中小企业成本管控.doc
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4、2013年04月14日 目 录写作提纲(3)内容摘要(5)关键词(5)正文(7)(一)目前中小企业成本控制存在的主要问题(7)1、成本控制缺乏市场观念 (7)2、预算编制问题重重(8)3、中小企业没有做好成本的事中控制(8)4、事后成本控制不全面、不及时 (9)5、成本控制的方法、手段陈旧落后 (9)(二)我国中小企业成本控制存在问题的原因分析(10)1、中小企业缺乏成本控制的意识 (10)2、企业相关人员素质偏低 (10)3、中小企业规模较小,原始积累不足(11)4、缺乏成本约束激励机制(11)5、管理松散,缺乏成本控制的必要资料(11)(三)强化中小企业成本控制的有效对策(12)1、要转变
5、成本控制观念 (12)2、健全中小企业成本控制体系 (13)3、根据成本分析资料制定成本控制的各种标准 (15)4、建立有效的成本约束激励机制 (15)5、完善中小企业成本控制的方法、手段(16)结论(16)参考文献(16)写作提纲一、 绪论中小企业一般是指规模较小,在所处行业中不能起主导作用,不能对所处行业产生重大影响的企业。其具有组织结构简单、形式多样、内部管理薄弱、抗风险能力低、信用等级低、筹资难等特点。从八十年代初期到现在,中小企业经历了二十几年的快速发展,一方面为国家创造了税收来源,增加了财政收入;另一方面,特别是在当前就业压力较大的情况下,它们成为创造就业机会、吸纳城镇下岗失业人员
6、以及转移农村剩余劳动力的主渠道,为确保社会稳定起着非常重要的作用。随着我国加入WTO及市场竞争的进一步加剧,企业要生存求发展,就必须苦练内功,不断完善成本控制,尤其是要强化成本控制。在知识经济、信息产业迅猛发展的今天,中小企业的生存依旧存在不少障碍,最典型的就是成本控制混乱,浪费现象十分严重。二、本论:(一)目前中小企业成本控制存在的主要问题1、成本控制缺乏市场观念2、预算编制问题重重3、中小企业没有做好成本的事中控制4、事后成本控制不全面、不及时5、成本控制的方法、手段陈旧落后(二)我国中小企业成本控制存在问题的原因分析1、中小企业缺乏成本控制的意识2、企业相关人员素质偏低3、中小企业规模较
7、小,原始积累不足4、缺乏成本约束激励机制5、管理松散,缺乏成本控制的必要资料(三)强化中小企业成本控制的有效对策1、要转变成本控制观念2、健全中小企业成本控制体系3、根据成本分析资料制定成本控制的各种标准4、建立有效的成本约束激励机制5、完善中小企业成本控制的方法、手段三、结论本文通过对我国中小企业成本控制存在问题的原因进行分析,提出强化中小企业成本控制的有效对策:通过成本控制思维多元化和扩大成本控制范围,转变中小企业成本控制观念;通过加强企业各个部门的合作和全过程的成本控制,健全中小企业成本控制体系;根据成本分析资料制定成本控制的各种标准;通过建立成本约束机制、严格的成本控制考核机制,建立有
8、效的成本约束激励机制;通过采用标准成本法这一先进的成本控制方法,完善中小企业成本控制的方法、手段;立足于依靠科技进步,提高企业生产技术水平,依托电子信息技术与传统产业嫁接,降低潜在成本。随着我国加入WTO及市场竞争的进一步加剧,中小企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施改进成本控制,以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。现代中小企业管理需要更加关注成本控制,成本控制也必须更加科学。关于强化中小企业成本控制的思考魏娟【内容摘要】改革开放以来,在社会主义市场经济和现代化制度逐步建立完善的过程中,中小企业以其资金投入小,产品见效快,管理相对简单,如雨后春笋般出现。
9、随着我国加入WTO及市场竞争的进一步加剧,企业要生存求发展,就必须苦练内功,尤其要强化成本控制。在知识经济,信息产业迅猛发展的今天,中小企业的生存存在不少障碍,最典型的就是成本控制混乱,浪费现象十分严重。因此,思考如何提高中小企业的竞争力,强化其成本控制,是本文选题的出发点。 全文共分三大部分:第一部分阐述了我国中小企业成本控制的现状及其存在的弊端;第二部分对我国中小企业成本控制现状产生的原因作了详尽的剖析;第三部分提出了强化中小企业成本控制的具体对策。【关键词】中小企业 成本控制 问题 对策关于强化我国中小企业成本控制的思考中小企业一般是指规模较小,在所处行业中不能起主导作用,不能对所处行业
