认定的，全额退还当年所缴学费、住宿费；仅认定入伍当年第一学期所修课程学分的，退还一半当年所缴学费、住宿费，若实际住宿时间不足一学期的，住宿费清退标准＝住宿费标准÷10个月×(10－学生实际在校月数），在校时间未满一个月按一个月计算。
（三）学生注册缴费后未入读的，退还所缴学费、住宿费的90％。
（四）学生在校提前结业、经批准转学、中途死亡或因病休学、退学的，所缴学费、住宿费按学生实际在校时间计算清退。学费、住宿费清退标准＝每学年学费、住宿费标准÷10个月×(10－学生实际在校月数），在校时间未满一个月按一个月计算。
（五）私自离校和因自身原因按规定被学校开除学籍或因触犯刑律不能继续学习的，所缴学费、住宿费不予清退。
（六）入读时间从正式上课（含军训）之日计起，学籍变动日期以教务处下发的学籍变动通知为准。
第十四条 面向学生的各类服务性收费和代收费，严格按照收费许可证上公示的收费标准收取。
第十五条 为社会提供教学服务以及其它服务的收费，严格按经学校审批同意的收费标准收费。已审批通过的收费项目，持续多期收费不需另行申请，收费项目和收费标准有变动的需及时申报审批。
第十六条 学校经营性物业租赁收费，由负责物业管理的职能部门严格按合同规定收取。
第十七条 各类服务性收费需要退费的，由缴费人提出退费申请，经收费单位负责人或管理单位负责人审批同意，交费人持原收费票据和相关身份证明到财务处办理退费手续。
第十八条 各类收费所使用的票据按《大学票据管理办法》的有关规定执行。

第五章 责任及处罚
第十九条 财务处定期向学校“收费领导小组”汇报学校收费情况。
第二十条 各单位负责人是本单位收费行为的第一责任人。各收费单位的负责人和具体收费人员要加强法制观念，自觉遵守国家法规制度和财经纪律。
第二十一条 学校收费领导小组根据有关规定对学校收费项目和标准进行定期检查，如发现未经学校批准收费、提高收费标准、扩大收费范围、随意减免收费以及截留、坐支、挪用和私分所收资金的，学校将追究其单位负责人和直接经办人的责任。
第二十二条 凡未按规定将收费收入上缴学校财务机构统一管理和核算的，一律按“小金库”论处，并按国家及学校有关规定处理。

第六章 附 则
第二十三条 学校严格执行教育收费公示制度，接受学校师生和社会各界监督。
第二十四条 本办法自颁布之日起执行，由财务处负责解释。
附件：
大学收费申报表
申请收费单位

收费时间

申请收费项目

收费标准

收费理由
部门负责人： (盖部门章) 年 月 日
分管财务工作的校领导审批
年 月 日
收费领导小组意见

小组成员签字: 年 月 日
校长办公会议审定

年 月 日
办班培训收费项目经分管财务工作的校领导审批即可

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