华西绩效考核管理办法.doc
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1、湖南六建华西公司工程部绩效考核管理办法编制:赵子林审核:孔 盛二一三年十二月十七日第19页目 录第一章总 则3第二章考核的组织管理4第三章考核方法5第四章考核结果的应用9第五章申诉与处理13第六章附 则14第一章 总 则第一条 目的为规范工程部绩效管理工作,保障部门管理体系的顺畅运行,持续不断地提高和改进公司、部门工作业绩,确保公司战略、目标的达成和相关政策、制度的有效实施,特制定本管理办法。第二条 绩效考核定义及适用范围绩效考核是指管理者确保员工的工作活动以及工作产出能够与组织的目标保持一致的过程。绩效考核是赢得竞争优势的中心环节所在,是以目标为导向,部门领导与管理者在确定目标与任务要求以及
2、努力方向达成共识的基础上,形成利益与责任共同体,共同制定并促进组织与个人努力创造高业绩,成功地实现目标的过程。 本办法只适用于华西公司工程部所有人员的季度、年度绩效考核工作。 第三条 部门考核基本原则1、 以提高部门绩效为导向的原则2、 重要性原则:部门绩效考核只是针对部门关键工作设定指标,并不能涵盖部门所有工作3、 定性与定量考核相结合的原则4、 结果导向和过程导向相结合的原则5、 公平、公正、公开民主和透明的原则第四条 绩效考核系统组成绩效标准的界定和绩效的衡量(考核)与绩效信息的反馈。第五条 考核结果运用 1、考核结果为工程部管理人员绩效提升提供指导; 2、考核的结果与绩效工资直接挂钩;
3、 3、为管理人员的招聘、培训、晋升(降级)、薪资、福利、奖金、人员调配等人事异动提供依据; 4、作为联系其他人事管理制度的依据;第六条 绩效考核指标体系建立一、 工程部考核指标制定要以公司年度生产进度计划和产值为基础,要体现出部门工作对公司生产计划支持和本部门年度工作计划的重要内容。具体程序如下:1、工程部部根据公司发展战略制定公司的生产计划,从进度、质量、安全、现场文明和员工学习与成长的五个维度出发设定公司年度产值目标,并经过讨论分解为工程部、项目部的工作计划。2、将工作计划和目标转化为考核指标;同时在目标值的设定中参照上阶段指标完成情况、公司历史最好情况及同行业实际完成情况来确认,但公司目
4、标值是最底线;并且规定出计分方法、分数上限和下限、数据来源、指标权重等指标的属性,报绩效考核领导小组审批后实施。3、工程部负责对各员工的绩效考核指标进行平衡性检验,避免指标体系中存在相互矛盾的指标。工程部检验通过后的指标方案报公司绩效考核小组审批。4、审批通过的绩效指标方案由生产副总和工程部部长各执一份,考核指标方案一般不得随意修改,考核指标的更改需绩效考核领导小组批准后,更改方可生效。5、考核指标目标值的确定要和公司生产计划保持一致,生产计划有规定的项目,一般不得低于生产计划规定的生产目标值,但是考核指标目标值一般也不能超过生产计划目标值过多。生产计划没有规定的项目,目标值的设定要参考行业先
5、进水平并由生产副总和工程部部长协商确定。第七条 建立考核台帐考核期初,部门领导要建立日常考核台帐,将重要考核内容进行记录,作为考核打分的依据,在被考核员工有异议时作为原始凭证,以便考核申诉的处理。第二章 考核的组织管理第一条 考核的组织机构及职责划分一、工程部考核领导小组的构成和职责工程部考核小组由华西公司总经理、生产副总、工程部部长及工程部副部长构成,主要职责如下:(一) 领导小组 1、根据公司发展战略,全面领导、推动项目的绩效考核工作,制定和修正工程部考核管理政策确保取得实效;2、确定公司年度、季度质量安全生产管理目标和资源配置计划,审批公司年度生产计划和绩效考核指标方案;3、指导绩效体系
