公司公文写作格式大全【优质PPT】.ppt
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1、常用公文种类常用公文种类决议(会议讨论通过的重大决策事项);决议(会议讨论通过的重大决策事项);决定(对重要事项作出决策和部署、奖惩、变更下级不适当决定等);决定(对重要事项作出决策和部署、奖惩、变更下级不适当决定等);公报(公布重要决定或重大事项)公报(公布重要决定或重大事项)公告(向国内外宣布重要事项或法定事项);公告(向国内外宣布重要事项或法定事项);通告(一定范围内公布应遵守或周知事项);通告(一定范围内公布应遵守或周知事项);意见(对重要问题提出见解或处理办法);意见(对重要问题提出见解或处理办法);通知(发布、传达要求下级执行的事项,批转、转发公文);通知(发布、传达要求下级执行的
2、事项,批转、转发公文);通报(表彰先进、批评错误,传达重要精神或重要情况);通报(表彰先进、批评错误,传达重要精神或重要情况);报告(向上级汇报工作、反应情况,回复上级询问);报告(向上级汇报工作、反应情况,回复上级询问);请示(向上级请求指示、批准);请示(向上级请求指示、批准);批复(答复下级请示事项);批复(答复下级请示事项);议案(政府向同级人大提请审议事项);议案(政府向同级人大提请审议事项);函(不存在隶属关系机关间商洽工作、询问和答复问题、请求你批准和答函(不存在隶属关系机关间商洽工作、询问和答复问题、请求你批准和答复审批事项等);复审批事项等);纪要(记载会议主要情况和决议事项
3、)纪要(记载会议主要情况和决议事项)红色表示为企业常用。红色表示为企业常用。文编:39602021/5/241210mm297mm(11)采用国际标准)采用国际标准A4A4型用型用纸(纸(210mm297mm)210mm297mm)。(22)正文用)正文用33号仿宋体,标号仿宋体,标题用题用22号小标宋,号小标宋,文中如有文中如有小标题可用小标题可用 3 3 号小标宋体字号小标宋体字或黑体字,从左至右横写横或黑体字,从左至右横写横排,一般每面排排,一般每面排2222行,每行行,每行排排2828个字。个字。(33)排版时版面尺寸要标)排版时版面尺寸要标准。准。幅面:幅面:210mm297mm21
4、0mm297mm版心:版心:156mm225mm156mm225mm上白边上白边(天头天头)37mm37mm(37mm1mm37mm1mm)下白边下白边35mm35mm 左白边左白边28mm28mm(28mm1mm28mm1mm)右白边右白边26mm26mm37mm35mm28mm26mm2021/5/242国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。版记由抄送机关、印发机关、印发日期等
5、要素组成。文件文件2013号文件标题(文件标题(2号标宋)号标宋):年月日抄送:,。年月日印发2021/5/243份号密级年限紧急程度河南河南xx公司文件公司文件2013号版头:版头:一般来说,份号、密级和紧急程度在企业文件中不做必须要求。机关标志位于版心上边线下35mm左右,高度为15-20mm,居中排列,标宋字体;下空两行为发文字号(机关代字、年份、发文顺序组成,3号仿宋字体),下行文居中排列,上行文发文字号居左空1格,签发人居右空1格。下方4mm处为红色分割线。份号密级年限紧急程度河南河南xx公司文件公司文件2013号 签发人:王三星2021/5/244对企业来说,下行文形式主要针对公司
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