用友软件操作流程档.doc

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第一章 总帐系统初始建帐
1建帐
双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “
单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限
----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型
---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算
----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员
选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）
---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出
3操作员权限
选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管
---选择另一位操作员—增加--（授权）公用目录--（授权）总帐----（授权）其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

第二章
一．启用总帐
双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套
---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面
二．总帐初始化
在基础设置下进行以下操作：
1 机构设置
方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存
      职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门
注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案
2往来单位设置
方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上
3存货设置
方法：存货分类、存货档案设置方法同上
4 财务设置
⑴会计科目设置
①   新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加                
注意问题：A、科目增加由上至下，逐级增加 
B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下  
C、辅助核算应设置在末级科目上
②   修改会计科目
方法：选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回
注意问题：A、科目未经使用时代码和科目名称均可改
          B、科目一经使用，代码不可改、科目名称可改
③   删除会计科目
     方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目—删除
      注意问题：A、科目删除由下至上逐级删除
                B、科目一经使用则不能删除
④   指定科目
     会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”
—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定
⑵   凭证类别
     凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出
     注意问题：A、若非记账凭证则应设置限制科目
               B、凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除
⑶    收付结算设置
      结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存
      付款条件、开户银行根据企业需要自行设置
      在总账下进行以下设置
5、录入期初余额
   方法：总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目（白色）金额栏中—对账正确---试算平衡—退出
   注意问题：A余额应由末级科目录入，上级科目自动累加余额；          
  B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”，方向只能在总账科目调整，若经录入余额后需调整
   方向应删除余额后再调整余额方向。
  C红字余额应以负号表示
   D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入
E余额录入完毕应点击试算，达到余额试算平衡
F双击余额栏可修改录入的余额

第三章 总账日常操作
     推荐：财务人员必看的一部好书《战略预算-管理界的工业革命》。《战略预算-管理界的工业革命》是国内第一部走直线、全过程案例、系统化管理的著作！也是国内第一部敢于对财务人员承诺全过程系统化实战效果的好书，财务人员必看！　　
一、更换操作员
方法：总账界面---文件（F）重新注册---更换用户名---录入密码—确定
二、填制凭证
（1）增加凭证的方法：总账界面---填制凭证----增加----选择凭证类型—修改凭证日期—录入附单据数—录入好或
调用摘要---录入科目代码（或参照）----录入借方金额---回车—录入科目代码（或参照）---录入贷方金额（或
用“=”号自动平衡借贷差额）--增加—保存----重复上述操作
(2)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商
   填制凭证时---在科目编码栏单击科目参照按扭---进入科目参照窗口----编辑----进入会计科目窗口----增加
（3）凭证修改应注意的问题：
      1、系统自动编制的 凭证号不可修改
      2、制单日期不可跨月修改
      3、其余内容可直接在相应错误处修改
（4）修改他人制单
     重新注册---更换正确的制单人---进入总账—填制凭证---查找到制单人错误的凭证---使用“空格”键---系统提示“是否
     修改他人凭证“-----是---\
   (5) 凭证的增行、删行
     1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录
     2、使用删行可将当前光标所在分录行删除
  （6）凭证的作废、删除、断号处理
      作废：填制凭证窗口—制单----作废或恢复
      删除整理：现将凭证作废----填制凭证窗口----制单---整理凭证—选择作废凭证所在的会计期间---进入作废
      凭证表----全选----确定-----系统提示“是否还需整理凭证断号”------根据实际情况决定是否整理
  三、审核凭证
      更换操作员为审核人------进入总账----审核凭证---确定---确定----进入审核凭证窗口---审核---成批审核凭证
      ------退出
  四|、记账
      方法：更换操作员为记账人----进入总账---记账---下一步------下一步-----记账---帐套启用月系统将自动
   试算期初余额是否平衡-----若平衡---确定—系统开始记账
   注意问题：1、凭证未审核不能记账
             2、上月未结账本月不能记账
             3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账
五、月末转账
     方法：月末转账----选择期间损益结转---参照----本年利润科目填写“本年利润”---确定----全选---确定---
           生成一张记账凭证----保存---更换操作员为审核人（同审核凭证）-----更换操作员为记账人（同记账）
六、月末结账
方法：更换操作员为记账人---进入总账---月末结账-----选择记账月份----下一步---对账----系统自动进行帐帐
核对------对账完毕---下一步----查看结账报告-----下一步-----系统提示“工作检查完成可以结账”----结账（
出现红色字体不能结账）
注意问题：1、已结账月份不能再填制凭证
          2、还有未记账凭证不能结账
          3、 其他子系统均已结账，总账才能结账
七、取消结账
总账界面----月末结账-----选择最后结账月份------CTRL+SHIFT+F6----录入帐套主管密码----确定---取消
八|、恢复记账前状态 、
总账界面----总账---期末---对账---打开对账窗口----CTRL+H----系统提示“恢复记账前状态被激活”---
确定-----退出对账窗口-----凭证----恢复记账前状态---恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态----确定
-----录入帐套主管密码----确定
注意：取消审核凭证必须和审核凭证同为一人
九、查询账簿
企业可根据自身的需要在界面下方通过“我的工作台”设置需要的账簿，在“现金银行”和“往来管理”
界面可以查询到相应的账簿，并通过“打印”按扭打印出相关的账簿。
十、账务数据的备份
1、备份计划的设置
双击桌面上的“系统管理”图标---进入系统管理界面-----文件-----注册----用户名处录入ADMIN----确定
