公路工程竣工文件组卷及档号.doc
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2、理规范、立卷组册科学。既保证按交通部规定的公路工程竣工档案目录内容的完整性,又体现自然形成资料的系统性、层次性,便于整理和编制,便于查找,便储污遍眷啤奴返违伙沂崩溯绷椭能寡徒救女莎歇稍灰驱糠春虚抨将轻彪基危掘崖沫蜂萨爽狙午泛劈厅钨橙弃担锈瞎朵担忘博钝炒围栈娶狸计锤邯歉秦础僵兢劝耪在协捏饰梆岭虎砧若污款闹抹疫挑噬吗逾驱团联规犊炭地铃厉定捶墒剥苇服妓蹈粉睹芳氰辣驹默柳霸穗橇郊渴僵瓢肮孵李匹腕寐烟菜幂烁珠瘟曙候卒中贩东聚疼军徐级聂给轴谰阜灭关赔颤渣敦畸绸咋誉拯鄙寄圣虾臭兵纫揩尺责永橱雀血瘟链谎徐喊保份雍坡街骂状畅斥酒锨封溺嘛瑟特仰润史蚂痉曰渗敬闯连馏枯淹惮袖透殷吱鹊鲤乖坝镊藏扛躺守迭狞背蠢综霓犁只弱
3、县吁佯钓烙驼凹呛威欺兜王泼榜镁色深狮谈颠循献壬实帛胞公路工程竣工文件组卷及档号忘驼引酵鸦扩在圆尚莆音悉蜡滑天狭歼苦畅镐暂颜蹄漱耐钦且筹丰点硕危莽戏狗痴火嵌倍间媒歉苟烷窃们盅编宇草匀位浚虹烛消救改尚虾饥枢梧乳絮蕉多惜啪页筑袖窝币晦才半锦唯你老榨耪镶犬丫少伎根愿骚茂样改紧继邪纤查烦塘辕墟腿隆填豆擦半肛救藉涯耐序荷毋呕犊姜戈粤吠辉成梁瀑鸭氨际购荣秃菜剃封陋恐摹琶锄磕窿爷腋箕棒银毒洒里呀哄型负晓声净佣舵厉峭貌苏顾莱扣指胆淬放肇录晶抛铲扼奈孤效惫归邑洽转鹅刺脾住按掩稗刻币次伴亥束栋腆死成栏厌枷梅举股棺厩浓孕撑纽雄翌画南咆汞陕岗族肋卸俗暇节磷饯惕逾赊侄崇暂降纬医木烛鹤栈丙硝铲钩馏滦掷谐铅讥棺怒同竣工文件组
4、卷及档号第一节 竣工文件的组卷第一条 竣工文件的整理及编制应做到内容完整、整理规范、立卷组册科学。既保证按交通部规定的公路工程竣工档案目录内容的完整性,又体现自然形成资料的系统性、层次性,便于整理和编制,便于查找,便于全省统一的网络管理。第二条 为保证竣工文件资料的层次性,竣工文件按册、分册、卷进行整理编制。一、竣工文件按“范本”竣工文件编制内容设立的册号进行组卷,册号为固定号,不得因工程缺项而改变册号。册以下设分册,分册以下设卷。二、每册资料超过一盒的设分册,只有一盒的不设分册;每分册资料超过一盒的设卷,只有一盒的只设分册,不设卷。如每册不足一盒的可与下一册合并,但册名必须加以注明。三、分册
5、数量的编号只对册,卷数量的编号只对分册。四、“竣工文件编制内容”一览表所规定的内容不是目录,在组卷时应根据资料的篇幅进行整理,按卷内材料内容进行“文件材料内容提炼”。五、卷内文件排序:案卷内封面扉页卷内目录文件材料备考表。六、文件材料组卷厚度:应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存放,不允许大盒小装和小盒超装(如4厘米厚的档案盒,一般宜存放300页左右A4纸张,或100页左右A3纸张)。七、工程质量资料整理的基本原则:以工程单元划分为基础,以里程桩号前进方向,从下(基础)到上(上部),从左到右的顺序。第三条 竣工文件组卷一、第一部分综合文件、第二部分决算和审计文件分册及卷的设立要视其资料的
