年终奖发放实操技巧1.0.ppt
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1、职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列年终奖发放实操技巧 培训师:李 铮职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列员工关系管理与离职风险控制企业“问题员工”快速治理策略企业用人风险防控体系构建HR法律风险控制要点及防范体系构建 新法背景下招聘、跳槽与辞退员工的法律风险防范与控制重庆名讲师网特邀讲师重庆培训师联合会理事重庆市农委特聘讲师人力资源管理师资深企业高级管理顾问讲师简介主讲课程 将法律风险控制与人力资源管理实践相结合,为企业提供管理中的多种法律事务的解决思路和方法,用新颖的角度,深入浅出、以点带面,提供实用落地的培训。服务企业(部分)授课特点李 铮职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列目 录一、关
2、于年终奖二、年终奖发放的意义三、年终奖发放形式四、年终奖发放的注意事项五、年终奖评定的方法六、年终奖发放方案的制定七、年终奖是否计税八、实操分享职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列新闻链接新闻链接感动!离职四年 前老板主动补发年终奖2011年底,重庆某公司突遇困难,处境艰难,90多名员工被迫离开,走之前,老板多发了半个月工资。今年10月,离职的员工们突然被拉进一个QQ群里,管理员告诉他们,又要补发年终奖目前,老板已给离职的73人补发了年终奖,根据职位不同,年终奖的金额在1000至8000元不等,共计27万余元。这是怎么回事?原来,2011年,老板曾许诺发放2个月工资作为年终奖,因公司遇到困难,
3、这份承诺没能及时兑现。4年后,公司经营状况有了好转,老板选择补发剩余的钱。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列思考:1、年终奖是否应该封顶?2、年终奖是否应该人人有份?3、年终奖是否必须发?4、年终奖到底发多少?5、年终奖发放额度如何考评?6、年终奖发放不合理会带来哪些影响?7、企业如何制定科学有效的年终奖制度?8、年终奖要不要缴税?。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列思考:年终奖是企业的成本或负担吗?激励 欢迎关注“职场智库”微信公众平台,每天我们分享最专业、最实效的职场生存之道、工作方法、思维方式!职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列一、关于年终奖一、关于年终奖年终奖的定义年终奖的定义
4、年终奖是指每年度末企业给予员工一定额度的经济性奖励,是对一年来的工作业绩的肯定。相关法律规定:第二十七条规定:劳动合同法第四十七条规定的经济补偿的月工资按照劳动者应得工资计算,包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。第四条也规定了:工资总额由下列六个部分组成:(一)计时工资;(二)计件工资;(三)奖金;(四)津贴和补贴;(五)加班加点工资;(六)特殊情况下支付的工资。实实操操指指引引:通俗的来说,奖金已经算在工资里面了,企业年底是否发放额外奖金,法律条文中并无硬性规定,最新的劳动合同法里面也没有对企业年终奖金发放进行特别定义。发不发、发多少,除非在劳动合同中明文确定,否则完全
5、是企业单方面决定。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列二、年终奖发放的意义1、年终奖具有在一个相对较长时间里能不时对员工产生撞击、叫醒的作用,让他对这种奖励方式产生依恋情感和依恋心理。2、年终奖就像一只看不见的手,可以激励员工在第二年努力工作,也有可能因为评定不公平、不公正、不客观、不透明而打击员工的积极性。3、如果企业没有设立年终奖金,显然会降低公司薪酬水平和政策的竞争性,给员工带来心理落差,降低员工对于薪酬的满意度。4、企业设立年终奖是为了激励、保留员工,同时,也和中国传统节日春节的文化有重要联系实实操操指指引引:公司在盘点员工业绩后,在发放年终奖之前,必须认真仔细考虑、拿捏奖励的分寸和方
