河北政府采购管理系统——采购办(V1.0).ppt

河北政府采购管理系统 采购办篇采购初审人工作流程图：采购计划管理审批采购计划录入采购计划公告管理填制公告信息审批公告信息发布公告信息查询统计采购统计分析公告进度查询公告统计分析（代替采购人录入系统上线之前的采购计划）（代替采购人录入系统上线之前的采购计划）（审批各单位填写的采购计划）（审批各单位填写的采购计划）（代替代理机构和采购中心填写的公告信息）（代替代理机构和采购中心填写的公告信息）（将公告信息发布到采购网站）（将公告信息发布到采购网站）（审批代理机构和采购中心填写的公告信息）（审批代理机构和采购中心填写的公告信息）发布公告信息（对于发布不成的公告（网络原因）可以（对于发布不成的公告（网络原因）可以从新发布）从新发布）（查询采购计划详情）（查询采购计划详情）（查询采公告审批的进度）（查询采公告审批的进度）（查询采购计划（查询采购计划发布发布公告的详情）公告的详情）一、用户登录（1）密码默认“000000”采购初审人输入用户名输入用户名密码点击登录二、平台界面功能模块三、采购计划管理审批采购计划（1）查询步骤 选择填报时间和审批状态需要办理的单位点击代办理单位查询出采购计划项目列表三、采购计划管理审批采购计划（4）关闭步骤 点击关闭三、采购计划管理录入采购计划（1）查询步骤 点击查询弹出采购计划项目列表三、采购计划管理录入采购计划（2）新增步骤 双击按钮选择单位双击可输入项目名称根据采购商品看是否协议采购，在上面添加行填写采购计划，填写完毕点击保存三、采购计划管理录入采购计划（3）新增步骤 根据采购商品看是否协议采购，在上面添加行填写采购计划，填写完毕点击保存双击空白把采购计划按规定填写后点击保存点击确定后提交成功采购办录入的采购计划不用逐级审核，直接审批结束填制公告即可在没有提交之前可以修改和取消操作提交后就不可以修改和取消四、公告管理填制公告信息招标公告（1）查询步骤 点击招标公告弹出公告列表凡是“审批状态”下是蓝色字体，都可双击打开查看审批流程点击项目双击蓝色字体四、公告管理填制公告信息招标公告（2）新增步骤 点击新增红色叹号是必填项目！信息填写完毕，需要上传附件点击附件信息按钮，具体看上传附件演示点击按钮点击按钮添加附件可以查看和下载点击保存即可点击按钮删除附件 四、公告管理填制公告信息招标公告（3）新增步骤 针对可能出现的多次招标情况，设置在“公告名称”右边有“选择”按钮。可直接提取之前相同公告，且提取后可以修改“招标公告”和“中标公告”有此功能。直接提取后点击保存即可四、公告管理填制公告信息招标公告（4）修改步骤（首先点击查询步骤，查询出项目）点击项目勾选需要修改公告点击修改直接修改后点击保存即可只有“未提交”和“已驳回”可以修改！四、公告管理填制公告信息招标公告（5）删除步骤（首先点击查询步骤，查询出项目）选择项目点击删除点击确定后即可删除只有“未提交”可以删除四、公告管理填制公告信息招标公告（6）提交步骤（首先点击查询步骤，查询出项目）只有“未提交”和“已驳回”可以提交！选择项目点击提交点击确定后即可删除四、公告管理填制公告信息招标公告（7）关闭步骤 四、公告管理填制公告信息预中标公告（1）新增步骤 此步骤具体参照招标公告！点击按钮添加附件点击按钮预中标和招标区别：预中标公告需要添加供应商点击按钮删除附件四、公告管理填制公告信息预中标公告（2）查询、新增、修改、删除、刷新、提交、关闭。具体参照招标公告！四、公告管理填制公告信息中标公告（1）查询、新增、修改、删除、刷新、提交、关闭。具体参照招标公告！