文件与档案管理制度.doc
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1、一、 目的为了结合公司标准化体系要求,规范公司安全、职业健康安全档案的管理,保证档案的真实性、完整性、安全性和可追塑性,特制定本制度。二、 适用范围适用于公司安全、职业健康过程中各类安全、职业健康环保档案的管理。三、 术语与定义3.1安全、职业健康档案:是指公司在安全、职业健康管理活动中直接形成的对国家、社会及公司安全、职业健康管理具体有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.2五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。四、 管理职责4.1本制度由公司安全科负责编制与解释;4.2公司办公室负责公司日常运行安全、职业健康档案
2、的管理、归档;负责公司层面的安全环保档案的收集、整理、保管、鉴定、统计工作;4.3安全科负责安全、职业健康执行文件、管理体系文件的存档;负责公司外来安全环保、职业健康执行文件的归档、管理;生产、安全、职业健康防护设备、设施等设计档案的归档保存;五、 管理内容和方法5.1需要归档的文件资料:5.1.1安全管理组织方面:5.1.1.1主要负责人的安全、职业健康资格证书;5.1.1.2安全管理人员的安全培训证书;5.1.1.3分管安全工作负责人的任命文件及其资格证书;5.1.1.4安全管理机构及其负责人任命文件;5.1.1.5安全管理网络体系;5.1.1.6其他与安全组织方面有关的内容;5.1.1.
3、7安全管理制度及相关文件、计划、报告、总结等方面;5.1.1.8安全标准化体系文件;5.1.1.9安全管理体系文件各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废止的文件记录;5.1.1.10上级部门有关安全、职业健康方面的文件、通知及执行情况汇报、记录;5.1.1.11上报的各种安全、职业健康方面的计划、报表、报告、总结等材料;5.1.1.12公司签订的各类安全、职业健康责任书;5.1.1.13其他与安全相关的安全管理制度。 5.1.2当地安全、职业健康监督管理部门执法检查方面:5.1.2.1政府及行业主管部门到公司开展安全、职业健康监督检查的相关记录材料;5.1.2.2公司应针对检查
4、出发现的问题制定相应的整改措施,将整改结果及反馈到相关部门,并进行记录。 5.1.3安全检查方面的内容:5.1.3.1日常检查记录及处理情况记录;5.1.3.2各类安全检查的计划、执行情况以及检查结果;5.1.3.3安全检查存在的问题、隐患整改通知、整改落实情况及验收情况;5.1.3.4各项检查的总结、汇报材料;5.1.3.5其它与安全检查相关的材料。 5.1.4安全教育培训方面;5.1.4.1安全培训计划;5.1.4.2最高管理者、安全管理者代表、专兼职安全员的安全培训记录;5.1.4.3员工“三级”安全教育记录;5.1.4.4特殊作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录;5.1.4
5、.5调换工作安全教育培训记录;5.1.4.6日常安全、宣传、教育培训记录及总结;5.1.4.7应急救援预案、演练记录及总结。 5.1.5安全投入方面;5.1.5.1全年安全投入的计划及专项安全投入计划;5.1.5.2安全投入实施的情况记录;5.1.5.3安全、职业健康专项费用提取记录;5.1.5.4安全防护设备、设施方面的投入记录;5.1.5.5安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入;5.1.5.6其他与安全、职业健康有关的投入。5.1.6工伤保险方面:5.1.6.1参加工伤保险员工的名单;5.1.6.2为员工缴纳保险费的凭证或单据;5.1.6.3发生工伤的员工获得工伤保险理赔
6、的凭证或单据;5.1.6.4其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 5.1.7职业病防治方面:5.1.7.1企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病场所记录;5.1.7.2产生职业病危害的岗位的预防措施情况;5.1.7.3产生职业病危害的岗位定期检查检验报告;5.1.7.4接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查记录;5.1.7.5企业内确认为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录;5.1.7.6其他与职业病防治相关的文件、材料;5.1.7.7员工职业病健康档案。 5.1.8劳动保护用品方面:5.1.8.1劳动防护服务器管理制度及其落实执行情况的记录;5.1.8.2各类劳动防护用品发
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