6、式。针对不同的员工该怎么发、发多少、何时发?发放年终奖最终成为企业和员工之间一场“看不见”的博弈,谁是那个既考虑自身利益又兼顾员工心理预期的聪明企业?职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列三、年终奖发放形式 根据国家统计局关于工资总额组成的规定第四条的规定,工资总额由下列六个部分组成:(一)计时工资;(二)计件工资;(三)奖金;(四)津贴和补贴;(五)加班加点工资;(六)特殊情况下支付的工资。国家统计局在若干具体范围的解释第二条中进一步明确奖金的范围包括年终奖。因此,年终奖纳入工资总额,属工资性质。对于员工来讲,年终奖是工资薪酬的重要组成部分。但由于劳动法及司法解释相关规范的缺失,导致实践中年终
7、奖在司法层面上并没有一个统一的规定。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列三、年终奖发放形式1 1、双薪制、双薪制 “年末双薪制”是最普遍的年终奖发放形式之一,大多数企业,特别是外企更倾向运用这种方法,即按员工平时月收入的数额在年底加发一个月至数个月的工资。有保证的奖金:一般外企普遍采用13薪、14薪或更多,只要员工在年底仍然在岗,无论他个人的表现如何,无论公司的业绩如何,全员享受,属于“普惠”,类似于福利性质,表示公司对员工一年来“苦劳”的感谢。这里的发放规则是全员一致的,是公开的,具体数额就与每个人的基本工资水平相关了。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列三、年终奖发放形式A:12+1方式
8、12+1的方法,即到年底企业多发给员工一个月的工资。这种是以时间为衡量指标的,只要你做满了一年,就可以拿到双薪。实实操操指指引引:实际操作中,可以规定员工入职多少个月才能享有年终奖金的领取权利。如果不满一年,可以按工作月份进行这时。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列三、年终奖发放形式B:12+2方式 当员工为公司服务了一整年,公司多发2个月的薪水作为奖励。这是非常灵活的做法,它一般有公司营业指标、客户指标和个人指标三方面来衡量。公司营业指标是以最少成本达到最优化效果,获得最大利润打分,客户指标是由客户满意度来打分,个人指标是由个人完成工作的质量和数量打分。一般地,公司营业指标在双薪中占10-
9、20%,集体工作量占30-40%,而个人指标则在双薪中占到40-50%的分量。也就是说,当你个人努力完成工作,发挥集体协作精神,完成公司营业目标时,才能最终获得双薪。这种灵活的做法,已经在国外非常流行。它充分调动员工个人的积极性,发扬团队合作精神,为公司做出贡献。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列三、年终奖发放形式2 2、绩效、绩效奖金奖金 这是一种浮动的奖金。根据个人年度绩效评估结果和公司业绩结果,所发放的绩效奖金,这时发放比例和数额的差距就体现出来了。通常情况下发放规则是公开的,如某某级别的目标奖金(即个人表现和公司表现均是达到目标时对应的奖金)相当于多少月的基本工资(而且级别越高的人奖
10、金占总收入的比例越高),但对每个人具体的绩效评估结果各个企业的处理方法不一样,有的对全员公开,有的不公开。实实操指引:操指引:注意考核机制设立的科学性和公正性。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列三、年终奖发放形式3 3、红包、红包 通常是由老板决定的,没有固定的规则,可能取决于员工与老板的亲疏、取决于老板对员工的印象、取决于资历,取决于重大贡献等。通常不公开。民企多见。亚商大多采取的是第二种方式,部分人员还可以得到红包的奖励。实操指引:谁能拿奖金?谁能拿多少?看老板心情,更需要看员工的表现职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列三、年终奖发放形式4 4、其他、其他形式形式 除了发放现金,一些公司
11、还将以下激励方式列入年终奖的内容:A、旅游奖励;B、赠送保险;C、车贴;D、房贴;E、按股票分红,这可是对长期投资者的回报;F、组织专业培训或发放专业培训费,既提高了员工的竞争力,又增进了员工对用人单位的感情,也是一种不错的选择;G、派发股权,简单地说,就是:不需交钱,就拿股权。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列三、年终奖发放形式实操指引:实操指引:年终奖“发不发、发多少”都得看老板的意思,那“发什么”也就是“百花齐放”的形式了。即便小到一袋年货,大到全套电器,都算是公司的“意思”!另外,还有一种年终奖形式比较特别,值得大家关注。据前程无忧的“年终奖”调查结果显示,有12%的受访者表示自己所
