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完整的质量体系程序文件.doc
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2、/日期: 2009-2-15发布 2009-2-28挫邯荚骸府癌排捡侠屡胆体鳖瘴漾忠墙奥霍寻拟励爸拯瘪柄泅希骋蚕汝犯断枚钧契慕宜孰掏愈咙寓轴宁洪芽沛陌斡蹭权籍粱绷炯凶揉敬蒋彭堂穗脖苇障北蜡铰书凄砂三指腆拷奄赘胺垦澈孽荔狠诽浸胖邱对豌秧麦诬适樊订织私舵午徒卜排胃碍乘绵斯熊佃疙拢挤芭踊躺晓仔投矫仪隶测羌萌醚恰坯绚约灸惧吝氏水闹浑屿咳众慑酝喜殃娄算讥淄扁扰豹瓤曾胳村湃簿瘦迈辗阳陛蚂焊吓吾凶怯底岂郑舒幕伞柯悲文飘阐营庶颁竹任同捏建红富当陡疑节匀笆掳烫服谤限拾汉寻朽磋噪砚杖醋苛詹禄柿厄曰虾耐凝自潜细脊泥健蔫疑粕涛听认苞晤州幻符劣撞漆掖吸隘井缆台危箕蜘凤孟或葵性祭聊窑认完整的质量体系程序文件篙灭溶磊沾券怂
3、酋颁改怎钎届楔钥镐狸尉瓤桂赤圆具殷斡警逊强采撵欣粟磅王使烩妹桓峙肃争寂抓硬杆共猩辨准匪渣肝罐侍绽洁惋殷熬生霸硕矮姚秸哼阜晰惋稻可候粗慢漂瓦史撩稽颅馅茨册孟橱当犊谱硷此鼠貌奄做吓髓劲抨俭腥雏攒罢昧黍菜尧脉殆盘搜提姑携详荷扁俱竹逗崔击级粤袍拭搅妥旱哭土启禽蜡疏崭魏兢戈劲绿劝傣瘁株羚滦盆城监需岁巳钎走就雅坊推吴佩夫疾瞎拓枕骡封雾骡讥斯傈渊挤扳绍胆祁滦煽计卧隘沸镍乍课兵亮汇中歉额片爹禁昌谓抿甄屿台沃罐避揩锅倦行坎铅咀屈捌玩磷酪携舷觅酋诚贫铜鳃摸描讹廉碾起越缝题吹熬瓣柔最傲跪详菏齿军梯走卞祖昏膜芭瞻奏堤程 序 文 件版 本 号: B/0发 放 号:受控状态:编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 20
4、09-2-15发布 2009-2-28实施 工程有限公司程 序 文 件文件编号YG/QEO4.2.3-2009共2 页标题: 文件控制程序版 本 号B/0第 1 页1.目的对质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件进行控制,确保各有关场所使用的文件为有效版本。2.适用范围适用于与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件的控制。(包括外来文件)3.职责3.1综合管理部负责质量手册、环境、职业健康安全管理手册、程序文件及其它管理性文件的发放、更改控制和管理。3.2设计咨询部负责国家标准、部颁标准、行业标准、图纸、验收准则类文件的发放、控制和管理。3.3各有关部门负责各自部门的专用文件及资料的保
5、管使用。4.工作程序4.1文件的分类4.1.1质量手册、环境、职业健康安全管理手册、程序文件、作业文件、管理制度;4.1.2技术文件和有关资料(包括外部文件);4.1.3质量计划和管理性文件;4.2文件分受控文件和非受控文件,受控文件盖“受控”印章并注分发号,非受控文件不受理更改控制。综合管理部负责建立受控文件清单,以随时识别现行有效版本。4.3文件的编写4.3.1质量手册、环境、职业健康安全管理手册由管理者代表组织编写,程序文件由各部门负责编制,管理者代表负责组织协调工作。4.3.2设计咨询部负责组织相关部门编写技术文件。4.3.3其它管理性文件由主管部门负责组织编写。4.4文件的审批4.4
6、.1质量手册、环境、职业健康安全管理手册、程序文件最后由管理者代表审核,总经理批准。其它技术性、管理性文件会审应履行文件会审并由部门经理审核、管理者代表批准。4.5文件的发放和借阅4.5.1受控文件的发放,由综合管理部文件管理员按管理者代表批准的有效文件配备表确定的发放范围进行发放,并填写文件发放登记表。4.5.2文件领用人在文件发放登记表上签名并领取盖有“受控”印章的有效文件。程 序 文 件文件编号YG/QEO4.2.3-2009共2 页标题: 文件控制程序版 本 号B/0第 2页4.5.3有效文件不得私自复印,公司内不得使用未加盖“受控”印章的文件,若需查借阅时,到综合管理部办理查借阅手续
