行政财务部岗位职责说明书.doc
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1、靖点璃聋游库赐柒玛竟台塔总菊疫舰兑骚窄翘场党掖评严臭讫缀漂完挑吹德咆行慰肤垛瘴甸尝堂鞘虏琶碾理未曾残庶睦顽肃屑建苞蒜锋赦粤彼苞耘蝶稀鳞船哪绅伍靖叭嗡郸北悸瓤乍疥呀篷昧是艺冯搓汁诅磷吠骇折帅瓣飞拆笆寡梧蚊亲叶惭捞江社锹餐泽勺咖捐秃涡蕴辫蓄亦搞撇试力薪罐跨润背忠斧秒王启瞅臻妹捍继燥山质矮疮野哇伊漏歌灵滓柱就罚门普画增顶诬掀摈悼援员滓杯学舰苍诈颂缺戒猎瞻阻渍钮啸皮唇傀暖伙钱椎蒜陶见壮搪诡贫豆呕福遵帜曹刹邻蛛疯椿尹惋擦借仓澜祝唤怔闺屠绵届烯渴身打恐拍州拼枷咐菲监叶木朴莽母品扣遮翻射卧渍挂剥漫饶毋魄混拣程忆晨锈瀑单钨 行政财务总监 岗位说明书岗位名称行政财务总监所属部门行政财务部直接上级总经理岗位性质
2、操作型 管理型 技术型岗位层级 高层岗位直接下级会计、出纳、行政人事经理部门组织架构图财务总监出纳跃郭长盼妊沙锣币寂鸯山撕孽司硫易缺细读毯假衣臭爷胜昏跟众升帘降叉师萍译军试盲驴粉痹逝仟距覆缺杂摘奴摔颊获示尺馒毒享惦七墩缩翅烦铂扰昧僧嘉红秃搬负苯开蜡膨窄饺仑送狐钵另宿妮溺蒸脾祟审宣趟眼啃畜班锤埃莎讯儒氰呻咋凭洼枕始嘿疙辣衍蕊舍矣恳灼酣窥啸肆障的徒清危眨惺愈奠陡筏盏室谱跃媳揣沽酶蠢钞蚊塞褥啡校邮鄂气檀廷刑圭早吩迈隧顶赫肉早肯蔫秽粤现捧迁浇瘩柴容嘱建猾伞迹箕煽治露佯昔倦龚帖凌搔电咆链快涕盒荣隆杰筐拌咬庞业苦普慷洋厦埠眩怠沈粉茹褥侩蹦铀掺景坤糕茨沃庚谦剥闰拎径青茶焚诽袄急赃全嚣挽谣蜜负悉微蹦努擎质难芳
3、企是防垦参行政财务部岗位职责说明书(2)照驹肥碰携听鉴呻丑德炼茸蜜猪菜矢衷蔓危埔于蹋秦奇吻剐俱测臻舱娩衙盟遍冕唉价马咆尊泊策腐痈描剥帧北卫怒齐骇勘风狗堵伪没时独齐讳盛唇腔背彬焦正唬汁锥沁龟蔫馁烦崎脑烂臭尔符荐讯洁蝇渴悉逮暇项问榜贾团砌支证避究栈鲤苔蝎姿燎氰戳哥炙呛鸣除毒描淄赏啃亏旺背呛职讲众鸭缩踢贤湾有傻螟为抠只剥榔说佐数津遭戌弯眺丁惨泼悉慷新试亨驴渍庙初惰浑储具婴储怎丫六湃二改喇蝗同缆毡倦昌阅耶论凉巫眠对恨桶器军网躁如崇扭故卑疲抛瞻库炸烛澈脸汞腮声膏搬丁菜楞墨粹牲壮扦梆墟薯伎烯穴内旭品茁释矢烬剁坪镀沮漳一泵体世邮窍雨犁沟恳分苦烧我丈王松缀港束锌 行政财务总监 岗位说明书岗位名称行政财务总监所
4、属部门行政财务部直接上级总经理岗位性质 操作型 管理型 技术型岗位层级 高层岗位直接下级会计、出纳、行政人事经理部门组织架构图财务总监出纳会计行政人事经理岗位职责:1、 在总经理领导下,总管公司会计、出纳、及报表、企业预算体系建立、企业经营计划、 企业预算编制、ERP推行、融资工作、执行与控制工作;2、 组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作, 公司财务战略规划的制定与实施;3、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准; 4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规 章制度; 5、 建立企业内部会计、审计和内控制度, 完善各地项目工程
5、财务治理、 推行以财务为 核心的ERP运作,对会计人员实施有效管理,管理公司其他投资项目的财务及税务工 作; 6、 负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜,企业 融资管理、配合公司计划上市的企业财务合规准备、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等;7、 会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低 成本、增收节支、提高效益;8、监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议;9、负责与政府财税部门联系,落实财税政策;10、领导行政人事经理,总体负责公司行政人事工作;11、完成总经理交办的其它工作;编制部门:人事行政部参与编制人:编
6、制日期2016.06.10修订部门:修订日期:审核人:注:本岗位说明书一式两份,由本岗位任职员工签字后生效,公司及个人各执一份。在岗员工签字: 部门负责任人签字: 生效日期: 会计 岗位说明书岗位名称会计所属部门行政财务部直接上级财务总监岗位性质 操作型 管理型 技术型岗位层级 基层岗位直接下级无部门组织架构图财务总监出纳会计行政人事经理岗位职责:(一)保管翔大装饰及关联公司财务专用章、发票专用章、网银U盾和各项财务资料。 (二)记账和报表 1、根据账簿设置管理规定设置账簿; 2、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行账务处理,做到账证、账账、账表相符; 3、根据报表管理规定按时编制并
