工程公司人力资源管理信息系统考评办法(试行)执行doc.doc

xx公路工程局有限公司
人力资源信息系统考评办法（试行）
（x公局人发〔****〕**号）
第一章 总 则
第一条 为进一步加强公司人力资源信息系统（以下称“信息系统”）管理工作，提高公司人力资源信息质量，逐步实现人力资源信息管理工作规范化，结合《xx公路工程局有限公司人力资源信息系统管理办法（试行）》（x公局人发〔2013〕257号），制定本办法。
第二条 本办法适用于公司及所属各单位。
第三条 考评工作坚持“加强指导、注重实效、突出质量、规范发展”的原则，旨在推进公司人力资源信息化工作深入开展，更好地为各级领导决策提供高效、优质的信息服务。
第二章 考评内容
第四条 信息系统管理工作的考评内容主要包括：系统管理、信息管理和业务管理。
第五条 系统管理主要考评各单位系统管理人员配备、组织机构编码更新情况和账号授权等方面。
第六条 信息管理主要考评人员信息化程度（各单位人员信息的落实情况）、员工基本信息的完整性和准确性、员工子集信息的完整性和准确性、信息数据安全性等方面。
第七条 业务管理主要考评查询、统计、花名册等基本功能使用情况，人员异动、劳动合同、保险管理、薪资管理和培训管理等业务的应用情况等。
第三章 考评组织与实施
第八条 考评主体：由公司人力资源部负责组织实施信息系统的考评工作。
第九条 考评对象：公司各单位及其所属项目。
公司直属项目和项目公司暂不纳入考评对象，如要纳入另行通知。
第十条 考评形式：通过定期专项考评和不定期抽查相结合的方式开展。
第十一条 定期专项考评周期：公司每年集中组织开展一次信息系统专项考评工作。具体考评时间和考评单位，待确定后另行通知。
同时，公司不定期对各单位进行抽查。主要以随机抽查的方式开展，将各单位在日常使用系统的过程中发现的问题，及时反馈给相关单位。
第十二条 定期专项考评时，对于施工类公司，公司将对每个单位抽查3-5个项目（含公司机关）。考评项目以随机的方式选取。考评项目数量根据在建项目数量确定，确定原则如下：
（一）在建项目数≤25个，考评3个单位；
（二）25个＜在建项目数≤40个，考评4个单位；
（三）在建项目数＞40个，考评5个单位。
对于非施工类公司，只考评各单位机关。
第十三条 定期专项考评方式：以考评检查表打分的方式进行。
第十四条 定期专项考评打分的时间节点以检查时的数据信息为准。在考评期间，即使在检查时点之后信息得到更正或补充，检查时点的数据记录仍为打分的有效依据。
第四章 考评标准及结果反馈
第十五条 定期专项考评标准及有关说明见附件《人力资源管理信息系统考评检查表》。检查表满分100分，其中，系统管理部分占10分、信息管理部分占50分、业务管理部分占40分。另外设置附加检查项，占5分，不论是否开展并完成相应任务，只加分或不给分，不另扣分。
第十六条 考评项有些适用于公司各单位，有些同时适用于公司各单位和项目。对于只适用于公司各单位的考评项，在考评期内，各单位机关的分数为各项目的分数。
每个单位的最后得分为所有考评项目（含机关）的平均分。即：最后得分=被检查项目（含机关）得分合计/被检查项目数（含机关）。
第十七条 不定期抽查不以打分的方式进行，抽查结果不参与定期专项考评结果分数的最终核算。对于不定期抽查结果，公司将以便函或其他形式单独反馈给相关单位。
第十八条 公司将每年根据考评工作情况，对各单位信息系统管理工作进行综合评比排序。评比排序时，公司将综合考虑各单位的定期专项考评结果和不定期抽查结果，并适时将考评结果在全公司范围内予以书面通报，同时对先进集体和先进个人给予表彰。
第五章 附 则
第十九条 公司各单位要建立相应的信息管理系统工作考评检查制度，做好信息系统自查，确保人力资源信息管理工作有效推进。
第二十条 本办法由公司人力资源部负责制订、解释和修订。
第二十一条 本办法印发后，《人力资源管理信息系统考评检查表》如有修订，考评时以修订后的检查表为准。
第二十二条 本办法自印发之日起施行。

附件：人力资源管理信息系统考评检查表

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附件：

人力资源管理信息系统考评检查表
检查公司（项目）名称：

检查日期：

序号
考评项目
考评项
考评对象
考评内容
考评标准
分值
检查记录
得分
1
系统管理
10分
管理人员配备
机关项目
公司是否配备了专职的系统管理员负责信息管理工作
需有专人负责系统管理，如没有扣2分
2

2
组织机构更新
机关
在系统内增加新开工项目的及时性。新开工项目是否按计划增加项目组织机构信息到系统，并设置相应账户，安排专人负责信息系统工作
已退场项目如系统内该项目没有人员，可以先备份后撤销。在建项目在系统没有相关信息扣3分。
3

3
账号授权
机关
管理员能否正确给项目授权（授权操作流程的熟悉程度）
系统操作熟练程度，能熟练、正确描述或操作授权流程；不用的账号及时删除。
5

4
信息管理
50分
人员信息化程度
机关项目
实际工作的人员和系统中的人员是否保持一致
系统中的人员、人数要和实际工作人员、人数保持一致，如不一致，每发现一人次扣1分。
4

