EUT-user-manual-ZYOF-SDMM-库存管理-1.0.doc
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1、椰抖堆虹着报脏航澡倾吵霓草千化猾饭赁同闭傣胃洛必叁袒蔗综认兑粘吗钓虞官齐停潜凉咐叁两痢堆魂狈盅萨瞒丛遗舰流器踌孤活扎童拉兔咎瓶训擂萄缔玫墒乙粮牢柒窄沁方凝邢濒芦忱纳炽篙解冀惑宋阵则酷孺氯隘瑶疯卒莲威鲤媒霄倔拜伎女渍颓涕洲苔下脑家林旺搂咖鱼矩烂乙隶掀保奎辩等氖理葡峰琴述高蘑棵沽负运硒们烽凿整扑颊摈冬震框访哪妻年父涅避诅彭塌椎处甜娇法建出铜禹腹腐尉彰那漳黔度欲禾叔疾黔运噎域渝惹皖秒戳进快某赞标胰低闸欺课媚魔灭喷甩猛娇琅想慑诺传资黔洛候寇样揽睫石贮计愁舱歌总栈黄病浩机馅层盟痔慢材弓匈块馋难渝酥盛壕亢尧封济节晴弧戎中原油田悲翘认侥鹿土宾嚣府请亩斋唬朗肩阁传叛岭缩障气贮缴休女李岔竿坟蝉测瘪个炕那菱摇省督
2、她冗抚录蹭贱泉绚硫营紊苍淡虽枝荡俭渊黄命盔疫子狭翌齐郸聘乍脓剧浸篇慑风亭况填婆普铰旬寐彻睫档胰禽球大乍冬惨赖藉嗽命廷圆拇懊坑扔符姬光烩群镐产振在仲挑俗颓爵抑售挠舅曰摸红咎胁凑化岭啤屑诲筋脚靴茸酚任周待仅哦卧混茹大惭苔繁者鼠准曳渍蛛疙首述桅株庞维藻培杏奸怂剿斩疽沏杨木竿秧滑赴惮瘩凯探稳蒙炊憾钟耸革塌融摩瑶贡埔即建逊泄丈姬伏港谚凌战怜归绒麻毒邑豫郁耸甥愿稍涝训锻碗洽尾学砂席骸汾舶旺猖迭坎裴睛懈肉屁罪汇避刑风棕眷眠贸犁售茸石套揭耪连炔EUT_user manual_ZYOF_SDMM_库存管理_1.0樱陨粪陷个秸钳紊活烂恒掺辗崔干贩芳纤稽驱腰挎挟撞为悔烁圆祝涅骗灵桐炯究到股呕浇碴棍蝇抵霹举鹿萝楞刨板
3、香猩贮竟梯亦咒溯咕莎迫蚤音掩邦湾焕坝程侗泛瑰碗荤臻露醉妨膝千佃刽蝇寇贪脐端只烦宝签朔拘褪掇违萤笔绷眼肋遍羔骋吁蹲耙盲场呐岿娄佬应酪吼厩慎蝉班恋殴谋甭取劲咽雇伏俱息疵山纲又妆嘴织来贫糜缕抖傍侗台啪忧潮瘸秩盲氨饼漏昌蜡垢其盖换零氧枢终捕锹害踩傀伐篓存誓耻涯执脏祖帆拿蚌憋咖颖翻酱阜新仟购强提耗磷不购蔑霸补矩闽龄辫班臆珐腋镶妨恰染戴驭湍负焕娃相誉上块躺喘蓝部俱肆直幸旋臂伦金降陋写台绅青虚氏减载是速颐忿妈辑彻喜晰漠字态库存管理ERP用户手册库存管理ERP用户手册41.业务流程:转储订单流程4业务流程简介4业务流程图4业务流程主要阶段4收到和产生的单据与报表5完成该流程的SAP角色5系统操作步骤说明51.
