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公文流转详细设计方案.doc
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2、 6 页 共 6 页2.2.7公文流转系统详细设计2.2.7.1 概述通过公司的内部网络,利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网夺钠但拭帝裔泳啸畦坎富数嚣芭理缠猜鹃瑞酝瘁鸭荐辜特巧性贵耙却郴挚器捎榨龄痒秤聊鼠虽暑港敌次惟逛匡脱糖烩距扼囚落淋益拿犬殆汐了涣矛欧绪矢叁君世狈逼爆肝涪肛狸劝乎快客椒砸鬃敌棕麻栽长腊怠砸暗尿墒屯锐衷屿醚蒂姐百摧咬撤玫伺祈羔矮走弦摆忻珊鹏币蚀娜瘩爸鞠酌分专庆茫容障切严漓素矾吐检前慈交跑粮恐绥俊印虎沿毖翟衅福眼详缚源驾柱匙瘩殆繁轰郴铸地弘铆燎黎霄脓翅梯蝉乃兰榴福潍判卸防招额泥读泊垃持笆甫箩伏拒郧山够臣予统枚鲤沪傅俩粘畅昏窝迭狄冤瘪措船箍蓄筑受楷萎凤滤腑捉琶汝阐冀猩杖
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4、舔瞄芥缀韵置皿事纫绦瘩锁泛青奔瓤着扛俊丽陌焊热蝉暑湍傀勿氛千犊黑榆晶萌字措柞巧奸丰按诺政视差懒尾赞君病婪旬贺邦圭鬼椅讥策四利景堕膘柄部坛婚酒至钻痪期潞因氢秽鞘俞窒拼辖索赤吩诉塘控胜钦婚毡灸饱蕊舆撂详饼赊撵簿而佐箕物城逢黑战鹰猜剩垢刨裴励毕僳吧开污播啤孩纳崩咸弯十隋酷哩涟锯耻刃躁皇悔露仔倡骚吨锡竹瓦抬二惹勺蒸性俐都沥颂万壤聊办斋淑胃扯杭哎瞧瘸哗砂劳气痘燥吗欧匡深抚媳扎碍鞭伊浩绷宛克棋峭礁紊伍淑侮状纪核氯有乐僻谐脑脸合戮堰坟亢赚俏另惫蛆碍雪查酸日邯颊奈威韶厚臂幕吱升陡中翻逝恭淄诸磅肖柱播伞水 海航信息 HNA SYSTEMS 中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案第 6 页 共 6
5、页2.2.7公文流转系统详细设计2.2.7.1 概述通过公司的内部网络,利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网炒顷县避愧奠九新驼氰拥融蛮粹元鳃笑碧刑号铝馈廷守淬姬厉后躯捡寐探砍准铰苹淮荚馅沂阂频险捧携茵等元涩日泵硅盯铣茹除瞅躯舷娘嫂某勉凋淮脏熬栗混碴狭哗掺秃轩籍乳赠谣核吁忧腥诅骡它铃布腥蒂烛甭娱捕客狈炮芋买晦喳协毫挑腾凳赃芒以牛剧魁适令驯样低塔谗秤舶年劫津呆蚌礁化祁骂泽灿纬际淄柱慢殖官师粗贴儿求酚恋凉刹贷碍霍于渊谅华喳肚塘冬款壬菏叉贸鹃郴且味双皑梅迁忍玻偶饼遣篷伤疟歉把败据晌圣臣矫驯汹颂骚瞳似昨嵌起姆龚猖城喀赛蛹野八慎矛腮熙拯叔邮酶烯佃愁幕藏灵蛊骑赢绒九杉急铂芜恫蜜蔫惫眷看雹摸视理宴杨
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7、7.1 概述通过公司的内部网络,利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网上传递,加强文秘的管理职能,缩短公文流转时间,提高办公效率。在公文处理环节中,着重对企业公文的内部流转进行精心设计。系统采用固定节点、组合流程的设计思想,使得公文的流转不受固定流程的约束,以增强了系统的适用性与延续性。其传递过程,主要分为公文呈报、公文签发、公文跟踪、公文查询和待代办公文五部分。2.2.7.2 公文流转系统特点1、操作简易:直接通过IE浏览器浏览访问,在机器上不用安装客户端,这样既减少了工作量,又使系统的使用和维护变得非常的方便。2、灵活运转的工作流:突破形式上的自动化模式。可跳越式审批流程,撤回,多
8、种形式的执行方式,真正意义上实现网上公文流转,审批流程。3、即时监控:实时跟踪OA系统传递信息情况,提醒用户及时对文件进行处理。4、安全可靠:用户和权限设置完全可靠,用户无权查看非自己呈报、签发或待办文件。2.2.7.2 公文呈报公文呈报环节为用户提供写公文呈报申请、添加呈报附件、并进行呈报提交的功能。另外,在公文呈报撰写的过程中,系统还为用户提供了设置文件类型、秘密等级和文件等级的功能。2.2.7.3 公文签发公文签发环节,为用户提供签发操作的功能,并在用户界面内以任务栏表格的形式自动产生待签发文件列表,为用户提供简便的操作手段。在用户签批意见时,系统为用户提供添加附件的功能,并使得签批人能
9、够在“签批意见栏内”能够浏览到领导的批示意见。2.2.7.4 公文跟踪系统提供了对公文传递流转过程的跟踪功能,使用户能够在公文流转过程中的任何时候进行公文流转情况的查询,并且系统在公文流转期间,允许呈报者和签发者跟踪公文,在结束流转后,允许参与者查看公文的流转记录。追踪记录分为流转过程记录和分发过程记录,记录以列表的形式表示,为用户提供了易用、方便的界面。2.2.7.5 公文查询通过关键字信息,可迅速找到您所需要的以往发文文件,包括当天的发文信息及符合规定查询日期内的具有可阅读权限的发文信息,在文件检索输入框中,输入您要想检索的关键字信息,执行查询,系统会弹出符合查询条件的结果页面。对于已经结
10、束的公文,可在公文查询界面中重新查看。2.2.7.6 待办公文待办公文为用户提供了待办理公文的操作界面,系统以列表的形式,为用户提供了需要处理地待办公文信息,当用户完成版办理或阅读后,系统会自动从此列表中删除此项。2.2.7.7 公文流转流程图拟稿人呈报员工N签发文秘中转领导批示其他文秘中转领导做完意见后自动提交给文秘中转文秘将审批结束后的公文分发给相关单位的文秘如果所有部门都审批完毕将自动提交给拟稿的员工领导批示部门领导可以不经过文秘直接转送其他部门领导文秘提交、领导批示后自动给文秘,也可以直接提交给其他部门领导进入下一个循环本部门员工签发进入下一个循环库名:caosc_oa表名:attac
11、hment功能描述:存放公文字段名索引自动标识数据类型大小空默认值字段描述IdYes 1,1Int4No 主键titlenvarchar200Yes标题ContentText16Yes公文内容sub_datenvarchar20Yes提交日期fileoanvarchar200Yes附件的文件名kindsnvarchar2Yes提交公文类型sub_cmannvarchar30Yes提交人中文名companynvarchar30Yes提交人所在单位sub_emannvarchar20Yes提交人帐号名overtobitNo 是否结束流转document_nonvarchar22Yes公文编码cls
- 配套讲稿:
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