12、在的企业是分次发放年终奖的。有些用人单位会把员工的一部分月工资扣除,留到年底作为年终奖发放。这种做法是否规范,很难从法律上界定。因为企业和员工双方既然当初在签订劳动合同时,如此约定了薪资的发放方式,就是被允许的。不过,如果此员工中途离职,那老板扣下的钱可得“吐还”给员工,因为这笔钱可是从员工的工资里扣除的,只不过当初约定留到年底发而已。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列三、年终奖发放形式实操指引:实操指引:无论企业用哪种方式发放年终奖,有一条原则是共通的,那就是年终奖的发放既要维护企业自身的利益,也要顾及员工的心理期望值,只有把这两者兼顾好了,年终奖才能发放得“公平”,才能起到奖励和激励的作
13、用,为企业第二年的运作埋下良好的伏笔。奖金的发放方案,不应该在将近年终时才考虑,在年初制定公司计划的时候,就应该制订好年终发放奖金时的考评指标、评价方法、发放规则等等相应的各项制度。物质现钞精神如何有效组合与分配?职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列实操分析实操分析谁有资格拿年终奖?谁有资格拿年终奖?年终奖虽然被看做员工奖金的一部分,但首先大家要明确,发放年终奖是各个公司企业根据自身盈利情况年底向员工发放的奖金。目前的法律、法规并无要求用人单位发放年终奖的具体规定,一般来说,年终奖的计算应该根据劳动合同或者用人单用的规章制度发放。简单来说就是:看、老、板、心、情!如果劳动合同明确约定年终奖金属
14、于劳动报酬的一部分,或者用人单位将发放年终奖金明确规定在规章制度里,那么用人单位不能无故扣发员工的年终奖金。第二种情况是,年终奖金是用人单位给员工的一种特殊奖励,不适用所有员工,不属于劳动报酬的一部分,这部分情况用人单位可以根据经营状况和员工的工作表现自主决定是否可以发放此类年终奖。还是一句话:看、老、板、心、情!职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列四、年终奖发放的注意事项1 1、年终奖、年终奖的发放要体现的发放要体现3 3个导向个导向:第一、体现公司年度业绩状况。这样做的优点是可以鼓励员工更关心公司的利益,稳定员工队伍,建立其员工与企业的利益共同体。第二、体现员工年度工作业绩。通过对员工进行
15、一定程序的年终评估,然后以此为标准发放年终奖,这种规范的考核方式比较容易做到公正公平、赏罚分明,能减少由年终奖分配引发的种种矛盾和问题。第三、要与年初业绩和激励计划保持一致。体现企业对于员工的承诺和责任。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列四、年终奖发放的注意事项2 2、年终奖、年终奖发放要把握好三个发放要把握好三个步骤:步骤:第一、回顾年度计划和业绩协议。对于计划和目标的确认是评价的前提。第二、评价公司业绩和员工业绩。避免造成工作业绩差的偷着乐,工作卖力业绩好的愤愤不平的现象。第三、核算并发放奖金,制定新的业绩和激励计划,做到步步有条不紊。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列四、年终奖发放的
16、注意事项3 3、年年终终考考核核也也是是一一个个值值得得关关注注的的问问题题,主主要要体体现现在在以以下下三个方面三个方面:第一、年初业绩计划要清楚。绩效明确,才可能兼顾公平。第二、年度业绩结果要明确。第三、奖罚要有章法,考虑多种奖励方式,不要企图毕其功于一役。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列四、年终奖发放的注意事项4、年终奖发放原则:A、三公原则B、业绩导向C、文化导向(忠诚度、执行力、凝聚力、正能量)职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列实操分析实操分析提前离职、新进职工当年可以拿到年终奖吗?提前离职、新进职工当年可以拿到年终奖吗?如果劳动合同或公司规章制度都未对年终奖有明确规定,按同工
17、同酬原则,劳动争议仲裁机构或法院一般会支持离职职工得到一定比例的年终奖。和离职员工一样,如果公司规章制度和劳动合同都未对年终奖明确规定,按同工同酬原则,劳动争议仲裁机构或法院一般会支持“新进员工”得到一定比例的年终奖。实物折抵年终奖的做法合理吗?实物折抵年终奖的做法合理吗?工资支付暂行规定第五条规定,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。由于年终奖属于工资性质,因此年终奖的发放不能以实物抵发。职场智库大讲堂系列职场智库大讲堂系列五、年终奖评定的方法1 1、注重公平性、注重公平性 公平包括外部公平和内部公平两种。做到外部公平可以使企业员工所获薪酬待遇与其他公司相比更富竞争力。
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