-----进入系统管理界面------系统----设置备份计划-----进入备份计划设置界面-----增加-----录入计划编号----
、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等----选择帐套号----增加----退出
2、帐套备份
系统管理界面----帐套---备份----选择需要备份数据的 帐套号-----确定—系统自动压缩拷贝---选择备份目标
------选择备份数据应放的文件夹------确定----系统提示备份完毕-----确定

第四章 财务报表的使用
在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击“财务报表”------进入财务报表界面-----文件----新建---
选择模块分类下的行业性质（需同新建帐套时的行业性质）-----选择“资产负债表”---确定----进入“资产负债表”
界面----在左下角“格式”下-----录入“编制单位”-----再单击“格式”转变成“数据”时系统提示“是否
整表重算“------单击否-----数据-----帐套初始-----选择所需要的帐套号和正确的会计年度----确定----数据
-------关键字---录入-----填写正确的年月日-----确定----系统提示“是否整表重算第一页”-----单击“是”
--------系统自动生成报表-----在文件下可以保存，也可以生成EXCEL表
注：利润表和其他报表同上操作
·
常用快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)　
创建不间断连字符
Ctrl+B
使字符变为粗体
Ctrl+I
使字符变为斜体
Ctrl+U
为字符添加下划线
Ctrl+Shift+
缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Q　
删除段落格式
Ctrl+Spacebar
删除字符格式
Ctrl+C　
复制所选文本或对象
Ctrl+X
剪切所选文本或对象
Ctrl+V
粘贴文本或对象
Ctrl+Z
撤消上一操作
Ctrl+Y
重复上一操作
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
·
·
用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+F
改变字体
Ctrl+Shift+P
改变字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+D　
改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3
切换字母大小写
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
Ctrl+B　　
应用加粗格式
Ctrl+U
应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H　
应用隐藏文字格式
Ctrl+I
应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）
应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）
应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q
将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）
显示非打印字符
Shift+F1（单击）
需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C　
复制格式
Ctrl+Shift+V　
粘贴格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2　
双倍行距
Ctrl+5　　
1.5 倍行距
Ctrl+0　　
在段前添加一行间距
Ctrl+E　
段落居中
Ctrl+J　
两端对齐
Ctrl+L　
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D　　
分散对齐
Ctrl+M　　
左侧段落缩进
Ctrl+T　
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T　
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q　　
取消段落格式
Ctrl+Shift+S　　
应用样式
Alt+Ctrl+K　
启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N　　
应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1　　
应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2　　
应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3　　　
应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L　　　
应用"列表"样式
·
·
删除文字和图形
快捷键
作用
Backspace
删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace
删除左侧的一个单词
Delete
删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词
Ctrl+X
将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z
撤消上一步操作
Ctrl+F3　
剪切至"图文场"
复制和移动文字及图形
快捷键
作用
Ctrl+C
复制文字或图形
Alt+F3
创建"自动图文集"词条
Ctrl+V　　
粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3
粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符
快捷键
插入
Ctrl+F9　
域
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
列分隔符
Ctrl+ -　
可选连字符
Ctrl+Shift+ -
不间断连字符
Ctrl+Shift+空格
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T　
商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）　
省略号
选定文字和图形
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←　
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→　　
单词结尾
Ctrl+Shift+←　　
单词开始
Shift+End　
行尾
Shift+Home
行首
Shift+↓　
下一行
Shift+↑
上一行
Ctrl+Shift+↓　　
段尾
Ctrl+Shift+↑　　
段首
Shift+Page Down　
下一屏
Shift+Page Up　
上一屏
Ctrl+Shift+Home　　
文档开始处
Ctrl+Shift+End　　
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down　
窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓
纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键
文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
选定表格中的文字和图形
快捷键
作用
Tab键
选定下一单元格的内容
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头
扩展所选内容（或块）
Shift+F8
缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5
选定整张表格
快捷键
作用
←　
左移一个字符
→　
右移一个字符
Ctrl+←
左移一个单词
Ctrl+→　
右移一个单词
Ctrl+↑　
上移一段
Ctrl+↓　
下移一段
Shift+Tab　
左移一个单元格（在表格中）
Tab　　
右移一个单元格（在表格中）
↑　　
上移一行
↓　　
下移一行
End　
移至行尾
Home　
移至行首
Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down
移至窗口结尾
Page Up
上移一屏（滚动）
Page Down
下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down
移至下页顶端
Ctrl+Page Up
移至上页顶端
Ctrl+End
移至文档结尾
Ctrl+Home
移至文档开头
在表格中移动
快捷键
光标移至
Tab
一行中的下一个单元格
Shift+Tab
一行中的上一个单元格
Alt+Home
一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up
一列中的第一个单元格
Alt+Page Down
一列中的最后一个单元格
↑
上一行
↓
下一行
在表格中插入段落和制表符
快捷键