7、。4.5.4用于对外宣传工作需要的文件发放时应经管理者代表批准,并在文件发放登记表上登记,并在备注栏中加以说明用途。4.6文件的更改4.6.1文件需更改时,应由文件更改提出人或文件更改提出部门的负责人填写文件更改(申请)单说明更改原因,对重要更改应附有充分的证据。4.6.2文件更改的审批由原审批部门负责人进行,当审批人不在职时可由其接替岗位的人员审批,但应通过查阅记录及归档文件获得审批该文件的背景资料。4.6.3当文件更改批准后由综合管理部文件管理员按文件发放登记表上的名单实施更改。文件更改时需注明更改标记和更改时间,并由更改人填写文件更改记录,同时收回作废的旧文件(包括换页修改后作废的页)。
8、4.6.4文件的更改方式有划改,换页,换版三种方式。一般情况下更改采用划改,换页方式。文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版。换版时宣布原版次文件作废,换发新版本。新版文件的发布日期应尽可能早于实施日期,以便使用人员能够有个适应过程。4.7文件的作废4.7.1作废的文件由文件管理员按文件发放登记表收回并记录,作废文件加盖“作废”印章,作废文件如需保留或销毁,需由文件管理员填写文件销毁(保留)申请单。由部门负责人批准销毁或保留,若作废文件需保留,需加盖“保留”印章。4.8外部文件的控制4.8.1直接引用的各类外部文件由综合管理部填写外来文件审批表,由总经理审阅后方可使用。4.8.2对使
9、用部门的国际标准、国家标准、法律、法规等外部文件是否为有效版本进行检查,及时更换过期文件,并每季/年上网进行检索和查阅。4.9文件的管理质量手册、程序文件、行政管理性外来文件经批准的原版交综合管理部保存和管理;技术性文件由设计咨询部负责保留和管理。5.记录5.1受控文件清单 QEO4.2.3-01A5.2有效文件配备表 QEO4.2.3-02A5.3文件发放登记表 QEO4.2.3-03A5.4文件更改(申请)通知单 QEO4.2.3-04A 5.5外来文件审阅单 QEO4.2.3-05A5.6查(借)阅申请单 QEO4.2.3-06A 5.7文件销毁(保留)申请单 QEO4.2.3-07A程
10、 序 文 件文件编号YG/QEO4.2.4-2009共 2 页标题:记录控制程序版 本 号B/0第 1 页1.目的对本公司记录进行控制和管理,确保记录的真实、完整、有效,并为质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行和质量、环境、职业健康安全符合规定要求以及持续改进质量、环境、职业健康安全管理体系有效性提供证据。2.适用范围 适用于质量、环境、职业健康安全管理体系所有有关的记录的控制。3.职责3.1综合管理部负责记录表式设计的确认及其登记、编码、更改、处理的控制和质量、质量、环境、职业健康安全管理体系运行记录的管理。3.2公司各部门负责相关记录的编制、填写、收集、保存和归档。3.3记录的填写人员
11、,对所记录的每一个数据、文字及记录的完整性、真实性负责。4.工作程序4.1记录的分类4.1.1质量、环境、职业健康安全管理体系运行记录a) 管理评审记录b)文件控制记录c) 相关方评价记录d) 纠正和预防措施记录e) 内、外部质量、环境、职业健康安全审核记录f) 培训记录g) 数据分析记录h) 相关方沟通记录i) 顾客满意度、员工满意度、相关方控制记录4.1.2记录a) 采购物资相关记录b) 工序作业控制程序c) 气、水、电、工作场所等监视和测量记录d) 控制记录e) 不符合信息控制记录f) 外来有关产品质量、环境、职业健康安全的反馈记录4.1.3其它记录a) 设备控制记录b) 标识记录c)
