5S管理计划书.doc
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4、2、工装夹具随地乱放,想要用时发现满是脏污不能立即使用;3、物品杂乱,材料遍地堆放,良品与不良品混杂,成品与半成品难区分;4、私人物品,与工作无关物品随意摆放,员工频繁走动;5、设备保养不良,故障多,经常在需要使用时临时维修;6、办公桌面杂乱,灰尘积压,地面脏污,设施破旧,灯光灰暗;7、物品摆放无规律,无归类,不能及时找到所需要的物品;8、物品因没有标识而时常误送误用;9、公司楼梯,前台,洗手间等,不够干净整洁,给客户留下不好印象甚至是投诉。这是每个岗位都有可能会出现的各种各样不规范或不整洁的现象,如垃圾、油漆、铁锈等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员都在狭窄的过道上穿插而行。轻则找不到
5、自己要找的东西,浪费大量的时间;重则导致机器破损,如不对其进行有效的管理,即使是最先进的设备,也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作,有可能是越干越没劲,要么得过且过,过一天算一天,要么就是另寻它途。对于这样的公司,即使不断地引进很多先进优秀的管理方法甚至是人性化管理、宽松管理也不见得会有什么显著的效果,要想彻底改变这种状况就必须从简单实用的5S开始,从基础抓起。二 5S管理活动的概念、目的、实施要领“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit- suke)这5个词的缩写。因
6、为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”管理活动。 1S-整理 定义: 将工作场所内任何东西区分为有必要的与不必要的; 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; 不必要的东西要尽快处理掉。 正确的价值意识-使用价值,而不是原购买价值。 目的: 腾出空间,空间活用 防止误用、误送 塑造清爽的工作场所 工作场所中经常有一些纸张,水杯,文件,杂志,残余物料、半成品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍工作,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱不堪。 工作室内摆放
7、不必要的物品是一种浪费: 即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。 棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。 增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。 物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。 注意点: 要有决心,不必要的物品应断然地加以处置实施要领: 、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 、制定要和不要的判别基准 、将不要物品清除出工作场所 、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置 、制订废弃物处理方法 、每日自我检查 2S-整顿 定义: 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,增添标识,排列整齐;明确数量,有效标识。 目的: 工作场所一目了然,工作环境整齐洁
8、净 消除找寻物品的时间,零时间迅速取出所需物品 消除过多的积压物品 注意点: 这是提高效率的基础实施要领: 1、前一步骤整理的工作要落实 2、需要的物品明确放置场所 3、摆放整齐、有条不紊 4、场所、物品标示 5、制订废弃物处理办法 重点: 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确 要想办法使物品能立即取出使用 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道 3S-清扫 定义: 将工作场所以及工作物品清扫干净;将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的: 清洁的第一目的是使设备和工具正常使用,所
9、需要物品能立即投入使用 消除赃污,保持职场内干净、明亮 控制污染、减少对身体危害 注意点: 责任化、制度化实施要领: 1、清扫的对象: 室外的门口,公司牌匾,室的办公室,前台,饭厅,洗手间等 地板、天花板、墙壁、办公桌椅、工具架、橱柜等 机器、工具、测量用具等 电脑内资料文件的“清扫”和公共区域的“清扫” 2、执行例行扫除,清理脏污 3、调查污染源,予以杜绝或隔离 4、建立清扫基准,作为规范 5、定时开展全公司的大清扫,每个地方清洗干净 4S-清洁 定义: 将上面的3S实施的做法制度化、规范化、透明化。目的: 维持上面3S的成果 注意点: 制度化,长期执行,定期检查5S活动一旦开始,不可在中途
10、变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛:我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。 实施要领: 1、落实前3S工作 2、制订目视管理的基准 3、制订考评、稽核方法 4、制订奖惩制度,加强执行 5、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。 5S-素养 定义:通过各种手段,提高员工文明礼仪水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行,要求严守标准,强调的是团队精神,建立标准化,规范行为,给员工不断灌输责任感和纪律性,人人都能自主管
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