公司标志、标识管理(1)20111223.docx

公司标志、标识及印信管理
文件号
可阅范围
LSKJzb-01A
编 制:仵文婷
审 核:
批 准:
行文单位：综办
全体员工
生效日期：
共4页

公司标志、标识管理
1 为树立公司良好的外部形象，保证宣传的规范性、准确性特制定本办法。
2 公司及下属各部门或个人在对外文件、印刷品及宣传广告等方面套用公司名称时，无论全称或简称，都必须准确、规范，不得擅自更改、命名，违反者除销毁其一切实物外，同时追究当事人及部门负责人的行政与经济责任，综合办公室负责此项工作的监督、审核。
全称：宁夏远大蓝山可建科技有限公司
简称：蓝山可建
LOG：长:宽=4:1

3 各部门在对外宣传、广告及其他工作中使用公司标志、标识时，必须报请公司同意后，按标准结构、比例、颜色、字母注解使用，不得自定或擅自更改。
印信管理规定
1 目的
1.1 为规范公司印信管理行为，对经营管理起到防患于未然的作用，结合公司实际情况，特制定本办法。
2 范围
2.1 公司的公章、合同章、介绍信的使用与管理。
3 职责
3.1 印章保管人是公司印章、公司合同专用章的第一责任人，综合办主任负责监督管理。
3.2 各部门负责人是各部门印章的第一责任人。
3.3 厂长负责对加盖印章的文件进行审核批准。
4 方法与过程控制
4.1 公司印章的管理
a 印章由专人保管使用。
b 印章要妥善保管，防止被盗，用完印章要随手锁好，不要任意放置在办公桌上。一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应报告领导，查明情况并及时处理。必要时，应报告公安机关协助查找。
c 印章应在公司内使用，原则上不得将印章携出公司以外使用；如有特殊原因，需由厂长批准后，方可由印章管理人员携带一同前往办理，所使用公司印章的文件需复印后带回公司存档
d 印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，确保盖印清晰。
4.2 公司印章的使用
a 使用者用印前，首先要填写《印章使用申请单》，由厂长批准后，方可确认盖章。
b 印章管理员要确切了解用印内容，检查与《印章使用申请单》填写内容是否一致。
c 盖章后，印章使用人根据《印章使用申请单》的内容填写《印章使用登记表》。
d 启用印章的文件材料要立卷归档、永久保存。
4.3 公司印章的停用与销毁
a 由于机构撤销、更名或其他原因造成印章停用，应按照上级规定和领导批示，认真做好此项工作，及时以书面形式下发通知。
b 原印章作废或停用并启用新印章，要发作废旧印章，启用新印章的通知。启用印章通知上的印模应用蓝色印油，以表示第一次使用。
c 印章停用或废弃，统一由综合办公室集中处理，并做好处理登记。
d 属于领导个人的手章，应该退给本人，一般戳记可经批准销毁。
4.4 各部门印章的管理
a 公司各部门的印章统一由综合办公室按照规定办理刻制，交由各部门负责人保管。
b 各部门印章只作为公司内部使用，对外的所有文本统一加盖公司印章，如有对外特殊文本需要加盖部门印章的，需填写《印章使用申请单》，经厂长批准后方可盖章，并根据《印章使用申请单》的内容填写《印章使用登记表》。
4.5 介绍信的管理
a 介绍信由综合办公室统一管理，使用介绍信需由使用人填写《介绍信使用申请单》，经部门领导及主管副厂长/总监批准后，持审批申请单由专管人员开据使用。介绍信要填写有效期。
b 开出未用的介绍信应交回综合办公室，粘贴在存根上。介绍信要加强保管，防止丢失、被盗
c 介绍信持有人将介绍信丢失，应及时向相关部门上报，涉及重要事项的应通知前往办事单位，防止冒名顶替。
d 严禁开空白介绍信。
e 记录详见附件：
LSKJ《行政》-F01【印章使用申请单】
LSKJ《行政》-F02【印章使用登记表】
LSKJ《行政》-F03【介绍信使用申请单】

【印章使用申请单】

年 月 日 LSKJ《行政》-F01
申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴
公章□ 合同章□
批准人
部门主管

综合办主任

主管领导

厂 长

【印章使用申请单】

年 月 日 LSKJ《行政》-F01
申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴
公章□ 合同章□
批准人
部门主管

综合办主任

主管领导

厂 长

【印章使用登记表】
编号：_______ LSKJ《行政》-F02

序号
年
年

使用部门

用印类别

文件名称及说明

份数

印章使用人
1
月
日

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

【公司介绍信申请单】
编号：__________ LSKJ《行政》-F03
申请人

部门

申请日期

时限（天）

申请事由

对方单位

介绍信内容

部门领导 意见

主管领导 意见

综合办 意见

备注：

【公司介绍信申请单】
编号：__________ LSKJ《行政》-F03
申请人

部门

申请日期

时限（天）

申请事由

对方单位

介绍信内容

部门领导 意见

主管领导 意见

综合办 意见

备注：

5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804