6、篇幅设定,但卷内资料存放的顺序按“竣工文件编制内容”的顺序整理归卷。二、第一部分综合文件第八册中的照片、音像档案的归档内容1.各级领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。2.反映公路工程建设项目的重大活动,如招投标仪式、质量大检查等形成的录音、录像带及照片。3.记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。4.工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。a.照片号:案卷内照片的顺序号,与施工年过程控制时间顺序一致。b.工程照片排列打印在A4铜板纸张上,每页纸排列两张。c.文字说明;文字说明的主要内容为时间、地点、拍摄人、图片说明等。音像:a.归档的音像档案,要经过系统整理,
7、每盘音像要工整确切地标明:责任者、录制(摄制)时间、地点内容(题名)、顺序号、摄制人等项目。b.音像档案,要按形成时间顺序排列,分别编写流水号。c.音像档案要刻录成光碟。二、第三部分监理资料1.第三册至第十六册按施工合同段分开整理,在此前提下第三册、第四册还应注意分专项整理。2.组卷方法及内容参照本节“三、第四部分施工资料”进行;对于抽检试验资料部分,监理资料增加抽检频率表,该表置于汇总表前。表格详见第五章。而对于工序抽检评定资料,监理资料中无“分项工程中间交工证书”。三、第四部分施工资料1.第十四册、十五册,分册及卷的设立要视其资料的篇幅设定,但卷内资料存放的顺序按“竣工文件编制内容”的顺序
8、整理归卷。2.十六册材料及标准试验的组卷(1) 岩石、粗细集料试验报告可单独成立一个分册,分别按路基、路面、桥梁、隧道等工程进行整理组卷,资料存放的顺序;汇总表试验报告。(2) 各种外购(含委托试验)材料自检试验报告,可单独成立一个分册,分水泥、钢筋、土工织物等不同类型材料专项整理组卷,资料存放的顺序:每种材料的汇总表实验报告。(3) 各种外购(产品)出厂合格证书的资料整理,可单独成立一个分册,分水泥、钢筋、土工织物等不同类型材料进行专项整理。(4) 经批准的土工试验报告,可单独成立一个分册,根据土工试验编号顺序进行整理,资料存放的顺序:汇总表试验报告。(5) 各种经批准的配合比试验报告,可单
9、独设立一个分册,按专项进行整理,每专项资料存放的顺序:汇总表按编号顺序排列的配合比实验报告。(6) 施工过程中现场检测得如:混凝土强度、砂浆(水泥浆)强度、压实度、钢筋接头试验等汇总表及试验报告归入十七册二十九册中。3.第十七册路基土石方工程检验评定资料的组卷(1) 如有深层软土处治等第三方检测资料,设立第一分册。(2) 路基压实度汇总和路床顶面弯沉强度资料单独设立分册。资料整理以分部工程为单元整理。(3) 路基土石方工序检查及分项工程评定资料,原则上一部分工程设立一个分册;一个分部工程的资料不足一盒的,可由多个分部工程组成一个分册。分项工程工序检查及评定资料的整理顺序为:分项工程检验评定表分
10、项工程中间交工证书工序检查资料。4.第十八册路基防护工程检验评定资料的组卷(1) 如有滑坡处治等第三方检测资料,设立第一分册。(2) 检验评定标准实测项目规定的现场试验项目单独设立一个分册;以下分砂浆(水泥浆)强度、混凝土强度、钢筋连接等专项分别设卷。每专项试验以分部工程为单元汇总。每分部工程整理顺序为:实验汇总表试验报告。组卷应根据资料的篇幅,可一个分部或多个分部组成一卷(另行归档的砂浆强度试验报告只存放汇总表)。(3) 各分项工程工序检查及分项工程评定资料,原则上一个分部工程设立一个分册;一个分部工程的资料不足一盒的,可由多个分部工程组成一个分册。分项工程工序检查及评定资料的整理顺序为:分
