基于ERP系统的会计电算化实验探讨.doc

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基于ＥＲＰ系统的会计电算化实验探讨
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编辑整理: 会计网上学习 编辑:aiyimingba 文章来源：新浪
【摘要】组织ERP系统下的会计电算化实验，应当明确系统初始设置、业务操作、管理分析三个层次的内容及其目标，遵循仿真原则、流程原则、理念原则、试验原则，并组织一套科学的实验案例，以便学生在实验中理解ERP系统的管理理念和掌握会计业务处理流程。
　　【关键词】企业资源计划系统会计实验

　　ERP是美国加特纳公司在90年代初期提出的，随着十多年来的实践和发展，特别是信息技术的快速发展和国际互联网的普及，使得ERP内涵和理论内容不断丰富。ERP综合运用了先进的管理理论和信息技术的最新成果，可以使企业的一切商务交易活动处于系统控制之下，从而合理配置企业的内外资源，提高企业的运营效率。作为财务会计专业的学生，如何通过基于ERP系统的会计电算化实验，理解ERP系统的管理理念和掌握ERP系统中的会计业务处理流程，是一个值得探讨的问题。因此，笔者通过比较过去会计核算软件的实验特点，提出了在ERP系统下的会计电算化实验应当明确的层次目标、遵循的基本原则和案例组织方案。

　　一、ERP系统下的会计电算化实验层次及其目标

　　以往会计电算化实验基本上是选择商品化会计核算软件作为实验平台，重点训练学生如何掌握账务处理系统（总账系统和报表系统）的流程，即训练学生如何录入凭证、审核凭证、记账和结账、定义并生成会计报表。在ERP实验平台下，系统的目标是管理，而非单纯的会计核算，且账务处理系统仅是会计信息子系统中的一个子系统。因此，有必要对ERP系统下的会计电算化实验进行层次划分，以便学生明确ERP系统下的会计电算化实验目标。
　　1.初始设置层次
　　ERP系统中会计业务处理的初始设置工作量是非常大的，也是非常关键的，初始化的成功与否决定了系统的日常操作能否正常运行，也决定了系统所提供的信息的准确性和时效性。其会计业务处理的初始设置一般包括系统环境初始化、账套公共数据初始化和各子系统数据初始化。系统环境初始化主要是对ERP系统的运行环境的初始设置，如数据库系统的安装、ERP系统的安装、网络环境的设置等；账套公共数据初始化主要是对ERP系统中各子系统共享参数的初始设置，如企业性质的选择、编码方案、人员档案、存货档案、供应商档案、客户档案、会计科目体系等；各子系统数据初始化主要是对各子系统中的专用参数的设置，如总账系统的转账凭证定义和银行期初余额调节表数据的设置、报表管理系统中的报表格式、取数公式、审核公式的定义等。在系统初始化设置中，应当注重理解各参数设置的含义和目的，各参数对后续参数设置的影响和对日常操作的影响，如在用友ERP软件总账系统中，对供应商和客户核算的选择，可以通过应收款管理系统和应付款管理系统单独核算，也可并入总账系统作为辅助核算，若选择错误必然导致日常往来款项业务处理的错误。
　　2.业务操作层次
　　ERP系统中会计业务处理的操作关键在于如何正确录入原始数据和掌握各子系统内部业务处理的流程。为了正确录入原始数据，首先应当明确发生的会计业务原始单据应在哪个子系统录入，如销售发票的录入应当在销售管理录入、而不应该在应收款管理录入等；另一方面，在原始数据录入过程中，如何正确地录入数据项目，如在记账凭证的录入中，会计科目只能选择最底层的明细科目代码、记账凭证的类别必须与借方或贷方的科目性质匹配、辅助核算单据的发生额必须与对应会计科目的发生额一致等。各子系统内部数据处理具有严格的先后顺序，即必须遵循内部业务处理的流程，如总账系统的业务处理流程为凭证录入→凭证审核→记账→结账，即记账凭证未经过审核，不能记账；记账凭证尚未全部记账，不能结账。因此，作为业务操作层次，必须重点理解和掌握原始数据在哪个子系统录入，各子系统内部操作的先后关系。
　　3.管理分析层次
　　ERP系统中的管理分析操作包括经营监控、职能报告和业绩评价等三个层面。经营监控主要通过全面预算来完成，包括预算指标设置、预算表构成设计、预算表格式设计、预算逻辑模型设计、预算体系审核等初始定义以及预算编制、预算控制、预算调整、预算分析。职能报告是为了实时了解业务进展情况和业务发展趋势而编制的财务报告、存货报告、人力资源报告等。业绩评价是将企业的实际结果与其预算比较，通过杜邦分析、经济增加值、平衡计分卡等方法，提供全面的业绩评价信息。因此，学生在实验操作过程中，通过指标的设定和方法的选择，重点要理解ERP系统的管理思想。

