2011年社团年度总结大会策划书最终版.doc

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电子科技大学中山学院
10-11年社团年度总结大会策划书

主办单位：电子科技大学中山学院学生工作处
共青团电子科技大学中山学院委员会
承办单位：电子科技大学中山学院社团联合会
一、背景：
电子科技大学中山学院目前学院社团有58个（包括试行社团），为了让社团更好地发展，更好地组织活动，为在校学生营造良好的校园文化；让同学们得到更充分更全面的锻炼，增加同学们的课外知识，发展同学们的兴趣爱好。也针对本年度社团管理不到位、组织活动少和会员流失严重等发展现状，为此组织召开社团年度总结大会，使各社团认清社团现状的同时汲取其他社团的优秀之处，为社团今后的发展强基固本。
二、意义：
为加强对我院学生社团的管理，增强社团的忧患意识，优化社团内部组织，因此对学生社团年度工作进行考核。更为进一步调动我院社团的工作积极性，强化竞争意识，鼓励优秀学生社团脱颖而出；加强校园文化精神的发展，展现优秀社团风采，切实发挥好大学生独立自主的能力；保证各社团的工作朝着健康与和谐方向发展，树立争先创优的优良风貌。
三、活动内容：
1.地点：待定
2.答辩时间：2011年10月22号，23号
文化艺术类（11个） 10月22号（星期六）
公益实践类（13个） 10月22号（星期六）
学术科技类（12个） 10月22号（星期六）
体育竞技类（11个） 10月23号（星期日）
文娱拓展类（8个） 10月23号（星期日）
3.总结单位：电子科技大学中山学院各个社团。
4.评委：社联评审团（每个教室3-5个评审员）
社团互评代表（每个社团出一个代表）
5.总结队伍：三人至四人组成（建议由老会长、新会长、财务负责人、电脑操作人员等，各社团有自主决定权）。
6.总结材料：1.多媒体展示材料（PPT，电子书，视频等,PPT请用2003版的office）
2.文字版资料配图片
3.照片、杂志、报纸等
7.总结内容：
1.年度工作介绍——奖项、大型活动、影响程度、外联成果、会员人数、创新活动效果、宣传效果、人事组织管理等。
2.新学年工作规划介绍——工作管理创新、活动形式创新、大型活动规划、社团凝聚力建设计划等。
3.财务使用介绍——收入、支出、各项分配比率、自我财务评价等。
4.随机提问内容——社团基本规章制度、上述介绍时存在的问题等。

（注意：1-3项为各协会自我阐述环节，限时5分钟。第4项为提问环节，限时5分钟。共用时10分钟。）
8.形式：
（1）各社团按社团名称首字母顺序进行年度工作总结。（各社团年度总结时间不超过5分钟）
（2）社团代表在完成本社团的年度总结后，社团联合会评审团与社团代表交谈社团一年来的工作成果，并打出各社团的分数。
（3）总结结束后，答辩社团坐回原位听其他社团答辩。
9、最后得分计算公式：
平时成绩x60%+工作总结得分x30%+社团代表互评x10%=总分
注：1、评审团所打出的分数和社团代表评出的分数都得去掉一个最高分和最低分后取平均分。
2、平时成绩即《优秀学生社团及优秀社团成员评选实施细则》所得分。
四、注意事项：
1. 出席当天总结大会的各协会答辩队伍成员要穿长裤，白色上衣，不准穿拖鞋。
2. 各社团在答辩当天携带拷好答辩资料（如ppt，视频等）的U盘，以防万一。
3. 上午答辩的社团必须在8:30到达各自答辩会场，而下午答辩的社团必须在14:20到达各自答辩会场。
4. 本次总结分数，将作为年度优秀社团答辩的基础分。
5. 连续两年在平时成绩中排名最后两名的社团将被暂停举办活动进行社团整顿，情况严重的将被直接注销。
6. 进行总结的多媒体展示材料试放的具体时间地点另行通知。
7. 各社团在社团答辩期间不能随意走动或提前离开，如有发现提前离开的社团，在平时分上扣3分。
8. 社团互评者不能为自己的社团评分。如有社团为本社团互评，该社团互评分为0分。
9. 社团互评表在社团大会开始前5分钟由社联工作人员派发到各社团，在大会结束前20分钟由社联工作人员统一收回。
五、大会当天具体流程：
22日 上午:
1. 7：00社联工作人员到大会现场到秘书部签到。
2. 7：00~8：00社联工作人员进行场地布置。工作人员在黑板上写好当天上午答辩社团顺序。
3. 8：00~8：50签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引领各社团代表就位。
4. 8：50全体社联工作人员与社团代表就座。
5. 9：00由主持人宣布大会开始。
6. 9：00~9：05介绍到场嘉宾及评审委员。
7. 9:05~9:10主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）
8. 9:10~11：10各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。每个社团答辩时间限时10分钟。前四个社团答辩结束后休息10分钟，再继续进行。
9. 11：10~11：15说明各协会最终得分会在大会结束后2天内公布，并说明各类社团的前两名将参加年度优秀社团答辩。
10. 11：15~11：30社联主席团作总结致词。
11. 11：30主持人宣布社团年度总结大会正式结束。
注意：会议结束后，整理会场并布置好下午答辩会场。
下午:
1. 13：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到，并分配工作。
2. 14：00~14：30签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引领各社团代表就位。
3. 14：30全体社联工作人员与社团代表就座。
4. 14：30由主持人宣布大会开始。
5. 14：35~14：45介绍到场嘉宾及评审委员。
6. 14:50~15:00主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）
7. 15:00~17：00各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。
8. 17：00~17：15社联主席团作总结致词。
9. 17：05主持人宣布当天社团年度总结大会结束。
10. 17：10工作人员清理场地，布置23号答辩会场。当天工作结束。
23日 上午
1. 7：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到。
2. 7：45~8：00社联工作人员整理场地。工作人员在黑板上写好当天上午答辩社团顺序。
3. 8：00~8：50签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引领各社团代表就位。
4. 8：50全体社联工作人员与社团代表就座。
5. 9：00由主持人宣布大会开始。
6. 9：00~9：05介绍到场嘉宾及评审委员。
7. 9:05~9:10主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）
8. 9:10~11：10各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。每个社团答辩时间限时10分钟。前四个社团答辩结束后休息10分钟，再继续进行。
9. 11：10~11：15说明各协会最终得分会在大会结束后2天内公布，并说明各类社团的前两名将参加年度优秀社团答辩。
10. 11：15~11：30社联主席团作总结致词。
11. 11：30主持人宣布社团年度总结大会正式结束。
注意：会议结束后，工作人员清理场地
下午:
1. 13：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到，并分配工作。
2. 14：00~14：30签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引领各社团代表就位。
3. 14：30全体社联工作人员与社团代表就座。
4. 14：30由主持人宣布大会开始。
5. 14：35~14：45介绍到场嘉宾及评审委员。
6. 14:50~15:00主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）
7. 15:00~17：00各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。
8. 17：00~17：15社联主席团作总结致词。
9. 17：05主持人宣布当天社团年度总结大会结束。
10. 17：10，
六、社团年度总结大会总负责人：
赵晓阳：678673/15019910153
余漪钧: 677953/15019901410