5
基本信息完整性与准确性
机关项目
人员基本信息（主集）的完整程度。关键指标是否正确维护，主要有：公司和单位名称；员工编号；参加工作时间和到本单位工作时间；婚姻状况、人员类别、用工形式、用工期限、个人身份、移动电话、进入来源、籍贯、出生地、户口性质等。
对于有选项的指标，要选择最小类，如不是小类或维护错误，每人次扣0.2分；岗位级别是否可以跟岗位对得上，如对不上，每人次扣0.2分；籍贯描述和出生地描述可不维护。关键性指标每少一项扣0.2分；指标维护错误每人次扣0.2分。
7

6
子集信息完整性与准确性
机关项目
学历学位：必填项是否维护正确，主要有：学历、入学时间、毕业时间、毕业学校、所学专业（描述）；多条学历记录的排序是否正确，最高学历应在最下边显示。
学历要选择小类，例如：要选择“大学毕业”而不是“大学本科…”，如不是，每人次扣0.2分。如信息不全或排序有误，每人次扣0.5分。
5

7
职称子集：必填项是否维护正确，主要有：专业技术资格名称、专业技术职务名称、职称等级、取得资格时间、聘任起始时间、聘任终止时间
如信息不全或排序有误，每人次扣0.5分。
5

8
工作经历：工作经历要连贯完整，最新一条工作经历在最下面显示。
如工作经历有误或不连贯或不完整，每人次扣0.5分。
5

9
职业资格维护情况。如获得职业资格证书，需登记信息。
如有职业资格证书，但是系统无信息，每人次扣0.5分。
5

10
劳动合同：合同信息要完整、准确
如不能反映最新的劳动合同签订情况，每出现一人次扣0.5分。
3

11
联络信息：关键指标：紧急联系人的姓名和电话
关键指标必须维护，如不完整，每出现一人次扣0.2分。
2

12
培训情况：员工如果参加过培训，培训信息须完整
如信息不完整，每出现一人次扣0.2分。
2

13
职务子集，有任命文件的员工需要维护此信息
如不维护，每出现一人次扣0.2分。
2

14
政治面貌：如是中共党员，必须维护
如不维护，每出现一人次扣0.1分。
1

16
奖励子集：工作期间所获奖励需及时填写
如不维护，每出现一人次扣0.2分。
2

17
多媒体子集：包含学历、学位、劳动合同、职称证书、职业资格证书、身份证扫描件。
如系统没有或不全，可检查是否有电子档或纸质材料可供随时调用，如有不扣分；如无电子档或纸质材料，每缺少一个材料扣0.1分。
2

18
信息安全
机关
单位组织机构代码安全管理。组织机构代码是否已经导出在计算机有存档备份
如没有，扣1分。
1

19
机关项目
账号及密码安全管理
密码设置不能过于简单；原则上同一账号密码只能由一人使用；员工辞职、岗位变动等，未及时收回用户权限的，每发现1次扣1分。
1

20
机关项目
信息数据安全管理
数据泄密，每发现一次扣3分；恶意删除、修改数据，一经查实，每次扣3分；由于操作失误给系统造成影响，每出现一次扣3分；类似的操作错误经强调仍然出现，每出现一次扣3分。
3

21
业务管理
40分
基本功能
机关项目
熟练使用花名册（操作人员会新建、修改、导出人员信息）
操作不熟练扣2分；不知道相关功能扣4分。
5

22
机关项目
熟知批量导入信息数据方法
操作不熟练扣2分；不知道相关功能扣4分。
5

23
机关项目
会使用基本的查询功能
操作不熟练扣1分；不知道相关功能扣3分。
3

24
机关项目
登记表的使用
操作不熟练扣1分；不知道相关功能扣3分。
3

25
人员异动
机关项目
人员异动（公司间、项目间、离职等流程）是否按相关要求及时操作
未在人员调动的5个工作日内报送或审批异动任务，每出现一人次，未操作单位扣减0.5分；报送对象错误，每出现一人次扣减1分。
8

26
劳动合同
机关项目
使用该模块续签劳动合同信息
如劳动合同信息能够反映合同签订情况，可不扣分。
3

27
保险管理
机关
运用账套做相关业务，并向人员库提交数据
如相关数据通过导入方式录入，扣减1分；数据不全扣减2分。
3

28
机关
运用账套做相关业务，并向人员库提交数据
如相关数据通过导入方式录入，扣减1分；数据不全扣减2分。
3

29
机关
运用账套做相关业务，并向人员库提交数据
如相关数据通过导入方式录入，扣减1分；数据不全扣减2分。
3

30
薪资管理
机关项目
运用账套做相关业务，并向人员库提交数据
如相关数据通过导入方式录入，扣减1分；工资发放数据不全扣减3分。
4

合计

100

32
附加项
5分
系统培训
机关
公司是否组织过系统培训
组织过系统相关培训加2分。
2

33
其他任务
机关
公司主动对系统建设提出可行建议
建议被采纳应用，每采纳一条加1分，最多2分。
2

34
机关
其他临时安排的业务，须在规定时间内完成。
按要求完成任务的，加1分。
1

总计

105

注：评分采用扣分制，单项分扣完为止。

检查人：

受检单位系统负责人/管理员：