广告发布管理制度.docx

广告发布管理制度

编号： 号
为规范公司广告发布业务活动，使广告发布依法依规进行，保障公司合法权益，维护公司社会形象，根据《广告法》及相关法律法规要求，结合公司实际，特制定本制度。
一、广告发布审查、审批程序
1、公司广告发布先由商务部门进行广告业务承接工作，并对广告予以备案登记和初步审查。
2、商务部门对广告初步审查后，移送法务部门进行整体审查。
3、对经法务部门审查的广告业务，由副总经理审批后，由法务部交广告后台管理中心上传广告发布。
二、规范广告业务登记管理
1、广告业务承接归口商务部。业务承接时应告知广告发布申请人应提交的资料名称、数量、格式、方式要求。对广告发布申请人提交的资料进行收集整理并详尽登记，完成广告业务的初步审查。
2、商务部广告业务承接登记包含但不限于下列事项：
（1）、广告发布申请人向我方提出的广告发布申请单；
（2）广告经营者和广告主工商营业执照、住所、地址、联系方式、法定代表人身份信息（包括姓名、身份证号、住址、联系方式等）。
（3）、广告内容、类别、拟发布区域、发布点、发布时间、发布时长及其他发布要求。
（4）、广告内容证明文件，包括生产、经营、销售、卫生许可等国家行政部门核发的证明文件。广告发布需事先经国家行政部门审查审批的，需提交广告审查审核批准文件；
（5）、证实广告内容真实性的其他证明文件；
（6）、广告经营者与广告主的广告发布合同；
（7）、广告主对广告内容真实性、合法性的承诺书；
（8）、广告发布申请人对广告审查的内部文件；
3、商务部门经初步审查，发现资料不全，应督促资料提交者补全资料。
4、商务部应设立广告业务承接登记专职人员，应定期对备案登记专职人员进行相关业务培训和工作指导、督查，并接受法务部门对相关工作的督导。
三、法务部门广告业务的审查职责
1、对商务部门移交的广告业务资料完整性进行审查。对资料不全、可识别性不符合要求的，应告知商务部门补充资料，商务部门应按要求督导广告发布申请人补充资料。
2、对广告资料的真实性和合法性及有效性进行审查。包括（1）、广告主的经营资质、法定代表人或负责人身份信息；（2）、广告主与广告经营者广告发布合同是否影响广告的最终发布；（3）、国家行政部门广告发布内容证明文件、审核审批文件的真实性、合法性、有效性；（4）、广告内容表现形式合法性和妥当性。（5）、评介广告发布后可能导致的社会影响。
3、法务部应当对广告发布出具审查意见书，审查意见包括审查通过、审查不通过，并说明理由。审查意见书须由法务部门主管负责人签字。
4、出具的通过的审查意见书交由副总经理审批。审批通过后送达至后台管理中心，由后台管理中心上传广告，进行广告发布。审批不通过的广告发布业务，交由商务部门，按审批意见处理。
5、法务部门应对商务部门在广告业务工作进行督导，提出广告初审工作的改进建议或意见。
6、法务部门应对广告业务审查工作进行登记备案。
四、后台管理中心广告发布职责
1、对经审批通过的广告按要求进行及时发布，不接受任何人的广告发布请求。
2、对广告发布的格式提出意见或建议；
3、对广告发布时间、时长提出意见或建议；
4、把好广告发布终级审查关。广告上传前，发现广告内容合法性、真实性或表现形式存在问题的，及时向法务部门或副总经理报告。
5、因广告内容合法性、真实性、表现形式存在问题的广告或因业务要求需要中止或终止的广告，商务部门、法务部门提出中止或终止广告发布的，后台管理中心应立即中止或终止广告发布。广告发布中止的，应待中止原因解除后，方可重新上传。
6、后台管理中心应对发布的广告进行登记备案。
五、规范广告业务档案管理
（一）、广告业务档案管理归口行政部，行政部应设专职人员对广告业务档案进行专项管理；
（二）、广告业务档案应包括但不限于下列事项：
1、商务部门承接业务登记所涉资料原件或复印件；
2、广告业务审查意见书；
3、广告业务审批意见书；
（三）、广告档案资料应具备完整性，能够真实反映广告承办过程。
（四）、广告档案制订卷宗，有卷宗索引目录和卷宗内容目录。
（五）、广告业务档案内容涉及公司、广告经营者、广告主及相关单位的商业秘密或知识产权秘密，非经总经理批准，公司无关人员或外人不得借阅。
（六）、广告业务档案须妥善保管，至少保存五年。
六、本制度由行政部制定、修改、解释，经审批后立即施行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日