人事行政规章制度.doc
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7、800平方米。公司以塑胶制品及模具制造为主,承接各种塑料成型零部件的加工及电子部品的装配,是为海尔、海信等国内大型集团企业生产电视机、洗衣机等塑料外壳。公司重视以人为本的管理,培养员工成为现代化复合型人才,更重视国际间的经济技术、咨询的交流合作。全体员工本着诚信、严谨、文明、开拓、创新的精神,努力提高产品质量,为满足客户的要求不断进取。为实现企业的永续经营,公司坚持“设备高起点,管理严要求,产品高档次,质量高标准”的发展战略,在稳定产品质量,巩固优势产品的同时,不断开发高附加值的新产品,培育新市场,开发新客户,产品由最初的单一产品逐步发展到目前注塑、模具设计加工、新材料包装等三大模块几百个品种
8、,国内市场倍速发展的同时,国外市场也正在全面发展。二、公司组织架构财务部品质技术部管理部经营计划部制造部副总经理管理代表总经理三、企业文化总体信念1.0 企业价值观1.1信念:诚信久远,追求无限。1.2为人:诚实、务实、忠实;1.3处事:信任、信赖、信用。2.0 行为规范2.1信念:高品位、高标准、高效率。2.2目的观:情倾人间冷暖,心系世态炎凉。2.3责任观:服务社会大众,振兴公司经济。2.4质量观:质量第一、交期第二、成本第三。2.5服务观:顾客=同仁=家人。2.6法律观:遵守国家法律,弘扬法制精神,伸张社会正义,争做守法公民。2.7财税观:争创效益、回报社会。3.0 尽忠职守,敬业奉献3
9、.1工作严谨扎实,严格遵照操作批示和工艺流程,不偷懒怠工,不投机取巧,认真完成各项工作指标。3.2服从公司的调配,乐意上级的指派,不闹个人情绪、不斤斤计较。3.3维护公司利益,不损人利已,不损公肥私。3.4忠于公司、忠于岗位,为公司发展出谋划策,尽心尽力。4.0 真诚友爱,互敬互重4.1同事之间不说是道非,不拉帮结派,谦恭礼让,宽容为怀。4.2不打探他人隐私、不擅入他人房间、不动用他人物品。4.3惜誉如金,诚信为本,自尊自爱,互敬互重。5.0 勤俭节约,爱护公司5.1生活朴实,不骄奢淫逸,节约资源,不肆意浪费。5.2保护公共财物,维护公共设施,爱惜办公设备。5.3增强安全意识,加强预警防范,保
10、护生命财产安全。6.0讲究卫生、美化环境6.1讲究公共卫生,不随地吐痰、不乱扔垃圾、不乱涂乱写。6.2讲究个人卫生,勤洗衣物、勤做打扫。6.3爱惜花草树木,积极美化环境。7.0 组织管理规范7.1信念:组织明晰,制度健全,人性管理,利益共享。7.2向上:合理建议,坦率沟通,积极配合,尊重服从。7.3向下:关心帮助,培养激励,充分授权,带支提高。7.4平等:沟通信任,和谐相处,团结协作,齐心奋进。7.5对客户:爱心、耐心、关心、热情、细致、周到。7.6对共同参与者:互相支持,携手共进,共担风险,互惠互利。7.7对国家:以产业报国,为民族争光。7.8对人类:爱心,环保,健康。8.0 品质方针全员参
11、与, 品质第一。以客为尊, 永续经营。9.0 经营理念致力久远 诚信共赢 务实创新 日有所进。四、人事管理制度1.0 制定目的为了使本公司人力资源维持稳定,并满足业务增长需要,强化提升人员素质,保护员工安全特制定此办法。2.0 适用范围凡本公司内人员异动之申请、报到、聘用、离职等相关手续及相关证件办理均依照本办法执行。3.0 权责单位管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作,总经理或副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。4.0 聘用规定4.1申请时机(1)现职人员离职,其主管之业务没有人员接管。(2)业务增加致使工作量大,现有人力不足。(3)增加新工种,现有企业缺乏此工种人才或不足时,或
