管理制度试用.doc
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4、时间2012年12月16日第一章 公司组织架构与部门职责总经理副总经理项目经理运营部经理研发设计部工程业扩部人事行政部工程部预算部技术安全部采购部驻外项目部仓库财务部各班组法律顾问 一公司组织架构二公司各部门职责:1.总经理工作职责:(1)、对外代表公司行使一切权利及义务。(2)、对内综合管理全盘营业目标、方针及决策。(3)、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台;(4)、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核;(5)、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;(6)、重要原料、设备等采购计划之
5、核定。(7)、公司重要决策之核定及重要合约之签定。(8)、公司重要投资计划之核准。2法律顾问工作职责:(1)、处理公司日常法律事务,从法律角度规范公司内部管理章程和业务运作。(2)、参与审核、起草公司签署的各类合同协议,确保其法律上的准确性。(3)、根据公司需要向公司决策层提供相关法律、法规、政策性建议。(4)、对公司重大商业谈判和经营决策提供法律论证报告。(5)、参与公司培训工作,提供与公司业务相关的法律培训和制定员工法制教育工作计划并实施。(6)、代表公司处理诉讼和仲裁法律事务。(7)、配合公司审计需要,处理法律领域的突发事件。(8)、提供公司业务运作需要的其它法律咨询。3副总经理工作职责
6、:(1)、遵循公司既定方针,订立公司各部门工作具体计划,经总经理批准后执行。(2)、对公司各部门工作效率的提高及业务工作分派进行指导、监督和调整。(3)、把握分管业务工作的实施状况,并及时向总经理报告工作实施结果。(4)、严格控制公司已制定的预决算开支,对各部门资金使用进行监控。(5)、管理公司的日常作业,及时处理异常情况,同时将事态向总经理报告。4财务部经理工作职责(1)、全面负责本部门各项工作,直接对总经理负责。 (2)、组织公司的财务管理工作,制定和完善财务管理制度和操作流程,协助总经理进行经营管理。(3)、审核会计凭证和各类会计报表,编写财务分析,送总经理审阅。(4)、加强部门建设,开
7、展业务培训,提高并保持部门员工的总体业务水平。(5)、编制财务预算,审核控制各项费用支出,合理安排各项费用。(6)、检查、监督各项收入的及时收缴,保证公司资金的正常周转。5行政部工作职责:(1)、依据营销计划、财务计划拟订人力资源计划、后勤保障计划。(2)、负责公司人员定编定岗、招聘、培训、考核、晋升的组织工作。(3)、拟订、实施员工福利、安全、生活保障方案。(4)、负责落实公司总部公共财产管理。(5)、依据总经理指示,负责协调各部门工作关系。(6)、负责公司各项规章制度的建立完善和落实工作。(7)、负责全公司文件(合同)、印章、档案的统筹规范管理工作。(8)、负责公司办公设备(设施)的管理使
8、用维护以及办公用品管理控制工作,确保办公设备(设施)正常安全有效发挥作用。(9)、负责各种会议的组织筹备工作,做好行政会议记录。(10)、处理与外界公共关系,负责来访接待工作。(11)、负责公司各部门工作计划执行情况的追踪检查。(12)、负责公司人事考勤管理,拟订转正、晋升员工工资调整方案。(13)、负责公司办公用品和设备设施的采购工作。(14)、配合财务部做好公司固定资产实物的管理工作。(15)、处理公司涉及的法律事务,为公司对外事务提供法律支持,协助审查公司合同协议内容。(16)、负责公司产品、商标、图案的注册和保护,维护公司的知识产权。(17)、负责了解员工思想动态,沟通员工感情,做好员
9、工思想6项目经理工作职责:(1)、项目经理是工程项目代理人,是对工程项目施工全过程全面负责的主要管理者和第一责任人,由其代表项目领导班子与公司签订项目经营责任书、安全等方面的责任书;(2)、遵守国家法律、法规,执行公司有关文件和规章制度,运行整合型体系,履行公司与业主签订的工程承包合同中由项目经理负责履行的各项条款,完成各项考核指标;(3)、负责组织项目策划和项目管理(质量、环境和职业健康安全)策划工作;(4)、根据公司规定,组织制定项目内部各项管理措施、细则和分配方案;明确项目部其他班子成员、管理人员的责权利;(5)、定期组织经济活动分析,对项目合同的执行情况进行动态控制,确保项目责任成本在