10、产生重大影响的企业。与大型企业、尤其是实力雄厚的跨国公司相比,中小企业具有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但亦存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点,主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措等诸多方面。中小企业由于难以形成最佳生产规模,每位员工所创产值偏低,销售及管理费用又往往偏高,导致企业获利能力一般低于大企业。而中小企业技术起点相对较低,工艺、设备往往落后,高级专门人才不足,加之资金因素,很难实施全面技术更新。因此,如何促进中小企业健康快速发展、健全中小企业成本控制,对于提升中小企业的竞争力至关重要。一、目前中小企业成本控制存在的主要问题我国中小企业大多是由家庭作坊发展而来的,由于在特殊
11、的体制环境下创业和成长起来,多数中小企业尤其是民营中小企业具有一些先天的弱点,如:原始积累不足,起步水平不高,低水平重复投资,缺少发展后劲;投资者缺乏创业经验,盲目性较大,成功率较低;追求目标短期化,往往采取不正当竞争手段获取近期利益;尤其是在企业成本控制方面,中小企业仍有较明晰的缺陷。随着我国社会主义市场经济体制的逐步确立,中小企业越来越强烈地意识到成本控制工作的重要性。很多中小企业在这方面已经进行了积极地探索,并取得了显著成效。但总的来讲,中小企业的成本控制水平仍然存在不少问题,具体表现在以下几方面:(一)、成本控制缺乏市场观念中小企业不考虑市场对产品的需求如何,不考虑产品的市场售价,生产
12、计划往往没有根据市场来制定,结果使得库存积压,造成资金占用太多并且库存费用很高。成本控制系统未能采用灵活多样的方式方法,使得成本控制陷于单纯的为降低成本而降低成本,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,有时甚至出现连编制成本报表的人也难以解释自己的“产品”成本构成的尴尬局面,从而误导中小企业经营战略的制定。 另外,成本控制对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需要的资源、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以起到为战略管理提供充分信息的目的。(二)、预算编制问题重重成本控制的具体措施之一就是要进行预算控制。由于事
13、前的预算只是一种估计,不能够把实际需要开支时的环境状况等因素加以完全的考虑,故个别的很多开支会发生变动。中小企业管理人员的控制意识对于成本管理工作能否取得预期的效果关系很大。如果管理人员成本控制意识较强,就能积极主动的参与成本控制工作,使成本控制取得一定成绩。而目前成本控制意识较差,使得中小企业的预算编制面临重重问题。其具体表现在: 1、预算编制不够重视,依据不科学 中小企业的领导往往对预算编制没有足够的重视,认为预算编制不过是纸上谈兵,不设置专门部门,没有专业的预算人员,甚至有一部分中小企业几乎没有预算。中小企业一般没有确定准确合理的成本控制标准,如直接材料用量标准、直接工资消耗标准、材料价
14、格标准、直接工资分配率标准的制定,往往是根据历史经验数据,不是太高就是太低。在公司进行预算编制时,往往没有把这些固定成本、半变动成本、变动成本等组合起来,进行分析,以确定每一项投资是否物有所值。 2、定额控制不严格 在用定额控制法控制材料消耗量时,特别是主要原材料、原料动力的消耗时,其消耗定额一般没有经过技术部门的严格测定,或者直接由管理者和成本核算人员进行制定,这样存在很大盲目性,为制定合理的发放限额造成了障碍。(三)、中小企业没有做好成本的事中控制 成本的事中控制是整个成本控制的核心环节,主要包括直接材料、直接工资和制造费用的控制。中小企业往往做不好成本的事中控制,主要表现在: 1、对直接
