办公室人员的岗位职责和工作计划.doc
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7、办公室工作人员进行考核;7) 负责公司办公地点房租、水电、物业费用核对缴纳、物业公司人员接洽;办公设施的维护、维修;8) 负责报销票据审核;9) 负责公司车辆管理、司机安全行车教育与考核工作,监督检查车辆使用情况,合理安排使用车辆;10) 完成领导交办的其他工作。2. 履行文员岗位职责1) 负责公司有关计划、通知、会议的撰稿工作;2) 负责公司下发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作;3) 负责接收、整理、分类、统计、保管公司档案、人事档案及有关资料工作;4) 负责联系网络通讯维护,电脑维护维修;5) 负责按时、按量定工作餐,关注工作餐质量状况;6) 负责文稿、宣传单的复印和印刷;7) 做
8、好公司领导办公室的日常整理工作,协助相关会议服务;8) 完成领导交办的其他工作。3. 履行文员岗位职责1) 负责办公用品采购、领用登记;2) 负责领导办公室的日常整理(卫生及花草养护)工作;3) 协助做好办公室的日常整理工作,协助相关会议准备和服务工作;4) 完成领导交办的其他工作。4. 履行财务会计岗位职责1) 遵守国家法规、公司财务制度,帮助财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和技能,全面提高服务质量;2) 负责对外经营中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销;3) 定期对公司的收、支情况进行分析,及时向领导汇报资金情况;4) 做好财务安全工作,杜绝各类政治、经济事故的发生
9、;5) 按时准确、合理缴纳税务,及时汇报交税情况。5. 履行出纳岗位职责1) 遵守国家法规、公司财务制度、现金保管制度;2) 加强银行存款余额、收付业务的保密工作,只向公司领导提供银行存款余额情况;3) 负责每天办理各项收入的收款工作,逐笔核对收入款的到账情况,现金部分当天存入公司账户,做好银行日记账、现金日记账,做到记账准确、整洁、日清月结,不得随意更换、涂改账簿;4) 负责发票的领购、保管、开具和缴销工作,做好开票信息存档、记录工作;5) 负责作好工资、奖金发放工作;6) 妥善保管好公司支票、财务章和法人章;7) 遵守公司报销、借款制度,不得违规操作;8) 完成每月统计工作,及时汇报当月情
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