四、公告管理填制公告信息更正公告（1）查询、新增、修改、删除、刷新、提交、关闭。具体参照招标公告！更正公告的新增根据根据具体业务来事实填写更正事项与内容。四、公告管理填制公告信息废标公告（1）查询、新增、修改、删除、刷新、提交、关闭。具体参照招标公告！四、公告管理填制公告信息询价公告（1）查询、新增、修改、删除、刷新、提交、关闭。具体参照招标公告！采购方式为询价的需要填写询价公告。四、公告管理填制公告信息单一来源公示（1）查询、新增、修改、删除、刷新、提交、关闭。具体参照招标公告！采购方式为单一来源的需要填写单一来源公示。四、公告管理审批公告信息（1）查询步骤单击向下小箭头可选择审批状态点击查询弹出未审批公告信息四、公告管理审批公告信息（2）对比步骤点击查询点击对比只有中标公告才能对比！单击按钮四、公告管理审批公告信息（3）审核步骤查询出未审批的公告点击审核填写审核意见后点击确定交由采购复审人审批驳回步骤参照审核步骤操作！四、公告管理审批公告信息（1）发布公告信息点击查询点击发布选择发布状态四、公告管理审批公告信息（1）发布公告查询单击向下小箭头可选择发布状态点击查询查询出所有已发布的公告查询出“发布中”的公告，是还没有发布成功，可点击发布按钮在此界面重新发布四、查询统计采购统计分析（1）查询选择查询条件单击按钮单击按钮单击按钮点击查询采购统计分析按条件查询，查询出条目详细信息，且可查看根据条件查询出商品金额的合计查询出“河北省农业机械管理局”合计商品金额四、查询统计采购统计分析（2）导出点击导出四、查询统计公告进度查询（1）查询选择查询条件可直接输入采购人可直接输入代理机构单击按钮或者按点击按钮方式查找单击按钮公告进度查询，查询出这条公告的流程双击公告信息点击查询可查看公告的详细信息四、查询统计公告进度查询（2）导出点击导出弹出对话框选择保存路径四、查询统计公告统计分析（1）查询选择查询条件单击按钮单击按钮单击按钮点击查询公告统计分析可查询出每条计划发布了多少公告单击按钮四、查询统计公告统计分析（2）导出点击导出弹出对话框选择保存路径一、用户登录（2）密码默认“000000”采购复审人输入用户名输入用户名输入用户名密码输入用户名密码点击登录采购复审人工作流程图：采购计划管理审批采购计划查询统计采购统计分析（审批各单位填写的采购计划）（审批各单位填写的采购计划）（查询采购计划详情）（查询采购计划详情）三、采购计划管理审批采购计划（1）查询步骤 选择填报时间和审批状态需要办理的单位点击代办理单位二、采购计划管理审批采购计划（2）审核步骤 选择未审批项目点击审核填写审核意见后点击确定交由采购分管主任审批二、采购计划管理审批采购计划（3）驳回步骤 选择项目点击驳回填写驳回意见后，点击确认驳回到填制采购计划预算单位。三、采购计划管理录入采购计划（1）查询步骤 点击查询弹出采购计划项目列表三、采购计划管理录入采购计划（2）新增步骤 双击按钮选择单位双击可输入项目名称根据采购商品看是否协议采购，在上面添加行填写采购计划，填写完毕点击保存三、采购计划管理录入采购计划（3）新增步骤 