15、材料的控制不科学 对直接材料的控制体现在材料消耗量和材料价格的控制。一部分中小企业供应部门根本没有确定发放限额,确定材料发放限额的也往往不按照月生产作业计划和已制定的材料消耗定额,而是随管理者的要求而定。在库存管理过程中,没有采用先进的控制方法如经济批量法等,同时也没有和生产计划挂钩。生产车间和班组需要超额领用时,往往不经过技术部门核定,只需供应部门同意。采购部门在采购材料时,也没有采用科学的采购方法,这就提高了采购费用。另外对材料价格管理的混乱,如材料价格在受到供货单位提价、原材料提价、运输方式改变等等多方面的影响时,材料价格往往没有做相应的调整。2、对直接工资的控制不合理 对直接工资的控制
16、一般应从控制人员数量、产品工时消耗、工资水平等方面进行,其中主要是对产品工时的控制。而中小企业往往没有先进的科学技术,没有合理的企业管理体制,劳动生产率一般不高、单位产品工时也较高,企业相关人员又不能及时地做好标准工时,使直接工资基本处于无监管状态。 3、对间接费用的控制欠合理 中小企业对各部门没有制定相应的费用指标和合理的开支标准,没有实行定额管理。这使得各种费用支出居高不下,单位产品直接费用水平很高,间接费用也没有得到合理控制。中小企业这种忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,无法适应现代成本控制的需要。(四)、事后成本控制不全面、不及时 中小企业事后成本控制往往因为技
17、术水平和成本意识薄弱而做的很不到位。如古冶区第二轧钢厂在产品形成后,未能做定期的分析和考核,不能及时对实际成本和定额成本的差异进行分析查明责任、不能及时评价和考核成本责任单位的业绩,从而制定有效的措施。 甚至有一部分会计人员素质低的中小企业根本不存在事后控制。不能找出利弊就不能为下一次成本控制打下基础,为企业以后经济效益的提高提供保证。 (五)、成本控制的方法、手段陈旧落后 中小企业成本控制混乱还表现在成本控制方法、手段陈旧落后,方法、手段的陈旧落后反过来也直接影响成本控制的效果。具体表现为: 1、中小企业的控制方法未能真正形成科学系统的成本管理方法体系 目前成本管理体系中所采用的成本控制的方
18、法,主要是根据有关的规章制度及企业制定的成本控制标准进行的,真正将理论界的最新成果用于实际工作中的很少。因此就使得成本控制的方法陈旧落后,给成本控制的发挥造成了很大的障碍。2、中小企业成本控制手段老化难以跟上时代的发展 现代成本控制的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,而手工操作是很难达到这些要求的。虽然很多企业使用了会计电算化的制度,但并没有真正的发挥电算化的作用。二、我国中小企业成本控制存在问题的原因分析 我国中小企业成本控制目前这种混乱的现状是有许多原因造成的,但主要原因有以下几方面: (一)、中小企业缺乏成本控制的意识 中小企业缺乏成本控制的意识表现在无法恰当地迎合市场
19、的需要。市场经济体制下,中小企业是自主经营、自负盈亏的主体,他们本身的素质制约着企业的发展。加之成本控制意识薄弱使成本控制不能起到应有的作用,甚至有的中小企业根本没有成本控制制度,无法加强成本控制。有些管理者不在意企业内部成本控制,没有严密的成本分析和预测决策体系。只重视直接费用和制造费用,忽视对产品开发、产品销售和售后服务等过程发生的成本费用,这也就无法适应现代成本控制的需求。一个企业的成本控制能否取得成功,更重要的还是取决于企业领导对成本控制的重视程度,否则,再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果。中小企业的管理者的成本意识是影响决策的最大因素。中小企业在买方市场条件下,应该在获
20、取最大经济效益的前提下,进行全面成本控制。(二)、 企业相关人员素质偏低 1、缺乏有素质的成本管理人才 管理方法的采用是需要人去实施的,管理会计要在企业中得到应用,关键是要具备一定素质的人。中小企业管理人员中很多人没有系统学习过现代管理知识,有的甚至不知道成本控制,当然更谈不上掌握和运用。同样,会计人员的素质也有待于提高。如在日本企业里有一些经过长期培养的成本分析专家,他们并不是财务专业出身,大都学的是本企业的主干专业,而兼学的财务知识。由于他们对本企业的工艺了如指掌,兼之能看懂财务报表,可以轻车熟路地顺藤摸瓜,发现成本降低的关键所在。因此,在成本分析的过程中,一定要发挥财务管理人员和工艺专家
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