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公文版记中的分隔线设置
2013年10月31日
《党政机关公文格式》（GB/T　9704—2012）第7.4.1条规定：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
下面介绍在Microsoft word 2010中，公文版记中分隔线设置的具体操作。基本方法是：先在页面版心内插入线条，然后设置线条粗细、大小和位置。
1．插入线条
在版记页，单击“插入”｜“插图”｜“形状”项，弹出下拉菜单。在其下拉菜单的“线条”项中，选择直线型线条。如图 2所示。
选择直线型线条后，鼠标变为十字形。在版记页版心下方，从左至右绘制一条直线，完成线条插入。
提示：在版记页版心下方，将鼠标放在左裁剪脚，水平至右裁剪脚，释放鼠标，插入线条。
2．设置线条大小
选中线条后，“格式”选项卡出现在功能区。在“格式”｜“大小”选项组中，将线条高度设置为0厘米，宽度设置为15.6厘米，完成线条大小设置。如所示。
图 1　设置分隔线大小
图 2　插入线条

3．设置线条粗细
选中线条，单击“格式”｜“形状样式”｜“形状轮廓”，弹出下拉菜单。在其下拉菜单中的“粗细”项中，设置线条的粗细。首条和末条分隔线设置为1磅，中间分隔线设置为0．75磅。如图 3所示。
图 3　设置分割线粗细
提示：选中1磅线线条，按住鼠标右键，弹出快捷菜单后，选择“设置为默认线条”，可将1磅线设置为默认线条。
4．设置线条位置
（1）选中线条，单击“格式”｜“排列”｜“位置”选项，弹出下拉菜单。在其弹出菜单中，单击“其它布局选项”命令，弹出“布局”对话框。如图 4所示。
在“布局”对话框“位置”选项卡上，设置分隔线的水平位置和垂直位置。如图 5所示。
提示：也可以选中线条后，单击鼠标右键，单击快捷菜单中的“其它布局选项”图 4　选择“其他布局选项”
命令，弹出“布局”对话框。
图 5　“布局”对话框中末条分隔线位置设置
（2）设置分隔线水平位置。在“水平”栏中的“对齐方式”下拉菜单中，选择“居中”项；“相对于”下拉菜单中，选择“页边距”项。版记中每条分隔线的“水平”选项中的设置值，都是一致的。如图 5所示。
（3）设置分隔线垂直位置。版记中每条分隔线的垂直位置值是不同的，需要分别设置。如图 5所示。
末条分隔线垂直位置设置：在“垂直”栏中的“绝对位置”值设为26．2厘米；在“下侧”下拉菜单中，选中“上边距”项。
提示：在“下侧”下拉菜单中，选中“下边距”项时，“绝对位置”值设为0厘米。
其它分隔线的垂直位置设置：“绝对位置”值是光标所在行的垂直页位置，该数值是在状态栏中的“设置值”，此时“相对于”值必须选择“上边距”项。
（4）在“布局”对话框｜“位置”选项卡｜“选项”组中，建议取消“对象随文字移动”复选项和取消“允许重叠”复选项。如图 5所示。
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