合资公司管理制度.doc
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1、合资公司管理制度为了加强公司管理,规范工作行为,使公司的每一个管理环节都有明确的标准和行为尺度,提高工作效率和工作质量,促进公司的健康、快速发展,现制订以下公司管理制度。 1 公司管理机构及其职能 公司根据实际情况,设立了由董事会领导下的三个职能部门:办公室、经营部及财务部,其相关职能如下: 1.1 董事会工作职责。 1.1.1 负责召集股东会,并向股东会报告工作。 1.1.2 执行股东会的决议。 1.1.3 决定公司的经营计划和投资方案。 1.1.4 制定公司的年度财务预算方案、决算方案。 1.1.5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 1.1.6 制定公司增加或减少注册资本的方案。 1
2、.1.7 拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。 1.1.8 决定公司内部管理机构的设置。 1.1.9 聘任或者解聘公司经理,根据经理提名,聘任或者解聘公司副经理,财务负责人,决定其报酬等事项。 1.1.10 制定公司的基本管理制度。 1.1.11 决定和批准合作公司提出的重要报告。 1.1.12 负责合作公司终止和期满时的清算工作。 1.1.13 其他应由董事会决定的重大事宜。 1.2 董事长的工作职责 1.2.1 董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,副董事长协助董事长工作。 1.2.2 负责主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。 1.2.3 负责
3、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大问题。 1.2.4 负责提名公司高级管理人员的聘用和解聘,并报董事会批准和备案。 1.2.5 负责决定公司高级管理人员的报酬、待遇和支付方式,并报董事会备案。 1.2.6 负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 1.2.7 负责处理其他由董事会授权的重大事项。 1.3 总经理工作职责 1.3.1 负责执行董事会决议,全面主持工作,保证公司经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的任务? 1.3.2 负责组织实施公司年度经营计划和项目投资方案,以及财务预算报告和利润分配、使用方案。 1
4、.3.3 负责组织指挥公司的日常经营管理活动,在董事长的授权范围内,以法人代表的名义代表公司签署有关协议、合同、和约和处理相关事宜。 1.3.4 负责拟订公司内部管理机构的设置方案。 1.3.5 负责拟订公司的基本管理制度,并制订公司的具体规章。 1.3.6 负责提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等管理人员。 1.3.7 负责审查批准年度计划内的经营、投资项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等的可行性报告。 1.3.8 负责健全公司财务管理,严格财经纪律,搞好公司财务增收节支和开张节流工作,保证公司现有资产的保值和增值。 1.3.9 负责搞好员工的思想工作,加强员工队伍建设,充分发挥员工的积
5、极性和创造性,建立一支能够与公司荣辱与共的员工队伍。 1.3.10 负责加强公司企业文化建设,搞好公司与社会的公共关系,树立公司良好的社会形象。 1.3.11 负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资、晋级,对违纪员工的处分或辞退。 1.3.12 负责其他由公司章程和董事会授权的事务。 1.4 办公室工作职责。 1.4.1 行政办公室工作职责 1.4.1.1 负责公司行政管理和日常事务,协助公司领导 搞好各职能部门之间的综合协调工作,加强对各项工作的督促 和检查,建立和完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 1.4.1.2 负责员工的考勤制度的执行情况,每月负责制 表上报。 1.4.1
6、.3 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。 1.4.1.4 负责文件的打印、复印,电脑的管理与应用,传真和信函的收发,报刊杂志的订阅及通讯设备的畅通。 1.4.1.5 负责通知各种会议的召开,为会议的召开做好各种准备,并作好会议记录;负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 1.4.1.6 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,并负责收集和保管 公司的各种对外宣传材料。 1.4.1.7 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。 1.4.1.8 负责公司接待任务,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来
7、,树立良好的公司形象。 1.4.1.9 负责起草以公司为名义的计划、总结、报告等公文。 1.4.1.10 负责公司规章、制度、通知、通告的颁布工作,负责公司的印鉴管理。 1.4.1.11 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实值班工作。 1.4.1.12 负责其他公司交给的任务。 1.4.2 法律事务办公室工作职责 1.4.2.1 负责收集、整理与公司业务相关的各种法律文件、资料,研究与公司业务相关的法律政策和规定。 1.4.2.2 负责为公司的各项事务,特别是重大决策的合法性、可行性提供法律咨询,并负责经济合同等有关法律文件的起草。 1.4.2.3 负责
8、指导和处理公司的劳务纠纷和对外经济纠纷或其他法律事务。 1.4.2.4 参与建立、健全公司各项规章制度,对其合法性,完整性提出意见,并对其执行情况进行督促、检查。 1.4.2.5 参与公司经济项目的谈判,对谈判中涉及的法律问题提出意见,对谈判形成的法律事务文件进行审查,维护公司合法权益。 1.4.2.6 负责组织实施公司系统内的普法和教育工作。 1.4.2.7 负责其他由公司交办的事务。 1.4.3 企业宣传策划办公室。 1.4.3.1 负责公司的对外宣传、广告业务和有关整体策划事宜。 1.4.3.2 负责制订公司广告宣传计划方案,包括选择广告宣传的对象、方法、时间与费用等。 1.4.3.3
9、负责制作广告宣传用品,包括广告张贴画、广告牌、传单等。 1.4.3.4 代表公司与广告代理商接洽,对其工作进行有效监督。 1.4.3.5 在公司每一次对外广告宣传活动结束后,制作出专门报告,对其内容、效果及反应作出分析评价。 1.4.3.6 负责广告宣传时,把公司的经营方针、经营理念等企业文化融于其中,树立公司的良好形象,展示公司的时代风貌,宣传公司的辉煌业绩。 1.4.3.7 负责公司系统内部对广告创意、广告效果等意见和建议的收集;与公司内部各部门协调好关系,确使公司广告达到最佳效果。 1.4.3.8 负责其他由公司交办的事务。 1.5 经营部工作职责。 1.5.1 负责依据市场远景和公司未
10、来可能发展的趋向研究制订出长期计划,以求公司的长远发展。 1.5.2 负责进行市场调研,将所得资料整理汇编,研究分析市场经济情报资料,掌握市场供求动态以及商品销售和发展动向,开拓国际国内市场。 1.5.3 根据本公司具体情况,拟订公司每月、季度、年度经营计划与经营目标;负责追踪调查公司各项计划的实施情 况,并反馈给公司。 1.5.4 参加订货会议、展销会,及时办理订货业务手续和订货合同,及时、准确地将订货合同纳入季度或年度计划。认真履行合同,确保公司信誉。 1.5.5 认真及时处理客户的来电、来函,统一管理经营及市场信息,作好反馈工作。 1.5.6 定期及时进行经营效果的综合分析,提供改进经营
11、管理的措施意见。 1.5.7 负责其他由公司交办的事务。 1.6 财务部的工作职责。 1.6.1 负责日常财务核算,参与公司的经营管理;负责公司全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂等工作,确保 公司资金的正常运转。 1.6.2 负责搜集公司经营活动情况、资金动态、公司收入和费用开支的资料,并进行分析、提出建议,定期向董事会 汇报。 1.6.3 负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹集和使用方案,有效地使用资金。 1.6.4 负责进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 1.6.5 负责建立健全公司财务管理的各种规章制
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