10、控制范围内;(6)、负责组织、落实项目的工程变更、工程索赔工作;(7)、定期或不定期向总经理报告生产、经营以及管理工作情况,如遇重大问题、紧急情况或特殊事项应随时请示;(8)、负责协调好业主、监理、设计、地方政府群众、供方及其他相关方关系;(9)、严格按照财务制度管理、使用、控制资金;严格按产值比例控制招待费用开支;不得超越代理权限对外借款、贷款、出借资金;(10)、有责任组织项目员工进行业务培训、学习,提高他们的管理、技术水平、业务能力和环保安全意识、道德修养,有责任为公司培养后备的管理人才、技术人才;(11)、有责任搞好项目的后勤保障工作,为员工提供锻炼身体、健康娱乐场地设施;(12)、对
11、班组进行有效的管理,组织对班组进行月、季度、年度考核;对班组工人的工资发放、基本生活福利待遇、劳动保护等方面的情况监督;(13)、有责任组织技术进步和技术革新工作;(14)、有责任保护员工的合法权益;(15)、有责任保护公司的财产不受侵犯;(16)、对在项目部施工管理中树立、保持政泰品牌负主要责任;(17)、接受公司检查、管理、监督;(18)、其他相关职责按公司有关规定。7、运营部经理职责1、负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的洽谈与管理。2、负责工程预算、结算的审核工作。3、负责编制工料分析。4、负责企业招投标的编制及具体实施工作。5、负责分公司、专业分包、劳务分
12、包结算工作。6、负责内外业中经济指标的审核。7、负责公司月结算及年结算的核算工作。8、负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。9、负责处理公司对外的经济纠纷。10、负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。11、负责组织本部门的体系运行工作。12、经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。13、负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。8预算员工作职责(1)、全面负责本部门各项工作,直接对总经理负责。预结算工作由合约预算部全面负责、合约预算部组织与管理预结算工作的具体实施。(2)、全
13、面负责本部门各项工作,直接对总经理负责。合约预算部负责监督、审核、引导和评价预结算工作,与其它相关部门间的配合及协调,保证工程预结算编审结果的及时、准确、合理,有利于公司利益,(3)、预结算人员负责按有关图纸资料、招标文件、合同、有关法律、法规及公司规章制度,客观、公正而又严格地编制和审核工程预结算,必须恪守廉洁奉公、尽职尽责的工作准则,杜绝因人为因素和疏忽大意而产生的错误。(4)、为保证预结算工作质量,预结算人员应不断充实和更新专业知识,提高业务水平,平时应积极主动搜集和熟悉各种造价信息资料,不影响工作的前提下,应每周到工地一次,了解及熟悉现场施工情况。(5)、所有参与预结算的人员应严守公司
14、机密,妥善保管好与工程预结算有关的资料,防止公司经济信息对外泄露;(6)、所有预结算人员有义务对工程预结算工作提出合理化建议。预结算人员应当保证工程预结算结果的真实性、独立性和科学性,对于任何影响上述三性的因素均可提出异议。9专职安全员安全生产职责(1)、负责对安全生产进行现场监督检查,发现事故隐患及时向项目负责人和安全生产管理机构报告,同时还应采取有效措施,防止事故隐患继续扩大。(2)、参与组织施工现场应急预案的演练,熟悉应急救援的组织、程序、措施及协调工作。(3)、参加编制年度安全措施计划和安全操作规程、制度、施工现场应急预案制定工作。(4)、指导生产班组安全员开展安全工作。(5)、会同有
15、关部门做好安全生产宣传教育和培训,总结和推广安全生产的先进经验。(6)、参加伤亡事故的调查和处理,做好伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门人员提出防止事故的措施,并督促实行。(7)、督促有关部门人员按规定分布和合理使用人个防护用品,保健食品和清凉饮料。(8)、会同有关部门人员做好防尘、防毒、防暑降温和女工保护工作。(9)、监督安全作业环境及安全施工措施费的合理使用。(10)、制止违章指挥、违章作业。 10班组长安全生产职责(1)、认真执行有关安全生产的各项规定,模范遵守安全操作规程,对本班组工人在生产中的安全和健康负责。(2)、根据生产任务,生产环境和工人思想状况等特点,开展安全活动。对新
16、调入的工人进行岗位安全教育,并在熟悉工作前指定专人负责其安全。(3)、组织本班组工人学习安全生产规程,检查执行情况,教育工人在任何情况下不违章蛮干,发现违章作业,立即制止。(4)、经常进行安全检查,发现问题及时解决。对不能根本解决的问题,要采取临时措施,并及时上报。(5)、认真执行交班制度,遇到不安全问题,在未排除之前或责任未分清之前不交接。(6)、发生工伤事故,要保护现场,抢救伤员,立即上报,详细记录,并组织全班工人认真分析,吸取教训,提出防范措施。(7)、带领本班工人积极参加事故应急救援演习,掌握急救基本知识和器材使用方法。(8)、对安全工作中的好人好事及时表扬。第二章 政泰人一.员工关系