根据采购商品看是否协议采购，在上面添加行填写采购计划，填写完毕点击保存双击空白把采购计划按规定填写后点击保存点击确定后提交成功采购办录入的采购计划不用逐级审核，直接审批结束填制公告即可在没有提交之前可以修改和取消操作提交后就不可以修改和取消三、采购计划管理采购进度查询（1）查询选择时间段点击按钮选择单位输入编码或名称点击查询采购进度查询，查询出这条计划的审批流程此条采购计划详细审批流程点击导出弹出对话框选择保存路径四、查询统计采购进度查询（1）导出四、查询统计采购统计分析（1）查询选择查询条件单击按钮单击按钮单击按钮点击查询查询出“河北省农业机械管理局”合计商品金额采购统计分析按条件查询，查询出条目详细信息，且可查看根据条件查询出商品金额的合计四、查询统计采购统计分析（1）导出点击导出弹出对话框选择保存路径一、用户登录（2）密码默认“000000”采购分管主任输入用户名输入用户名输入用户名密码输入用户名密码点击登录采购分管主任工作流程图：采购计划管理审批采购计划公告管理审批公告信息查询统计采购统计分析公告统计分析（审批各单位填写的采购计划）（审批各单位填写的采购计划）（查询采购计划详情）（查询采购计划详情）（审批采购中心和代理机构填写的公告（审批采购中心和代理机构填写的公告信息）信息）（查询采购计划的公告发布详情）（查询采购计划的公告发布详情）三、采购计划管理审批采购计划（1）查询步骤 选择填报时间和审批状态需要办理的单位点击待办理单位选择未审批项目三、采购计划管理审批采购计划（1）审核步骤 需要办理的单位点击审核填写审核意见后点击确定，到达采购主任审批选择未审批项目三、采购计划管理审批采购计划（1）驳回步骤 需要办理的单位点击驳回填写驳回意见后，点击确认驳回到填制采购计划预算单位四、公告管理审批公告信息（1）查询步骤单击向下小箭头可选择审批状态点击查询弹出未审批公告信息选择时间四、公告管理审批公告信息（2）对比步骤点击查询点击对比只有中标公告才能对比！点击对比四、公告管理审批公告信息（3）审核步骤查询出未审批的公告点击审核填写审核意见后点击确定，到达采购主任进行审批。驳回步骤参照审核步骤操作！四、查询统计采购统计分析（1）查询选择查询条件单击按钮单击按钮单击按钮点击查询查询出“河北省农业机械管理局”合计商品金额采购统计分析按条件查询，查询出条目详细信息，且可查看根据条件查询出商品金额的合计四、查询统计采购统计分析（1）导出点击导出弹出对话框选择保存路径四、查询统计公告统计分析（1）查询选择查询条件单击按钮单击按钮单击按钮点击查询四、查询统计公告统计分析（1）查询选择查询条件单击按钮单击按钮单击按钮点击查询公告统计分析可查询出每条计划发布了多少公告单击按钮四、查询统计公告统计分析（1）导出点击导出弹出对话框选择保存路径一、用户登录（2）密码默认“000000”采购主任输入用户名输入用户名输入用户名密码输入用户名密码点击登录采购主任工作流程图：采购计划管理审批采购计划查询统计采购统计分析（审批各单位填写的采购计划）（审批各单位填写的采购计划）（查询采购计划详情）（查询采购计划详情）三、采购计划管理审批采购计划（1）查询步骤 选择填报时间和审批状态需要办理的单位点击代办理单位选择未审批项目三、采购计划管理审批采购计划（1）审核步骤 需要办理的单位点击审核填写审核意见后点击确定，到达采购主任审批选择未审批项目三、采购计划管理审批采购计划（1）驳回步骤 需要办理的单位点击驳回填写驳回意见后，点击确认驳回到填制采购计划预算单位四、查询统计采购统计分析（1）查询选择查询条件单击按钮单击按钮单击按钮点击查询查询出“河北省农业机械管理局”合计商品金额采购统计分析按条件查询，查询出条目详细信息，且可查看根据条件查询出商品金额的合计四、查询统计采购统计分析（1）导出点击导出弹出对话框选择保存路径点击导出弹出对话框选择保存路径四、查询统计采购进度查询（1）导出三、采购计划管理采购进度查询（1）查询选择时间段点击按钮选择单位输入编码或名称点击查询采购进度查询，查询出这条计划的审批流程此条采购计划详细审批流程