电子科技大学中山学院社团联合会

附录一：五十八个社团分类表
社团分类表

文化
艺术类
12个
采虹摄影社
莲峰书画社
扬帆文学社

读者协会
日语学社
英语角

ETC主持协会
生生花艺协会
粤语学习与交流协会

Keep smile 创意社
形象设计协会
FTU外教联盟（试行）

公益
实践类
13个
创业者联盟
绿叶环保协会
消防协会
朝闻道考证与交流协会（试行）
家教中心
企事业交流与开拓者协会
校友促进会（试行）

就业与人才协会
投资与理财协会
心理协会

旅游协会
物流协会
职业生涯与发展协会

学术
科技类
12个
财管学社
电子设计协会
普法社

传媒信息协会
国际贸易协会
数学建模协会

电脑协会
工商管理协会
星火电子社

电子商务协会
工业设计协会
自动化科技协会

文娱
拓展类
10个
电影协会
器乐协会
葡萄酒文化传播协会（试行）

吉他协会
天野动漫社
拉丁舞协会（试行）

魔术爱好者协会
新视语话剧社

青春交谊舞协会
音乐协会

体育竞技类
11个
定向运动协会
乒乓球协会
自行车协会

篮球协会
青木跆拳道协会
足球协会

轮滑协会
武术协会
中弈棋社

排球协会
羽毛球协会

注：以上协会排名顺序以字母顺序为标准

附录二：社团年度答辩时间地点安排
10月22号（星期六）上午
4-204
4-304
1. 采虹摄影社
1. 英语角
2. 读者协会
2. 粤语学习与交流协会
3. ETC主持协会
3. 创业者联盟
4. Keep smile 创意社
4. 家教中心
5. 莲峰书画社
5. 就业与人才协会
6. 日语学社
6. 旅游协会
7. 生生花艺协会
7. 绿叶环保协会
8. 形象设计协会
8. 企事业交流与开拓者协会
9. 扬帆文学社
9. 投资与理财协会

10月22号（星期六）下午
4-204
4-304
1. 物流协会
1. 电子商务协会
2. 消防协会
2. 电子设计协会
3. 心理协会
3. 国际贸易协会
4. 校友促进会（试行）
4. 工商管理协会
5. 朝闻道考证与交流协会（试行）
5. 工业设计协会
6. 职业生涯与发展协会
6. 普法社
7. 财管学社
7. 数学建模协会
8. 传媒信息协会
8. 星火电子社
9. 电脑协会
9. 自动化科技协会

10月23号（星期日）上午
4-204
4-304
1. 定向运动协会
1. 足球协会
2. 篮球协会
2. 中弈棋社
3. 轮滑协会
3. 电影协会
4. 排球协会
4. 吉他协会
5. 乒乓球协会
5. 魔术爱好者协会
6. 青木跆拳道协会
6. 青春交谊舞协会
7. 武术协会
7. 器乐协会
8. 羽毛球协会
8. 天野动漫社
9. 自行车协会
9. 新视语话剧社

10.音乐协会
注意：
1. 以上是各社团答辩时间和课室安排，如对当天年度社团答辩时间有意见的社团，请在17号晚上7点之前联系社联常务部部员余漪钧677953，逾期不侯，后果自负。
2. 当天社团答辩顺序是：同一个课室答辩的社团按照社团名称首字母顺序进行答辩。
附录三：社团年度总结大会资料收集时间表
10月17~18日
请社团将答辩会用到的材料发送电子版到常务部部员的邮箱
【word与ppt请使用2003office版本。纸质版材料请准备四份给予评委。】
10月19日
常务部员审核答辩材料，反馈给社团
10月20日
20日晚上8点前，社团将处理过的答辩材料、ppt发送至
常务部部员处
10月22~23日
社团年度总结大会，为期两天【请各社团携带U盘拷好需用的ppt与视频，以防万一】

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