　　二、ERP系统下的会计电算化实验原则

　　ERP系统基于网络技术，支持集团化、跨地区、跨国界运行，其功能包括供应链管理、销售管理、制造管理、财务管理、人力资源管理、决策支持等。因此，在实验空间和平台的建设上应尽可能模拟企业环境及其职能部门，实验过程应当立足于流程的掌握和管理理念的培养。
　　1.仿真原则
　　会计电算化实验中心的特色在于搭建一个仿真企业的平台。一方面要提供仿真企业的业务处理环境，即对环境的设计和各个实验流程的设计都必须使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉，促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤。另一方面模拟企业职能岗位，企业中的各项经济事项是按时间顺序发生的，且业务处理在企业中的运行是由不同部门、不同工作岗位的协同合作下完成的。为了全面提高学生的综合实践能力，应当由不同的学生模拟企业中的不同岗位，每个岗位都具有相应的责、权、利，让每一名学生都找到相应的“职业角色”的感觉。
　　2.流程原则
　　ERP系统以企业业务流程为连接线，将各个业务部门、各个职能岗位有机地连接在一起，形成一个系统、完整的管理信息系统，在实验过程中应当让每名学生更深切地体会局部与整体的关系，体会到自己在流程中所处的位置和应负责的工作，体会到企业基于流程的运做模式。流程原则揭示了会计系统中各子系统的业务处理的先后关系，如会计业务的月末处理，必须首先对采购管理、销售管理、库存管理、存货管理等系统结账，其次对应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理等系统结账，然后是对成本管理系统结账，最后是对总账系统结账并在报表管理系统中生成报表。另外，通过对某一会计软件的具体操作，学生应能概括出会计软件操作的一般流程，以适应不同企业所采用的不同软件的实际操作流程。

3.理念原则
　　ERP是一种综合管理应用体系，不能将ERP系统单纯理解为一种计算机应用软件，实际上，ERP是一系列管理思想的综合，如计划管理、供需链管理、信息集成、精益生产、敏捷制造和同步工程等。其主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力，从而取得更好的经济效益。会计电算化实施的目的在于将会计人员从繁杂、重复的会计核算中解脱出来，更好地行使会计决策、预测、控制等管理活动。因此，要培养出符合企业实际需要,能够增强企业市场竞争能力的会计电算化人才，单纯地以会计电算化软件的操作和维护为目的是不够的，应以学习会计软件操作为契机，在学习中掌握和理解ERP系统所蕴含的经营管理理念。
　　4.试验原则
　　ERP系统中的会计业务处理系统一般由财务系统、进销存系统和决策支持系统三部分组成，并采用一体化设计，从而大大提高了数据信息的共享和综合利用功能。如何让学生在有限的实验时间内，更多地掌握软件操作的流程、内容及蕴含的管理理念，那就要求学生在实验过程中必须采用试验原则，不仅要正确操作，而且还要做一定的错误操作尝试。如果一名学生非常顺利地完成了实验案例的操作，可以说这名学生的实验是不成功的。因为实验过程中本身就允许错误的出现，关键是如何更正错误，只有在纠正错误的过程中才能真正理解流程和数据的关系。

　　三、ERP系统下的会计电算化实验案例组织

　　ERP系统下的会计电算化实验效果如何，关键在于有一套合理、全面且可行的案例。目前，采用ERP系统作为实验平台的会计电算化实验较多都是每名学生一台计算机、一套会计软件、一套案例，每名学生按照案例的排版顺序，从第一页敲到最后一页，不理解排版顺序中已蕴含了业务处理的流程。因此，应结合仿真原则和流程原则，组织一套科学的实验案例。
　　1.依据企业职能部门组织实验案例
　　传统的会计电算化实验案例是依据软件的功能编写的案例，案例中对每一个功能的初始设置和发生的经济业务进行了描述，在实验中学生容易理解某一功能内部的具体处理，但容易忽视功能与功能之间的数据关系和控制关系，淡化了系统的整体观念和数据的集成观念。因此，应结合企业职能部门组织案例，一方面可以训练学生的职业角色，建立整体流程观念；另一方面，可以很方便地进行分组实验和岗位轮换。
　　2.依据三个层次组织数据量均衡的实验案例
　　归纳起来，目前基于ERP系统的会计电算化实验案例主要有两种模式：一种是偏重于初始设置层次，日常操作的业务很少；另一种是偏重于业务操作层次，且其业务较多仅局限于总账系统和报表管理。显然两种类型的案例都是不合理的，不仅实验内容不均衡，而且都忽略了ERP系统的最重要的管理功能。因此，必须依据三个层次组织业务量均衡的实验案例，并应重点突出管理分析层次的实验内容。
　　3.依据手工会计实验案例组织电算化实验案例
　　目前，财务会计实验一般分为手工会计实验和会计电算化实验两个环节，但两种信息处理技术下的实验业务是完全不同的。因此，笔者认为会计电算化实验案例的组织应当结合所使用的ERP系统平台，依据手工会计的案例数据编写，让学生对相同会计业务在不同信息处理技术下进行实验，通过两种信息技术下的会计结果比较，增强学生的感性认识，从而培养学生的会计思维能力。
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