17、与沟通1、根据项目规模、实际需要,本着一职多能、精干高效的原则公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。2、公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信职员在共同工作中会建立真挚的友谊。3、为达到充分沟通的目的,公司定期或不定期的通过公司共享文件向员工通报公司近期的经营管理信息。4、当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可以以书面的形式向上级部门或机构总负责人提出意见及建议。二.职员活动:1、公司为保障职员的身心健康,每月组织经常性的体育锻炼和娱乐活动;2、每个月公司会为在当月生日的员工举行集体生日p
18、arty,以示祝贺;3、一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、旅游活动等。三.政泰人工作守则1、不得谎报请假理由;2、不得经常性的迟到;3、不得私自领取、更换公司配备的固定资产及物品;4、不得无故不参加公司组织的会议或集体活动;5、不得在工作的时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志等;6、在工作时间内未经请假批准,不得擅自离开工作岗位;7、对部门经理、主管指示或有期限的工作安排,未有正当理由不得推迟期限或拒不听从指示;8、由于个人的过失导致工作的失误,并造成损失,应主动承担错误、责任;9、在规定的时间内提交应交的工作报告;10、
19、同事之间不得相互讨论工资、奖金信息;11、不得在公司范围内传播与公司有关的小道消息。如果有员工因违反上述事项,根据情节严重程度,公司将出示相关的书面警告或开除相关的员工,不支付任何经济补偿。四.政泰人安全卫生守则1、爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、电、纸、易耗品等。2、养成卫生习惯,不乱丢纸屑等杂物,不随地吐痰,如在办公室发现有纸屑、杂物等随时捡起放入垃圾桶,以保持办公室清洁。3、不允许员工在办公范围内吸烟。如需要,请到吸烟区吸烟。五.政泰人行为规范1、员工衣着整洁、大方、精神饱满,不迟到、不串岗、不怠工、不务私、不早退、不闲谈;2、员工之间不泄密、不问工资、奖金及其它机密
20、事宜、不传递小道消息;3、员工之间要互相关心他人和帮助别人。第三章:附则员工手册为公司内部管理资料,属机密文件,职员只可借阅,不可抄袭、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。第四章:考勤管理细则考勤管理细则为促进公司员工自觉、严格遵守工作纪律,确保正常的工作秩序,结合公司工作的实际情况,制定本考勤规定。本制度作为员工手册的补充附件,所有员工均需严格遵守,各部门经理主管有责任配合行政部对本部门人员进行监督管理。一、考勤内容1、上班时间: 公司规定的工作时间为:上午8:30-12:00,下午1:00-5:30,上、下班需要打卡,每日工作八小时,每周工作五天。2
21、、迟到、早退:在公司规定的上班时间内应到而未到,视为迟到;在未到规定的下班时间提前下班者,视为早退。*注l 公司早上给予每位员工30分钟的时间缓冲时间,只是作为突发状况的缓冲,而不是理解为9:30为正常上班时间,9:01-9:30之间的打卡记录,会列入员工每月绩效考核;超过9:30分打卡者还将被在公司内通报迟到记录;l 下班提前超过5分钟以上打卡者,视为早退;3、擅离职守:工作时间内,未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事,如长时间打私人电话、聊天、抽烟等;4、旷工:未经准假且没有以电话等方式提前告知直属上级及行政部相关情况,在公司规定的正常工作日内擅自不到班者视为旷工,行政部以0.5天
22、为最小单位记录考勤。*例如:如果有员工9:35am才到公司,行政部考勤会记录该员工迟到35分钟;如果行政部在10:00am发现该员工还未到公司且无电话等任何告知说明,则按旷工处理。下午1:00上班时如出现同类情况,处理方法一致。5、不允许因私事申请推迟上班、再以加班补回推迟的时间这类情况发生,如有发生一律视为请假,以0.5天为最小单位起计。如有特殊情况,请汇报部门经理及行政部门特批处理。6、午餐/午休时间。二、考勤规定:1对于迟到、早退、擅离职守、旷工现象,视情节给予以下处理:(1)、当月累计达1次者,行政部门口头警告,并通报给部门经理;(2)、当月累计达2次者,行政部发书面警告,并通报给部门
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