12、应未来业务扩展,提早储备人才。4.2 聘用流程用人单位需增补人员时,应先填制人员招聘申请单并经经理签核,后转交管理部查核。4.3聘用渠道内部推荐、人才市场、媒体广告、互联网4.4 审查管理部接到人员招聘申请单后,应按公司编制、人员运用情况,评估是否需要增补,在申请单上注明意见,呈副总经理审批。4.5资格审查4.5.1 管理部负责补审应聘者自填履历表、学历证书、身份证等。4.5.2用人单位初审合格者,审核通过知会管理部。4.5.3由管理部发给面试通知单,或用电话通知面试时间、地址。4.6面试4.6.1面试权责(1) 基层员工初试:(管理部+用人单位主管),复试(管理部+用人单位主管),核定:(用
13、人单位主管)(2) 初阶干部初试:(管理部+用人单位主管),复试(副总经理+管理部主管),核定:(副总经理)(3) 中阶干部初试:(管理部主管+用人单位主管),复试(总经理+管理部主管),核定(总经理)4.6.2 将初试结果,记录在面试人员资料登记表上,复试合格者,管理部应于3日内发出通知单办理报到。4.7办理报到事项4.7.1管理部与相关用人单位确定职前培训内容与试用期限。4.7.2介绍工作环境(安排宿舍),发放办公用具。4.7.3 办理对保手续(司机),担保人身份证原件、户籍资料、联系方式核对建档。4.8聘请限制4.8.1不得聘用童工(年满面16岁以下)4.8.2有关经营财物、仓库、销售等
14、重要职员,不得以临时人员担任。4.9试用期试用期的计算:在当月15日前入职的,以一个月计算,15日后入职的试用期则从下月1日起计算。按劳动法规定,劳动合同包括为期最多不超过3个月的试用期,延长期不得超过一个月,试用期不合格者,公司可予以辞退,但须提前七天书面通知本人或以七天工资替代通知金。试用期员工提出辞工的,亦须提前七天书面通知公司或以七天工资替代通知金。5.0离职5.1种类5.1.1辞职:因员工个人原因辞去工作;5.1.2辞退:员工因各种原因不能胜任其工作或公司因为景气裁员者。5.1.3开除:严重违反厂规厂纪或有违法犯罪行为者。5.1.4自动离职:员工无故旷工3日以上脱离其工作岗位自动生效
15、。5.2辞职期限试用期满之员工辞职应提前1个月书面申请,在公司服务不满一年者,需提前15天申请即可,经理以上人员须提前1个月申请。5.3离职手续:5.3.1员工离职,员工将部门主管批准的离职申请表于批准3日内交于行政部管理部存档,离职持移交清单到各单位输移交手续,移交以2天内办妥为限,办妥后于离职到期日,连同工卡一并交人事部审核。5.3.2管理部据工卡计算考勤,并在离职申请单上签字,所有手续完毕后,财务部门才发放离职者的工资。5.4移交手续:5.4.1工作移交:原有职务上保管及办理中帐册、文件、印章、车锁、等均应移交,并移交指定接替人员或有关部门,并将已办而未结案的事项交待清楚(章则、技术资料
16、、图样类等应交保管资料单位签收)。5.4.2事务移交:原领的工具、文具(消耗性的免)交还仓库或有关部门。5.4.3各种移交手续办妥后,方可领取薪金。5.5 薪金结算:5.5.1本厂工作合同期满辞职者,除发给其正常工资外,另按劳动法给予补助。试用其满后,凡即辞即走者,扣除半个月薪资,作为代通知金。申请辞职期限不按上列5.2之规定者,按比例扣除。5.5.2.自动离职者,不发任何薪资,对公司财务交清不清自离者,视情节轻重报送当地公安机关。5.5.3辞退者,发予正常工资,另按劳动法给予以补偿。5.5.4开除者,按公司规章制度处分或罚款后,给算其正常工资,不作任何补偿。若有违法情节,报送公安机关处理。6
17、.0调动6.1调职:根据工作需要,公司可调动员工工作岗位,员工须无条件服从;员工个人欲变更工作岗位须向所属部门主管或管理部提出,不得私下与其它相关部门主管谈及调动意愿。职员级以上员工调动或跨大部门调动须经副总经理批准。6.2晋升:根据工作需要和个人能力及表现,员工可被提升。在考核评估合格后由部门按程序报管理部审定由副总经理批准,方可任命或调整。经理以上的任命和调级必须报总经理批准。6.3降级降职:员工在职期间,若对工作不能胜任或违反有关厂规厂纪,公司可作出降级降职处理,工资变会相应调整。7.0厂证管理7.1员工厂证为员工出入办公区及厂区识别之用,不得作为其他身份之证明。7.2员工出入办公区及厂