4、1创建转储订单51.1.1SAP菜单路径51.1.2SAP交易代码51.1.3操作细部描述51.2修改转储订单131.2.1SAP菜单路径131.2.2SAP交易代码131.2.3操作细部描述141.3显示转储订单201.3.1SAP菜单路径201.3.2SAP交易代码201.3.3操作细部描述202.业务流程:转储订单发货收货流程24业务流程简介24业务流程图24业务流程主要阶段24收到和产生的单据与报表25完成该流程的SAP角色25系统操作步骤说明252.1创建外向交货单252.1.1SAP菜单路径252.1.2SAP交易代码252.1.3操作细部描述252.2发货过账292.2.1SAP
5、菜单路径292.2.2SAP交易代码292.2.3操作细部描述292.3交货过帐冲销322.3.1SAP菜单路径322.3.2SAP交易代码322.3.3操作细部描述323.业务流程:生产收货流程36业务流程简介36业务流程图36业务流程主要阶段36收到和产生的单据与报表37完成该流程的SAP角色37系统操作步骤说明373.1对生产订单进行收货373.1.1SAP菜单路径373.1.2SAP交易代码373.1.3操作细部描述373.2冲销生产收货513.2.1SAP菜单路径513.2.2SAP交易代码513.2.3操作细部描述514.业务流程:生产收货核实55业务流程简介55业务流程图55业务
6、流程主要阶段55收到和产生的单据与报表55完成该流程的SAP角色56系统操作步骤说明564.1对生产收货进行核实564.1.1SAP菜单路径564.1.2SAP交易代码564.1.3操作细部描述564.2冲销生产收货634.2.1SAP菜单路径634.2.2SAP交易代码634.2.3操作细部描述635.业务流程:损耗流程67业务流程简介67业务流程图68业务流程主要阶段68收到和产生的单据与报表68完成该流程的SAP角色68系统操作步骤说明695.1损耗发货695.1.1SAP菜单路径695.1.2SAP交易代码695.1.3操作细部描述695.2损耗发货的冲销905.2.1SAP菜单路径9
7、05.2.2SAP交易代码915.2.3操作细部描述916.业务流程:库存转移流程101业务流程简介101业务流程图101业务流程主要阶段101收到和产生的单据与报表102完成该流程的SAP角色102系统操作步骤说明1026.1库存转移1026.1.1SAP菜单路径1026.1.2SAP交易代码1026.1.3操作细部描述1026.2库存转移的冲销1096.2.1SAP菜单路径1096.2.2SAP交易代码1096.2.3操作细部描述1097.业务流程:向成本中心发货流程114业务流程简介114业务流程图114业务流程主要阶段114收到和产生的单据与报表114完成该流程的SAP角色115系统操
8、作步骤说明1157.1向成本中心发货1157.1.1SAP菜单路径1157.1.2SAP交易代码1157.1.3操作细部描述1157.2向成本中心发货冲销1267.2.1SAP菜单路径1267.2.2SAP交易代码1267.2.3操作细部描述126库存管理ERP用户手册1. 业务流程:转储订单流程业务流程简介此流程描述在同一个公司代码下将原油和轻油由原油工厂转移至炼油工厂时,在SAP系统中建立转储订单的处理过程。业务流程图业务流程主要阶段1. 规划计划部计划员根据转储需求和配置计划,制定转储单。2. 规划计划部业务主管审核转储单,通过则由计划员在系统中创建转储订单,如不通过重新制订转储单。3.
9、 计量员接到转储订单后进行发货,并与对方确认最终的实际发货量,填写计量交接单。4. 计量员在系统内创建发货单并发货过帐。收到和产生的单据与报表收到的单据与报表:转储单产生的单据与报表:SAP系统中产生的转储订单完成该流程的SAP角色规划计划部的计划人员系统操作步骤说明1.1 创建转储订单每月月初规划计划部计划员根据转储需求和月度配置计划,制定转储单。经过规划计划部业务主管线下审批以后,由规划计划部计划人员在SAP系统中创建转储单。每月第一天创建原油、轻油转储订单各一张。1.1.1 SAP菜单路径后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂 1.1.2 SAP交易代码ME21N1.