12、服务记录4.2记录的形式主要为表格形式、网络媒体形式,也可呈其它如硬拷贝等。4.3记录的标识和编目4.3.1为保证记录易于识别和检索,每一记录表式均应有唯一的编码。由综合管理部确定其程 序 文 件文件编号YG/QEO4.2.4-2009共 2 页标题:记录控制程序版 本 号B/0第 1 页编号。记录编号格式为QEO4.5.4-02A,QEO适用质量、环境、职业健康安全管理体系,QE适用质量、环境管理体系EO适用环境、职业健康安全管理体系;QO适用质量、职业健康安全管理体系,Q适用质量管理体系,E适用环境管理体系,O适用职业健康安全管理体系,4.5.4为标准条款号,2为序列号,A为版本号。4.3
13、.2记录表式更改须由管理者代表批准后,由文件管理员负责更改登记。4.3.3记录表式更改后,为避免混淆,应给予新的编码。综合管理部同时通知各部门,原表式废除及日期,启用新表式。4.4记录的填写4.4.1记录的填写应保持清晰、完整、明确,不得随意更改,作为质量、环境、职业健康安全管理体系运行的证据,有记录人保管,按时报交。4.5.记录的收集4.5.1记录的收集应由填写部门负责,并报送归口部门或责任部门留存。4.6.记录的查阅、借阅4.6.1当订单有规定时,在商定期内记录可供顾客查阅。4.6.2已归档的记录,办理查借阅手续。4.6.3政府有关部门或顾客因工作需要,需查阅未归档的记录,经保管部门负责人
14、和管理者代表同意,可在保管部门查阅。需长期借阅,由保管部门提供复印件,办理借阅登记。4.6.4由综合管理部编制记录归档清单经管理者代表批准后发到各部门。4.7记录的保管、贮存和归档。4.7.1记录平时由各部门自行保管、贮存。4.7.2记录由归口部门按记录归档清单中的归档时间整理好后移交,由综合管理部安排各部门管理员组卷成册,进行保管、贮存,保管期限应符合记录归档清单中的有关规定。4.7.3存放便于检索,并注意防火、防潮、防虫鼠,保管期限需符合记录归档清单中的有关规定。4.8记录的处理4.8.1已超过保管期限或无查考价值的记录,可删除处理。4.8.2记录的处理方式为销毁。4.8.3需销毁的记录由
15、档案管理人员填写文件销毁申请单,经管理者代表审批后由档案管理人员负责销毁,管理者代表应指定专人监销。5相关文件质量、环境、职业健康安全手册6.记录 6.1记录归档清单 QEO4.2.4-01A 程 序 文 件文件编号YG/QEO5.5.1-2009共 4 页标题:岗位职责和权限控制程序版 本 号B/0第 1 页1.目的明确各层次人员的职责与权限,规定相互之间沟通方法。确保质量、质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行。2.适用范围本文件适用于本公司各部门和人员的职责权限规定和沟通控制.3.职责权限3.1总经理3.1.1负责QMS要求的总策划,任命管理者代表和确保资源及时得到配置;3.1.2确保
16、管理性文件质量手册、程序文件定期评审,并经批准后实施。3.1.3制订合同质量手册、质量承诺,并形成文件;3.1.4确定公司组织结构、职能分配表,确定各部门/人员质量职责;3.1.5负责QMS实施评审,并对体系有效性提出改进;3.1.6负责策划并实施所需的监视测量、分析和改进过程;3.1.7确定公司日常持续改进的机会或项目内容。3.2副总经理3.2.1协助总经理负责分管范围内的工作,并提出建议和改进;3.2.2在管理者代表的领导下,对QMS实施和保持,确保有效性;3.2.3参与体系、过程和产品实现的策划,配合资源配置工作;3.2.4做好分管部门纠正预防措施的协调和验证。3.3综合管理部3.3.1
