5S管理在办公室实施.ppt
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1、办公室5S培训1 1培训内容培训内容文件管理文件管理5S5S是什么是什么如何做好如何做好5S5S2 2第一部分文件管理3 3文件管理媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或他们的组合。一组文件,如若干个规范和记录,通常被称为“documentation”.某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关,然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求4 4文件管理记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。通常记录不需要控制版本。5 5文件管理文件文件分类分类重要度重要度保存期限保存期限来源来源版本版本缓急缓急6 6文件管理
2、管理管理技巧技巧分门别类分门别类程序化程序化规范规范专业化专业化专人负责专人负责索引索引专门化专门化7 7文件管理签字以旧换新文件文件收发收发可追溯性认可盖章生效连贯性有效性授权8 8第二部分5S是什么9 95S是什么是什么整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁素养素养5S区分要物与不要物,将不要物处理掉。将要物规范放置,使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S,制度化,规范化。形成习惯,提高整体素质。10108S(服务)(服务)7S(节约)(节约)6S(安全)(安全)5S5S(修养)(修养)4S4S(清扫、清洁)(清扫、清洁)2S2S(整理、整顿)(整理、整顿)演演变变5S是什
3、么是什么11115S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日坚持5S管理,一点一滴持续的改善5S是什么是什么5S不是知识,也不是技术,而是应该做的事情!不是知识,也不是技术,而是应该做的事情!1212整齐、清洁的工作环境吸引更多的忠实顾客更大的发展空间行业内成为学习榜样企业形象企业形象5S是什么是什么1313在个人思想上、政治上、行动上,要始终同中国共产党党中央保持高度一致,在个人思想上、政治上、行动上,要始终同中国共产党党中央保持高度一致,下面是小编为您带来的思想方面个人总结,欢迎阅读!个人思想方面总结范下面是小编为您带来的思想方面个人总结,欢迎阅读!个人思想方面总结范文去年以来,
4、在各级领导的正确指导下,在各位同事们的支持帮助下,经过文去年以来,在各级领导的正确指导下,在各位同事们的支持帮助下,经过自己的不懈努力,思想政治素质和工作业务能力都有了明显的提高,开展各项工自己的不懈努力,思想政治素质和工作业务能力都有了明显的提高,开展各项工作得心应手,已逐步成为组织放心、领导满意、群众认可的合格的选调生,为今作得心应手,已逐步成为组织放心、领导满意、群众认可的合格的选调生,为今后的工作和学习打下了良好的基础。现将一年来的工作情况总结如下:一、后的工作和学习打下了良好的基础。现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,注重政治素质和工作能力提高。坚持认真学习邓小平理论和加强学
5、习,注重政治素质和工作能力提高。坚持认真学习邓小平理论和“三个三个代表代表”重要思想,用马列主义武装自己的头脑,不断加强自身世界观、人生观和价重要思想,用马列主义武装自己的头脑,不断加强自身世界观、人生观和价值观的改造,提高自身的政治理论水平和工作能力。认真学习深刻领会上级工作值观的改造,提高自身的政治理论水平和工作能力。认真学习深刻领会上级工作会议精神,在实际工作中认真加以贯彻,保证党和国家路线方针政策的执行。一会议精神,在实际工作中认真加以贯彻,保证党和国家路线方针政策的执行。一年来,共写心得体会、学习笔记累计年来,共写心得体会、学习笔记累计*余字。通过扎实的思想政治理论学习,余字。通过扎
6、实的思想政治理论学习,为自己开展各项工作提供了强大的思想武器,在日常工作中注重学以致用,取得为自己开展各项工作提供了强大的思想武器,在日常工作中注重学以致用,取得了明显效果。在加强理论学习的同时,注重更新知识结构,重点加强业务和政策了明显效果。在加强理论学习的同时,注重更新知识结构,重点加强业务和政策法规知识的学习,努力做到在工作中学习,在学习中工作,精益求精,不断探索,法规知识的学习,努力做到在工作中学习,在学习中工作,精益求精,不断探索,使自使自可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的,而是避免浪费,提高工作效率5S是什么是什么1414第
7、三部分如何做好 5S1515整理含义含义将将需要的需要的和和不需要的不需要的物品物品明确分开明确分开,并并处理处理不需要的不需要的物品。物品。目的目的腾出空间腾出空间防止误用防止误用16165S5S差!差!差!差!5S 5S 好!好!好!好!现场检查现场检查1717要领要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分要区分对待对待!1818要领要领将需要的物品的数量将需要的物品的数量降降到最低程度到最低程度例如:减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间1919要领要领对可有可无的物品,应坚决处理掉,决不手软!2020要领要领为何会有这么多废品?分析分析检查检查改善改善2121问问
8、题题 点点 在在 哪哪 里?里?提问提问 1、图片中存在什么问题?、图片中存在什么问题?3、会产生什么样的影响?、会产生什么样的影响?4、我们应该怎样做?、我们应该怎样做?2、为什么会产生这样的问题?、为什么会产生这样的问题?2222整顿含义含义将将需要的需要的物品,物品,摆放摆放成谁都成谁都清楚清楚并并便于便于使用使用的状态的状态。即寻找时间为零即寻找时间为零目的目的工作场所一目了然工作场所一目了然消除找寻物品的时间消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序井井有条的工作秩序2323确定物品确定物品放置场所放置场所2424物品分类物品分类摆放摆放2525进行标识进行标识2626定定位、标位、标识识
- 配套讲稿:
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