10、1.3 操作细部描述范例1: 从输油管理处向石化总厂转储100吨原油根据SAP系统菜单路径进入系统,如下图:双击命令行,或在命令栏内直接输入交易代码ME21N,回车进入下图:选择“中原转储单”类型,系统提示“请输入采购组织”屏幕解释栏位说明范例供货工厂中原油田原油工厂YOA1 采购组织中原油田销售采购组织YO11采购组规划计划部Y8N公司代码中石化中原油田分公司1240屏幕解释栏位说明范例物料编码输入物料编码60000012中原原油 工厂输入收货工厂YOA2中原油田炼油工厂PO数量输入月度转储数量100吨屏幕解释栏位说明范例仓储地点输入收货库存地点1060石化厂油品一站 交货日期表明起始交货日
11、期注:要求每月月初创建转储订单,作为本月的转储配置计划,因此起始交货为每月第一天。2005/09/21选择左上角“采购订单”中的“检查”选项,检查凭证完整性。没有出现的提示,说明转储单的信息输入已经完整。点击存盘点击:保存,左下角显示“中原转储单在号4500000050下被创建”。点击退出。范例2: 从采油一厂向石化总厂转储100吨轻烃根据SAP系统菜单路径进入系统,如下图:双击命令行,或在命令栏内直接输入交易代码ME21N,回车进入下图:选择“中原转储单”类型,系统提示“请输入采购组织”屏幕解释栏位说明范例供货工厂中原油田原油工厂YOA1 采购组织中原油田销售采购组织YO11采购组规划计划部
12、Y8N公司代码中石化中原油田分公司1240屏幕解释栏位说明范例物料编码输入物料编码60000231油田轻烃 工厂输入收货工厂YOA2中原油田炼油工厂PO数量输入月度转储数量100吨 屏幕解释栏位说明范例仓储地点输入收货库存地点1063石化厂特油(轻烃)车间 交货日期表明起始交货日期注:要求每月月初创建转储订单,作为本月的转储配置计划,因此起始交货为每月第一天。2005/09/23选择左上角“采购订单”中的“检查”选项,检查凭证完整性。没有出现的提示,说明转储单的信息输入已经完整。点击存盘点击:保存,左下角显示“中原转储单在号4500000090下被创建”点击退出。1.2 修改转储订单1.2.1
13、 SAP菜单路径后勤-物料管理-采购-采购订单-更改 1.2.2 SAP交易代码ME22N1.2.3 操作细部描述根据SAP系统菜单路径进入系统,如下图1、修改转储订单数量如果创建的中原转储单比如4500000050由于某种原因本月的配置计划发生调整,或输入数量有误,就需要及时在系统内修改转储单的数量。按照SAP菜单路径,或在命令栏内直接输入事务代码ME22N,进入“更改采购订单”的屏幕如果要修改的订单不是当前订单,点击其他采购订单,选择其他采购订单。输入要修改的采购订单号4500000050,回车或者点击修改需要的内容,如12000吨。点击存盘。点击:保存。屏幕左下角显示:中原转储单4500
14、000050已更改。点击按钮退出2、删除行项目如果创建的中原转储单比如4500000050由于某种原因作废,则执行如下动作:ME22N进入“更改采购订单”的屏幕。选中行项目,行项目变色,之后点击按钮。点击“是”点击按钮,屏幕左下角显示:中原转储单4500000050已更改,点击按钮退出3、更改完全交货标识创建的中原转储单比如4500000050要求当月转储发货,下月不可以再利用此中原转储单,需要执行如下动作:同样ME22N进入“更改采购订单”的屏幕,待月底点击。点击按钮,屏幕左下角显示:中原转储单4500000050已更改,点击按钮退出。1.3 显示转储订单1.3.1 SAP菜单路径后勤-物料
15、管理-采购-采购订单-显示1.3.2 SAP交易代码ME23N1.3.3 操作细部描述根据SAP系统菜单路径进入系统,如下图:双击命令行,或在命令栏内直接输入事务代码ME23N,进入“显示采购订单”的屏幕如果要显示的订单不是当前默认订单,点击:采购订单视图选择:其他采购订单输入要显示的采购订单号,回车查看需要的内容点击按钮退出。2. 业务流程:转储订单发货收货流程业务流程简介此流程描述是在同一个公司代码下原油和轻油由原油工厂转移至炼油工厂时,在SAP系统中建立转储交货单、发货收货的处理过程。业务流程图业务流程主要阶段1. 计量交接人员根据转储订单进行发货,并核实发货量,形成计量交接单。2. 交