18、区或在办公厅区及厂区范围内,应按规定佩带厂证,以之识别。7.3员工出入办公区及厂区未按规定佩带厂证者,禁止出入。7.4厂证一律挂在上衣指定的位置上,不得挂于腰间或以外衣遮盖,违者以未佩带证处理。7.5厂证若有遗失或损坏,应及时向人事部申请补发,遗失扣工本费10元,损坏扣工本费5元,因公损坏时应报请单位主管签证后,交人事部补发。7.6员工厂证不得转借他人,离职时就将厂证交还人事部注销。7.7各部门主管应督促所属员工挂厂证,并由管理部负责追踪考核工作,未挂者处以10元罚款,一个月累计违反3次以上者,另计不过一次。l 家属厂证管理 家属厂证若有遗失或损坏,应由在职家属及时向管理部申请补发,每个扣工本
19、费10元。 家属证不得转借他人使用。 在职员工离职时,应将其家属厂证一并交还人事部注销。l 来宾证(贵宾、一般) 来宾证原则上由值班保安管理。 外来人员因公事入厂,保安应先帮助其联络,征得受访者同意,并持有效证件登记后,发入来访证进入,离开时换回自己的证件。 来访证有遗失损坏时,当值保安应告知管理部补办。五、办公室管理制度1.0 目的(1) 使公司电话、电脑、复印机、传真机、印章得以充分利用,使其规范化管理。(2) 为了减少不必要的会议,缩短会议时间,提高会议质量。2.0 范围(1) 本公司各单位电话、电脑、复印机的使用,依本办法执行。(2) 凡本公司会议之类管理,均依照本办法。(3) 办公室
20、的工作秩序无依照本办法。3.0 权责(1) 行政部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本办法的制定、修改、废止之核准。4.0办公室工作秩序(1) 办公室上班时间为上午8:0011:30,下午13:0017:30(办公室大门由指定人员上锁及管理钥匙),其余时间未经副总经理批准不得进入。(2) 凡本公司员工上班一律戴厂证不得穿背心、拖鞋、短裤等进入写字楼及生产车间。(3) 上班和值班时不得离岗或串岗。(4) 上班时间不得在办公室闲聊,更不准大声喧哗,不准看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。(5) 文控中心由专人负责,按文件的控制程序收发文件,要切实做好登录。(6)
21、 接待来访和业务洽谈应在会客室进行,会客室如在使用可在会议室进行。(7) 公司所有员工非参加会议或接待客人不得随意进入会议室。(8) 办公桌上文具及文件应严格按“5S”要求摆放好,如属公司管制文件当事人不在办公区域时须锁入资料柜中,且将椅子推入桌下。(9) 办公室内严禁吸烟,不可随地吐痰、垃圾、废纸屑等应丢入垃圾桶内,不得随地丢弃。(10) 不得将公司文具和其他公物带回宿舍私用。(11) 在办公室内交谈必须说普通话,业务上往来除外。(12) 办公室内行为应规范,严禁跷起二郎腿将双脚抬起放在桌子上,不得斜躺、横卧在座椅上。(13) 工作期间打电话,尽量不使用免提或将音量调小,接听电话声音应适度,
22、以免影响他人工作。(14) 爱护公共设施,随时注意灯、门窗及冷气机等开关,节约资源。5.0 电话管理办法(1) 任何接电话人员接转电话时应迅速、准确、用语简炼、清晰、礼貌、耐心、应使用“您好”、“请”、“对不起”等礼貌用语。(2) 接听外线电话的基准用语为“您好,和顺捷公司”,上班时间不得与人有电话中闲聊,不得偷听或泄漏公务机密。(3) 凡工作时间内外来私人电话除重大急事件外,应婉拒接线,请打私人的手机联系。5.1.1电话使用(1) 时间控制在5分钟内,一般不得超过10分钟,长话短说。(2) 使用前应对洽谈内容稍加构思记录。(3) 各部门人遇电话铃响时,应马上拿起电话筒,不等对方讲话,得先说出
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