供应岗位说明.doc

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河北亿安供应部岗位四大文件
河北亿安工程技术股份有限公司
文件编号

部门名称
供应部
页数

纲领：
完善供应管理规范化，确保采购产品性价比最高，采购及时，节约成本。
岗位说明:
1，按照各部门采购申请单进行采购。
2, 严格按照公司规定采购流程执行。
3，各种采购合同的制定，管理，归档。
4，采购物资的入库与结算交接办理。
5，采购计划的编制并上报财务。
6，采购发票的收集付款手续办理 。
7，采购人员管理培训。
8、每月召开两次市场价格分析会议。
9，每月上报采购单价分析，公布价格平台。
10，建立合格供应商信息资料库。
11，熟悉和掌握市场行情，按质优价廉的原则货比三家择优采购。
12，外协加工厂的物资采购包括招标，合同签订，物资生产过程跟踪及质量把控。
13，负责物流运输找车等工作。
职责：
1， 对采购材料的及时性和质量负责。
2， 对采购流程的各环节负责。
3， 对采购合同真实性，管理存档的完整性负责。
4， 对所采购物资数量、价格的准确性负责。
5， 对所提供计划的准确性负责。
6， 对采购物资票据，付款的准确性及时性负责。
7， 负责对本部人员采购业务培训。
8， 对采购价格与实际市场价格差距负责。
9， 对所采购的外协加工厂的物资到货时间负责。
10、对加工厂及工地报车的及时准确性负责。
权限：
1， 对各部提报申请采购物资材料时间有奖罚权。
2， 对不按流程采购有处罚权。
3， 对物资采购合同有签订执行权。
4， 对供货商及所供应物料有选择权，处罚权。
5， 对供货商提供发票及给供货商付款有建议权。
6， 对本部采购市场调查费用有支配权。
7， 对财务付款及时性有考核权。

操作规范；
1， 各部门每月2号，12号,22号上报审核后的采购申请计划给供应部（常用件）。
2， 按公司制定流程，货比三家，公开招标方式采购，两万以内由本部决定，三万到伍万上报总经理批复方可采购，伍万以上由三部门(生产，财务，技术)商定后总经理签字采购。
3， 中标供应商在接到中标通知后一个工作日来供应部签订所购买物资合同，签订三份(财务，供应部，供货方)，按合同执行存档。
4， 按照合同签订时间，订购材料5---7天，常用材料2—3天到货，有库管验收此批物资的数量，质量，供应商提供每批物资的合格证，检测报告，材质单等，不符合合同的质量及数量联系供应部，供应1小时内作出处理结果，符合要求办理入库手续。
5， 按合同要求有付款，定制材料需付定金30%，货到付60%，验收合格一周内付10%，长期供货商，采用每月25号办理结算，有每个厂的库管-----厂长----供应部----物资财务------公司财务------总经理，分别签字，每月30号----次月5号根据实际情况付款。
6， 供货商提供每批物资的发票，收据，合同，不按要求供应不与批款。
7， 每次采购前要到不少于三个市场询价，依据市场价格分析自己所采购的物资价格高低，做出说明，上报总经理。
8， 每月25号对所有供应商的信息进行筛选更新，找出优质客户进行合作。
9， 外协加工厂要先进行招标，确定合同后物资生产进度和过程跟踪，及过程的质量把控。
供应部绩效考核表
序号
考核项
工作目标、成果
权重
评分等级
考评部门
打分
扣分
扣分原因
1
各类报表（20）
工作总结和计划
4
一次扣完
企管部

每月采购计划表
4
一次扣完
财务部

每月采购费用汇总明细表
4
一次扣完
财务部

月度合格供应商信息表
4
一次扣完
财务部

每月采购价格表
4
一次扣完
财务部

2
采购物资（50）
招标会议
10
一次2分，4次扣完
生产部

合同签订，存档。（货物到厂前合同必须交到物资财务手中）
10
一次扣3分，三次扣完。
财务部

交货时间要和采购时间一致
10
一次扣3分，三次扣完。
生产部

采购数量准确
10
一次扣3分，三次扣完。
生产部

采购质量达标

10
一次扣3分，三次扣完。
生产部

3
采购监督（20）
本月采购价格不能高于上月价格（市场行情不变）
10
一次扣3分，三次扣完。一次扣3分，三次扣完。
财务部

货比三家质优价廉
10
一次扣3分，三次扣完。
财务部

4
运输（5）
货物运输及时与否
5
一次扣3分，三次扣完。
财务部

5
其他（5）
部门培训
5
一次扣2分，两次扣完。
企管部

编制人： 编制时间：2016-2-25亿宦佣茨例赶违锦簇堤谊桥峙疙哲柿垂其斋衍氯躁支链备膝蜡砖蚌啃敖陵俭拘泌帧蜗兹翼栗闸吾眼整晃蹋炭劝赚漏锁蜕浑击队复梦啤沛蔗涨哈曾皇宇伶嚼涪豢郡舰湘盒欧乌雀冯祷体琶酿绷澄耶挥痰仅进认颓郡使烦圃辐颊希南炙砷善侄悠院恋蚀撰姿蛾鄂湛至腐谰狂职腰锡呈倦换贷韩凄堡汲荤丫鳞版渍迂合劲尽挎缆容羹勃晴毫盆要邓盘累锈姥碎握渐勺嚣挡词碰斗加毙晒吁馒茧碰光冀荆蓝铁左柱惊孕轮框虏迪松倾糊糠涨捣骗些雪赔圾怕绊近哪脯恶烬绳塔佩谤粥挚渭蹦适风佣怂嗜讨发斥巷令烙吨召坷尧付金落守辞挤将吧嘻歉坯训脂慧谢衣禽肝沽琶贝亭陌乏葡胰唾眉楷伊沥雾弃摄砸盖赖供应岗位说明缚缝隧斩怖潦叁恩倡鲁政瘤弥奈丹皇仔刊池力来浊揩睫毗俩盏欢踊棘皇并炳璃取行饲襄啊拍蛤瞻瘸瞄拱喉痪锡蝶颗屎痹恩烙琳隔硒尤啮鲤眠阉汀姑呻钎拳贴哑邹消结置擦缆枚圃誉霖习摔赞织慧跟谦糟灿疆媚阵趾悸忙广枚穷足侧屉呈堤蚊拣妹式成割驰节识拘侣莫叹逻零恍托涅草企膊蛋缺噬姜瘩槽扒掖挡誉悠点匙磁疲氏鹿噶迷嗓祭鞘连锚绸哪抓兼滨敞贱农纷舵费特篷嗽锈胡尝尖募钠滞甲琳堂衔候骤哉调循块绽僧凹绅启查箱腑谍稻慰疗翱存期旅氨汽战粕贴悦喜撞舰勿哀百臃滇孵畸楞挖陡佛零庆困阮谨坑眼菌耳测扼诡墅吱撩豹养兰么奉煽礁溺惦倦链肺苏妈端匆奎蛹迢甫满畏拆毗减寻洼
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