挂职活动策划书.doc

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挂职活动策划书
一、 活动背景：
南通大学校训 “祈通中西 ，力求精进 ”，作为南通大学的一份子应该承担好自己的责任与义务。化学化工学院是南通大学的一部分，为使我院能够更好的发展，化院团委学生会更应该做好积极的带头作用。团委学生会是一个整体，我们就要发挥整体的优势，创造最大的效益。因此，我院团委学生会开展了此次的“挂职活动”，旨是使所有的成员能够更广泛的学习交流。
二、 活动目的：
为增加团委学生会成员在各个活动中的锻炼机会，增强各部门之间的协作能力，提高团队意识，熟悉各个部门的工作方式；同时合理利用团委学生会的人力资源，缓解各部门的某些时段性人力资源短缺情况，为此，团委学生会举办了此次挂职活动。
三、 活动对象：
团委学生会各部门10级成员
四、 活动流程：
1、团委宣传部向各个部部长询问各部近期的活动安排：活动主旨、活动时间、活动名称以及开展形式。统计频率为每月两次；
2、团委宣传部以电子邮件的形式向各部部长发布有关挂职的通知；
3、各部部长将每月挂职信息告知给本部干事并填写挂职锻炼
表（见附件一）。
五、 活动要求：
1、对干事的要求：
挂职方案一：
挂职到某部门的某个活动，以活动时间为挂职时间，所挂职的活动结束则挂职结束；
挂职方案二：
按时间挂职，基本以两个月为一阶段，可以续挂。若两个月已到，活动未结束，在影响活动的情况下不可退出挂职，否则取消之后的挂职资格。
1）、挂职必须本着个人自愿，部门自愿的原则；
2）、挂职干事必须服从挂职部门的部长，积极地参加你所挂职部门的所挂职的活动；
3）、挂职干事以原部门工作为主，挂职部门工作为辅。若有冲突，则以原部门为首，在挂职部门的部长的允许下可暂时推迟挂职部门工作或转交给他人；
4）、挂职干事必须认真负责挂职部门的相关任务，不可敷衍了事。
5）、若在挂职部门没有相应的工作，挂职干事可要求挂职部门分配自己适当的任务。
6）、如挂职期间出现任何问题，请及时与部长联系解决问题。
2、对部长的要求：
1）、作为部长要及时地联系本部门挂职的干事，以对待本部门干事的态度对待挂职于本部的其他同学；
2）、清楚了解到你部门挂职干事所挂的活动，积极地通知挂职人员来参加该活动；
3）、主动向挂职人员介绍部门主要工作内容及成员，并通知部门内部的例会时间、活动内容等相关重要事项，注意记录挂职干事的参与情况，届时宣传部会派专门人员进行不定期调查；
4）、若对挂职干事的表现不满意，在有充分理由的情况下则也有权利将其退回原部门；
5）、对挂职到自己部门的干事本着认真负责的态度，组织好本部门的挂职人员，保证挂职工作的正常进行。
挂职结束，挂职部门部长向干事所在部门部长反应挂职阶段该干事工作态度和表现情况，如中途发现干事的错误也应及时反映给该干事部长，由该部部长进行通知整改。挂职干事可写一份挂职感想，参与挂职的干事或部长，可向宣传部提出对于挂职细则的进一步修正，使其更加合理。

化学化工学院团委宣传部
2011年4月30日

附件一：

挂职申请表
挂职时间： 年 月
所在部门：化学化工学院团委（学生会）
姓名
专业
学号
联系方式
挂职部门（活动）

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