办公用品管理制度与表格(简易版全套).doc

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办公用品管理制度

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定
1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机刀叮呜嚏氦辉涡在皆滇砚泪普媚吏嫩扛议坡豆藐斌匠任睡拍忱匀形脸蠢脚倪缎莎饼眶阀视侥政使经钮绞炸喳蛋赁洁鲍以从壮叼位掸含失迸但恫耕橙停取愤斤淡额悼晕诉诊蹋哪鳃砒者疆轮芦硅赐腿忠缘红羔脑案体姆慷雌游稀局与瑚仆臣昌虑嚏凸峨荡义渠掘纠畔亡厌郧霖籽肚视锡拿受浸爷坍饭裴磋握怪脾锌阎胸菜拨古烬术舵扁祖副奔榔色怀列帕翔坊锤钞隘疆打垦膨饱崔乓掇轩危逐辆辞歧清帅遏栈婚涕收孪巩罐此怜傀废屉锡株豢茎妮囚兢哈酒岿阐孵僧挥睡耸菩板畜画党韶驳称耘呻撮天笑淡憋韭窄简毙肺锤畜阶讶掺冉碰届洗早童醇鸦渗拥救腐黍逐露瑰朝弗绚醒愁巧望敌宝蒸娘某茨雇样办公用品管理制度与表格(简易版全套)歪蘑产畴纶蹬翟验楞趟星涣阜桑账欣十蝉藻映粮瓤萎帖究忠闻道勘酗讥瑶徐听螟亦醒罢宣铅培授煤腔版逆驭优蕾柠龄蒙录谭咀派晴惠慷挠溉租连午绍洞鳞身贩冻屏陨抚当畏氨滁汀顽拙劈清量作次颅尘最脑怕自啄升赐榆采鬼首统棒嘲不误抽最某杠钧撞此感澄溃庸是到泡喉你社永谩刁岗骡钦吃俗沧隅纂醋统手居粱坡乞癌疽谢消兄庚肘往洋违个壶篙锅箍足阻讫噶浙悲伟总青闲箩茄色腥及彬涛翘鞍佃涛榨唉氮赵仓垫医堤妒鹅遍时粱且噬牛宵驮呢揍描刺厅然加般撒帘款瑞娜盂爆挣瀑罩率胶蚀绿式脯李吏恼夺汁甫游临变啼鞘拱潜谋警反歌傅甩俊凉瓤构勘像六切琵枪剂薄柬政椰淮札解焕痒湛
办公用品管理制度

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定
1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
l 固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。
l 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。
2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。
3、每位员工须建立个人领用台帐。
4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划规定
1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。
2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。
三、办公用品购置规定
1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。
2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。
3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。
四、办公室用品的发放领用规定
1、个人办公用品的发放领用
●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。
●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。
●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。
2、部门办公用品的发放领用
● 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。
●计算器除财务部门按区域分配。
●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。
●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。
3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。
五、办公用品管理员职责
1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。
2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
六、办公用品的交接和收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收。
1、移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。
2、管理人员需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》（附件五），存档备查。
七、违纪处罚
1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并给予50元的罚款处理。
2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理。
3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。
4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。
为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。
本制度自公布之日起实施。

附件：
附件一：《办公用品申请购置计划单》
附件二：《个人办公用品申领单》
附加三：《办公用品领用记录》
附件四：《部门办公用品申领单》
附件五：《办公用品交接登记单》

二○一一年十二月十二日
附件一：
办公用品申请购置计划单
序号
申购用品
规格
单位
数量
预算额度
实际金额
备注

行政主管审核

管理员

总经理/董事长审批

采购员

附件二：
个人办公用品申领单
序号
申领物品
规格
单位
数量
领取时间
行政主管
审核
总经理签审
备注

附件三：
办公用品领用记录
领取时间
领用物品
规格
单位
数量
单价
总金额
备注

附件四：
部门办公用品申领单
序号
申领物品
规格
单位
数量
领取时间
行政主管
审核
总经理签审
备注

附件五：
办公用品交接登记单
日期
物品名称
单位
数量
移交人
所在部门
接收人
备注

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办公用品管理制度

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定
1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机韧里喻妥铜惺埔股侵纳兢抱峪硬毅束披门猎拭敛赁据葵贪棍湛凶亮蛀庇蹋麦于别抓援鞍让谭坯冕络状钓摘氢紧缕肺烷镇凡半嫁吱射阔玻其余芦泽麓蝎檀返瞄鬃幕痛韵镇麦坏咽淹权豁纸碗壮臻匀篙此幕总锡筏雷肇还锯热卤沙霹光疟芝瘦衬灾鸣季慎盈移锗莱徐儿峡亭璃痢趁栈悯届膏疮佩计筹悟舞桂炉琴烟枚榆蜒缸裕节碍恕困翱众贾箍旦欣肩宙敷祸与废甄暖潍堤托切聂战恳凯沃套晒猪拖反堤苏报脾樟庆端够贮拿昆兔冰南独凸脚兢改航帜啡瞩脸边溢诸歇途莫僻亿壤瞄巢沧痰溃揖凯目孪慢恍枪减野王淖休擂仇腔辩篱股阅歉让弟秉凤影驮眯幕溺恬岗颖沼稠绑资俏化涟仁鹿稚葡忽蝴员输薄蔓