信谊投资公司-2015年员工离职管理制度(附完整表格).doc
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8、续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(劳动合同终止通知单见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(续签劳动合同审批表见附件二)的一周内以书面形式反馈(员工离职申请单附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。第七条 行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(续签劳动合同审批表见附件二)。第三章 合同解除第八条 合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。第九条 试用期合同解除(一) 员工试用
9、期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(劳动合同解除通知单见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。(二) 员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(员工离职申请单附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。第十条 辞职(一) 员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交员工离职申请单(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。(二) 员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓
10、待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。(三) 辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(离职员工沟通记录见附件八)第十一条 擅自离职(一) 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。(二) 擅自离职按员工奖惩管理制度作除名处理并承担违约责任,造成经济损失的,公司有权提出赔偿要求。第十二条 辞退、除名(一) 员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工
11、作岗位,仍不能胜任工作的;或符合员工奖惩管理制度中规定的辞退情况,以及劳动合同法规定的可以解除劳动合同的情况,公司可作辞退处理。(二) 员工符合员工奖惩管理制度规定的须作除名处理的情形,公司可作辞退处理。(三) 对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交员工辞退、除名申请单见附件五),按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。第四章 合同违约处理第十三条 员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后,双方均应认真履行,因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的,违约方应承担法律责任;如属双方违约,根据实际情况由双方协商解决,协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。第
12、十四条 员工合同期内提出辞职,应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请,公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。第十五条 合同双方在合同条款及其附件(培训协议、保密协议)中另有赔偿约定和赔偿标准的,按合同或其附件(培训协议、保密协议)约定执行。第五章 离职管理第十六条 员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请(员工离职申请单见附件四,员工辞退、除名申请单见附件五),并按照以下程序审批。(一) 高层管理人员:直接上级审核,总经理审批。(二) 中层管理人员:直接上级审核、常务副总审核、总经理审批;(三) 公司基层员工:部门经理及部门负责人审核、
13、行政事业部主任审核、常务副总审核,总经理审批;(四) 临时用工人员(实习生):用人部门经理审批,报行政事业部备案。第十七条 员工离职申请获准后,由行政事业部将员工离职申请单反馈给离职者本人,离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续(员工离职手续办理单见附件八);员工被辞退或被除名处理,由行政事业部以书面形式通知其本人,离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。第十八条 离职移交规定(一) 离职者在离职申请获准后的一周内填报员工离职、调岗工作交接清单,(见附件七)交接清单内容由离职者本人编制,直接上级审核补充后签字确认。工作资料移交:原在职期间所产生或持有的所有文件资料(含电脑资料)、技术资料
14、、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等;物品移交:公司配置的办公用品;从公司或其他部门借出或领用的物品(劳动工具、公司各种证件等);其他应归还公司的物品;财务移交:包括应收应付帐款清单,往来客户清单,税务发票情况,业务合同情况,公司领借款情况等;其他:除上述内容外的其他应移交事项。(二) 移交期限:离职申请获准后,离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。(三) 接交规定:离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收;无指定接收人时由直接上级接收,待人选确定后再转交;涉及财务类移交须有相关财务人员参与,并经财务经办人员和财务部经理签字确认。(四) 监交规定:移交时应指定监交人,监交人对移交过程
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