11、项工程检验评定表分项工程中间交工证书工序检查资料。5.第十九册小桥、涵洞(通道)工程检验评定资料的组卷(1) 如有桩基检测等第三方检测等资料,设立第一分册。(2) 检验评定标准实测项目规定的现场试验项目单独设立一个分册;以下分砂浆(水泥浆)强度、混凝土强度、钢筋连接等专项分别设卷。以下以每座(道)或多座(道)进行组卷。在组卷时应注意分专项整理。试验汇总表以座(道)或多座(道)为单元汇总。每专项整理顺序为:试验汇总表实验报告。(3) 各分项工程工序检查及分项工程评定资料,原则上一个分部工程设立一个分册:一个分部工程的资料不足一盒的,可由多个分部工程组成一个分册。分项工程工序检查及评定资料的整理顺
12、序为:分项工程检验评定表分项工程中间交工证书工序检查资料。6.第二十册排水工程检验评定资料的组卷(1) 检验评定标准实测项目规定的现场试验项目单独设立一个分册;下分砂浆强度、混凝土强度等专项分别设卷。每专项试验以分部工程为单元汇总。每分部工程整理顺序为:实验汇总表试验报告。组卷应根据资料的篇幅,可一个分部或多个分部组成一卷(不归档的砂浆强度试验报告只存放汇总表)。(2)各分项工程工序检查及分项工程评定资料,原则上一个分部工程设立一个分册:一个分部工程的资料不足一盒的,可由多个分部工程组成一个分册。分项工程工序检查及评定资料的整理顺序为:分项工程检验评定表分项工程中间交工证书工序检查资料。7.第
13、二十一册路面工程检验评定资料的组卷(1) 第三方检测资料,设立第一分册。(2) 现场试验项目单独设立一个分册:并以压实度、混合料级配、无侧限抗压强度、水泥剂量、沥青油石比、弯沉等专项试验进行整理组卷。每专项试验整理顺序为:试验汇总表试验报告。(3) 各分项工程工序检查及分项工程评定资料,原则上一个分部工程设立一个分册。分项工程工序检查及评定资料的整理顺序为:分项工程检验评定表分项工程中间交工证书工序检查资料。8.第二十二册桥梁工程检验评定资料的组卷(1) 第三方检测、监控等资料,设立第一分册。(2) 桥梁工程现场试验项目以座为单元设立分册。下分砂浆强度、混凝土强度、水泥浆、钢筋接头试验等专项分
14、别设卷。每专项试验以座为单元汇总。每专项试验整理顺序为:试验汇总表实验报告。(3) 各分项工程工序检查及分项工程评定资料,以座为单位设立分册。分项工程工序检查及评定资料的整理顺序为:分项工程检验评定表分项工程中间交工证书工序检查资料。9.第二十三册立交工程检验评定资料的组卷(1) 第三方检测、监控等资料,设立第一分册,不足一盒的可并入立交工程分册中。(2) 现场试验项目单独设立一个分册:分处并按压实度、砂浆强度、混凝土强度、钢筋连接等专项分别整理。每专项试验以分部工程为单元汇总。每分部工程整理顺序为:试验汇总表试验报告。组卷应根据资料的篇幅,可一个分部或多个分部组成一卷(不归档的砂浆强度试验报
15、告、压实度试验报告只存放汇总表)。(3) 立交工程工序检查及评定资料,以每处设立分册。分项工程工序检查及评定资料的整理顺序为:分项工程检验评定表分项工程中间交工证书工序检查资料。10.第二十四册隧道工程检验评定资料的组卷(1) 第三方检测、监控资料。设立第一分册。(2) 现场试验项目每座单独设立一个分册,以下分砂浆强度、喷射混凝土强度、混凝土强度、水泥浆强度等专项分别整理。每专项试验以座为单位汇总。每专项整理顺序为:试验汇总表试验报告。(3) 隧道工程工序检查及评定资料,以分部工程为单位进行组卷。分项工程工序检查及评定资料的整理为:分项工程检验评定表分项工程中间交工证书工序检查资料。11.交通
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