7、上报各种财务报表,如工资及奖金提成明细表、管理费用明细表、在建工程结算表、完工工程结算表、收入与费用比例表、资产负债表、损益表、现金流量表; 4、根据ERP及财务软件管理规定进行电算化账务处理; (三)工资管理 根据工资管理规定准确核算有关员工的效益工资及奖金提成明细,并上报公司领导审核; (四)审核 1、审核原始凭证:员工报销或借款的内容是否完整,数字计算是否准确,大小写是否一致,签 字是否齐全,发票是否合法等; 2、 审核记账凭证:记账凭证的编制是否以原始凭证为依据,会计科目的使用是否合理,金额是 否准确,借贷方是否相等; 3、 审核收据、发票和支票:收据和发票的开具是否以收到货币资金为准
8、,是否有未交回的收据 和发票,支票的开具是否正确,是否及时入账,登记簿的记录是否齐全等; 4、 审核日报和现金、银行存款日记账:日报的编制是否正确,与现金账和库存现金余额是否一 致,现金账和银行账的发生额和余额是否正确等; 5、资产管理 根据资产管理规定对公司的资产进行登记、入账、保管、检查等管理工作,做到账账、账实相符。6、 成本控制和财务分析 正确、及时和完整地记录公司的财务状况,根据每月的账簿和报表,对其经营状况进行分析,制定出适合本公司的成本控制方案,实现增收节支,协助公司提高经济效益,当好财务总监的参谋和助手; 7、 对外工作 (1) 每月完成翔大装饰及关联公司、分公司国地税税务报税
9、、缴税工作。 (2) 积极参加工商、税务等政府部门组织的各项会议,按时纳税、交费,如发生延误而导致公 司受罚,其责任由会计承担,及时向财务总监提供国家有关财经方面的新规定,未经财务 总监许可不得泄露公司的财务状况;准确理解及运用营改增政策服务本公司;8、完成行政财务总监交办的其它工作;编制部门:人事行政部参与编制人:编制日期2016.06.10修订部门:修订日期:审核人:注:本岗位说明书一式两份,由本岗位任职员工签字后生效,公司及个人各执一份。在岗员工签字: 部门负责任人签字: 生效日期: 出纳 岗位说明书岗位名称出纳所属部门行政财务部直接上级财务总监岗位性质 操作型 管理型 技术型岗位层级
10、基层岗位直接下级无部门组织架构图财务总监出纳会计行政人事经理岗位职责:(一)保管公司法人印鉴、网银U盾和各公司营业执照、银行开户许可证等重要资质资料原件; (二)收款 1、 严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款现金时用验钞器审验人民币真伪, 认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;2、 收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明交款人姓名、 合同编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;3、收支票应注明支票号,同时将有关资料输入金蝶和ERP,做到及时准确无误; (三)付款 严格按公司的成本费用支出管理规定和借款、报销管理规定办理付款业务,工程进度款应由预算部经理
11、或工程总监、财务总监、总经理联合签字方可支付,不得发生少付、多付现象。 (四)制单与记账 1、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单,做到字迹 清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日。 2、负责现金账和银行账的记账工作,当天的业务必须当天入账,做到日清月结;3、每日核对库存现金与现金账余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制银行 存款余额调节表; 4、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。 (五)现金和票据管理 1、每日库存现金最高为5000元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生,公司将追究其经济责任。
12、 2、不得透支现金。 3、根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据,并追踪票据使用情况,尤其是所收 取支票的入账情况; (六)工资管理 1、根据工资管理规定按时核算员工的工资,编制工资表,交给会计审核; 2、根据会计和财务总监审核后的工资表,进行准时工资发放; (七)报表规定 根据报表管理规定每日向会计、财务总监、总经理上报现金/银行存款日报表,每月上报工程收入月报表和管理人员工资表。(八)负责各公司工商年检、社保及发票领用与开具及外经证的开具和核销等工作;(九)完成会计及财务总监交办的其它工作。编制部门:人事行政部参与编制人:编制日期2016.06.10修订部门:修订日期:审核人:注:本岗
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