在单元格中插入
Enter
新段落
Ctrl+Tab
制表符
·
·
创建、查看和保存文档
快捷键
作用
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O
打开文档
Ctrl+W
关闭文档
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口
Ctrl+S
保存文档
查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home
浏览文档
Esc
取消操作
撤消和恢复操作
Ctrl+Z
撤消操作
Ctrl+Y
恢复或重复操作
切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
Ctrl+\\
在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M
插入批注
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订功能
Home
定位至批注开始
End
定位至批注结尾
Ctrl+Home
定位至一组批注的起始处
Ctrl+End
定位至一组批注的结尾处
·
·
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键
作用
Alt+Shift+O
标记目录项
Alt+Shift+I
标记引文目录项
Alt+Shift+X
标记索引项
Alt+Ctrl+F
插入脚注
Alt+Ctrl+E
插入尾注
·
·
用于处理域的快捷键
快捷键
作用
Alt+Shift+D
插入Date域
Alt+Ctrl+L
插入Listnum域
Alt+Shift+P
插入Page域
Alt+Shift+T
插入Time域
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Word源文档中的链接信息
F9
更新所选域
Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11
定位至下一域
Shift+F11
定位至前一域
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
·
·
用于处理文档大纲的快捷键
快捷键
作用
Alt+Shift+←
提升段落级别
Alt+Shift+→
降低段落级别
Ctrl+Shift+N
降级为正文
Alt+Shift+↑
上移所选段落
Alt+Shift+↓
下移所选段落
Alt+Shift+ +
扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -
折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）
隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1
显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n
显示从"标题1"到"标题n"的
·
·
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键
作用
Alt+Shift+K
预览邮件合并
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F
插入合并域
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）
快捷键
作用
Alt+S
发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B
打开通讯录
Alt+K
检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）
在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C
在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B
在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J
转到"主题"域
Alt+P
打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志
Shift+Tab
选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab
选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
·
·
用于处理 Web 页的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+K
插入超级链接
Alt+←
返回一页
Alt+→
前进一页
F9
刷新
·
·
用于打印和预览文档的按键
快捷键
作用
Ctrl+P
打印文档
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
·
·
用于Office助手的快捷键
快捷键
作用
F1
获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6
激活Office助手气球
Alt+数字键
从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+↓
查看更多的帮助主题
Alt+↑
查看前面的帮助主题
Esc
关闭助手消息或提示
在帮助窗口中工作
快捷键
作用
Alt+O
显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键
显示程序"控制"菜单
Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
在定位窗格中移动
快捷键
作用
Ctrl+Tab
切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一选项卡
Alt+C
切换到"目录"选项卡
Alt+I
切换到"索引"选项卡
Enter
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓
选择下一书籍或帮助主题
↑
选择前一书籍或帮助主题
在主题窗格中移动
快捷键
作用
Alt+←
返回查看过的帮助主题
Alt+→
前往查看过的帮助主题
Tab
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Shift+Tab
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Enter
激活所选超级链接
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向帮助主题的结尾处滚动
Page Up
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down
以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home
移动到帮助主题的开始
End
移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P
打印当前帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定内容复制到"剪贴板"
·
·
在文档和程序窗口中移动
快捷键
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Alt+Shift+Tab
切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
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Ctrl+W
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Ctrl+F5
将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6
切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6
切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10
最大化文档窗口
在对话框中移动
快捷键
作用
Ctrl+Tab
切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换至对话框中的上一张选项卡
Tab
移至下一选项或选项组
Shift+Tab
移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar
执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母
选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）
打开所选列表
Esc（选中列表时）
关闭所选列表
Enter
执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc
取消命令并关闭对话框
·
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快捷键
作用
Ctrl+F12
显示"打开"对话框
F12
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