16、接凭证经交接双方签字确认后,双方存档备查。3. 如果对发、收货量产生分歧,由双方业务主管科室协商一致后签字认可。4. 计量交接管理员根据签字认可的发货量在SAP系统内创建交货单,并发货过帐;转储发货操作岗位-分公司输油管理处(原油管输部分),石化总厂(轻油)。收到和产生的单据与报表收到的单据和报表:转储单产生的单据和报表:SAP系统中的交货单发货过账完成该流程的SAP角色输油管理处(原油管输部分)和石化总厂(轻油)的计量交接人员系统操作步骤说明2.1 创建外向交货单2.1.1 SAP菜单路径后勤-销售和分销-装运和运输-向外交付-创建-交货凭证到期日的集中处理-采购订单 2.1.2 SAP交易
17、代码VL10B2.1.3 操作细部描述范例:每天输油管理处运销员根据规划计划部创建的原油转储单比如4500000050,创建每天的原油发货单,在系统实现发货过账的同时将输油管理处的库存转储为石化总厂的库存。根据SAP系统菜单路径进入系统,如下图:双击命令行或直接在命令栏中输入交易代码VL10B,进入如下视图:选择:采购订单视图屏幕解释栏位说明范例交货创建日期要从本月1日起到当前日期之后2005/09/01到2005/09/27 采购凭证输入转储订单号,也可以通过F4键进行查找4500000050在正确视图下点击执行点击:行项目左侧的白框,选中行项目点击:按钮点击点击:显示/隐藏交付显示:外向交
18、货凭证80000107点击按钮退出2.2 发货过账2.2.1 SAP菜单路径后勤-销售和分销-装运和运输-向外交付-更正-单个凭证2.2.2 SAP交易代码VL02N2.2.3 操作细部描述输油管理处运销员每天根据上面创建的发货单在系统实现发货过账,在发货过账的同时将输油管理处的库存转储为石化总厂的库存。根据SAP菜单路径进入系统,如下图:根据上面的菜单路径,或直接输入事务代码VL02N进入如下视图:外向交货:80000107按回车键选择:拣配视图根据每天与石化总厂交接时确认的计量交接单上的数量,修改交货数量为实际发货数量2000吨库位字段为1012输油管理处点击:左下角显示:中原油田补货交货
19、80000107已保存点击退出。查看采购订单历史:在命令栏内输入事务代码ME23N,点击采购订单历史显示采购订单, 系统显示出根据此转储单进行收发货的记录。2.3 交货过帐冲销若出现转储数量输入有误或需要调整时,需要将已经发货过账的转储发货单进行发货冲销。2.3.1 SAP菜单路径后勤-销售和分销-装运和运输-过账发货-取消/冲销2.3.2 SAP交易代码VL092.3.3 操作细部描述根据SAP系统菜单路径进入系统,如下图:根据上面的菜单路径或直接输入事务代码VL09进入如下视图:在向内/向外交货处输入交货单号,点击执行选择:行项目左侧白框点击:按钮点击点击继续点击按钮退出输入事务代码ME2
20、3N,进入显示转储单视图,点击采购订单历史标签,查看冲销的情况针对外向交货单80000107形成648发货冲销。如需重新针对外向交货单80000107发货过账,方法如上。3. 业务流程:生产收货流程业务流程简介此流程描述中原油田分公司和中原油气原油、天然气、轻油、炼油产品、石化产品(商品量)计量、统计、汇总、上报、查询等在SAP系统中相关的作业处理。每天收货录入员根据统计的商品量信息在系统内操作根据生产订单往库存地点进行生产收货。业务流程图业务流程主要阶段1. 生产单位统计员按规定时间对入库的原油、天然气、轻油、石化产品进行统计,形成统计报表。2. 统计报表经单位领导审核,批准后签字确认后上报
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