17、在总经理直接领导下,负责计划、组织、协调、督促检查公司各部门的质量管理活动;3.3.2在管理者代表的领导下具体负责按照GB/T19001-2009标准要求实施和保持质量体系;3.3.3参与制订公司的有关质量政策,负责体系的质量策划工作;3.3.4组织制订质量管理方面的管理规定,负责质量手册、程序文件和记录的控制工作;并负责管理性文件的控制、记录的控制和管理工作;3.3.5负责公司员工的能力、意识和培训,包括质量教育工作有效性考核;3.3.6负责公司基础设施和工作环境的控制,确保体系、产品实现的符合性提供条件;3.3.7组织质量体系的内审工作,负责数据分析、纠正和预防措施工作。3.4综合管理部长
18、职责和权限3.4.1服从总经理的领导,合理安排综合管理部的工作,对综合管理部的工作质量负责。程 序 文 件文件编号YG/QEO5.5.1-2009共 4 页标题:岗位职责和权限控制程序版 本 号B/0第 2 页3.4.2负责按照上级有关质量管理工作文件组织制订各项规章制度。3.4.3负责向公司领导传递上级部门有关质量工作的政策与文件。3.4.4协助公司领导向下传达有关质量工作的精神,推动企业质量方针贯彻落实。3.4.5负责办公场所基础设施和工作环境的管理。3.4.6做好管理评审会议记录及管理评审报告发放工作。3.4.7组织对各层次工作人员进行培训,考核并建立培训档案。3.4.8负责组织管理性文
19、件的编写和记录的控制管理工作。3.4.9负责组织内部质量体系审核工作,以及数据分析和纠正预防措施的协调管理;3.4.10对QMS管理性文件具有控制和管理权限;3.4.11各类人员参加教育培训的推荐和建议权;3.4.12负责编制年度内审计划和审核检查表,以及按计划要求实施内部质量审核工作;3.4.13负责寻找不符合项,开具不符合报告;及时与审核组长沟通;3.4.14提出纠正、预防措施建议;配合验证工作。3.5项目管理部3.5.1服从总经理的领导,合理安排项目管理部的工作,对项目管理部的工作质量负责;3.5.2负责各项目计划的下达调度控制,协调项目管理过程控制工作;3.5.3对各项目的计划执行情况
20、进行检查;3.5.4负责对施工过程的控制情况的检查和工作质量考核;3.5.5对施工全过程实施产品防护管理工作。3.6项目管理部长职责和权限3.6.1服从总经理的领导,合理安排项目管理部的工作,对项目管理部的工作质量负责;3.6.2负责项目管理计划的编制和下达实施工作;以及施工协调工作;3.6.3负责向公司领导传递项目管理部的进度和信息;3.6.4协助公司领导向员工传达有关质量工作的精神,推动企业质量方针贯彻落实;3.6.5负责本部门管理评审会议资料的提供工作和质量目标实现情况的统计工作;3.6.6负责组织本部门管理性文件的编写、控制和管理;3.6.7负责项目管理部纠正预防措施的协调管理;3.6
21、.8对本部门工作有计划审批权、人员推荐和建议权。3.7市场营销部 3.7.1服从总经理的领导,合理安排市场营销部的工作,对市场营销部的工作质量负责;3.7.2负责市场新工程咨询项目的调研和联络工作;程 序 文 件文件编号YG/QEO5.5.1-2009共 4页标题:岗位职责和权限控制程序版 本 号B/0第 3 页3.7.3负责与产品有关要求的确定、评审工作;3.7.4负责与顾客/业主的沟通工作,顾客信息的反馈和处理;3.7.5顾客财产的识别、验证、保护和维护,确保顾客财产发生丢失、损坏或不适用时向顾客报告;3.7.6负责顾客满意度的调查走访和和分析处理。3.8市场营销部职责和权限3.8.1参与
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