6、的实施以及绩效管理体系的推广;4、最终考核结果的审批;5、对绩效考核工作定期进行评估;6、对绩效考核及过程中出现的重大争议问题做最后裁决,负责接受、处理部门关于绩效考核工作的申诉。7、审核并批准对绩效管理体系和指标体系的调整。(二)领导小组组长职责 1、全面负责领导小组的绩效考核工作; 2、督促、纠编、指导绩效考核的工作; 3、负责生产副经理、工程部部长及副部长的考核工作;(三)领导小组副组长职责 1、在组长的带领下,负责工程部的绩效考核工作; 2、督促、纠编、指导绩效的工作; 3、负责开展工程部员工绩效考核反馈的工作,指导员工本人及其所管理部门的绩效改进与提升; (四) 小组成员职责 1、负
7、责协助制订本部门绩效考核指标和本部门员工考核指标; 2、负责本部门考核工作的具体组织工作; 3、使用考核工具,结合工作计划和岗位的要求对部门员工进行考核; 4、负责所属部门员工的绩效面谈,指导员工进行绩效改进;第三章 考核方法第一条 绩效考核的实施 一、准备工作1、部门员工每月2425日将工作计划上交到工程部。工作计划应尽可能细化、量化,尽可能精确到天,同时具备前瞻性、完整性和可操作性。由工程部部长将工作计划初审后报生产副总审核,再由生产副总报总经理审批;2、部门应切实提高工作效率,不断采取有效措施对工作方法的适宜性、有效性、可操作性等方面加以总结和改进,确保计划按期保质保量地完成,并在检查前
8、准备好相关资料备查。 第二条 绩效考核的方式、内容及评价标准 一、考核方式 1、考核分为季度考核和年度考核。季度考核于每季后10日内完成上季的考评,年度考评于次年元月25日前完成。绩效考核小组依据编制的工作计划,对考核对象进行考核。2、绩效考核小组持绩效考核检查表按照工作计划的内容逐条检查是否落实到位,并认真、实事求是地做好记录。绩效考核检查表必须经被考核人签字确认,对检查结果在2日内汇总、统计完毕,并形成结果,交由总经理审批后及时通报。 3、如果对阶段性的工作在检查时无法合理界定,由工程部领导根据时间进度和该项工作的总体计划要求,合理确定出目前该项工作的实际完成质量和进度,作为该项工作绩效考
9、核的依据。 二、考核内容及分值 考核内容共分为五个方面,实行百分制,具体情况如下: 1、劳动纪律遵守情况(10分) 部门员工无迟到、早退、旷工等任何违纪现象为合格。员工在工程紧张时期1个月内请假达3人次的亦视为不合格。考核小组主要依据考勤表、签到表以及相关工作记录作为考核依据。 2、工作计划完成情况(75分) 部门员工按照每月的工作计划严格落实。对不能按时保质保量地完成工作任务视为不合格,除扣减相应的绩效工资外,予以通报批评处分;对按时保质保量地完成工作任务的视为合格,足额发放剩余的绩效工资;对提前完成工作任务且使各项工作具有超前性的(超前性的理解为:对完成工作任务后又继续所作的工作能够提供文
10、字材料或实物证明),视为表现优良,除提高相应的绩效工资外,予以通报表扬。同时,工程部加强对各部门工作过程中的合规性进行评价考核,对工作方法得当,符合相关规定的予以酌情奖励;对工作方法不得当,给公司造成损失的,或不符合相关规定的予以酌情处罚,情节特别严重的将予以纪律处分。 3、与相关方的沟通与协调(5分) 部门员工应与项目部进行有效的沟通和协调,具有良好的上、下级关系,部门内同事工作关系良好,能相互协调处理工作中的矛盾。与项目部之外的相关方(如业主、监理单位等)沟通应及时有效,确保各项工作的正常有序开展。 4、改善意识(5分) 部门员工应能够创造性开展工作,在保证各项工作的较好运作的前提下,积极
11、改进工程项目的工作方式方法,实现持续改进。 5、完成领导交办的其他任务(5分) 按照各级领导的工作安排,按时保质保量的完成各项工作任务。 第四章 绩效结果的应用 第一条 对工作计划的要求 对愈期未交工作计划或计划的编制质量严重不符合要求的,将给予以50元罚款,对不能按期上交计划的每迟交1天加罚20元。对工作计划质量不符合要求的,勒令在1天内整改到位,对不能按期整改的每迟交1天加罚20元。 第二条 对劳动纪律的要求 严格遵守劳动纪律是保障工作顺利开展的基本要求,是员工应具备的基本素质,因此不作为奖励范围。对迟到、早退的处以每次20元的罚款。对出现打架斗殴等性质较恶劣的违纪行为工程部将视具体情况按
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