公司业务流程重组.doc
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2、供应商送来的货物抵达指定的库房时,验货员对货物进行清点、记录,然后将点货清单转给"应付"部门; 3、供应商在送出货物的同时将货款发票送给"应付"部门; 4、对每一批货物的三套单据--订单、点货清单和发票--核对无误后,"应付"部门发出贷款支票。 新的业务流程: 1、采购员通过共享的计算机系统生成采购订单; 2、供应商将货物送到库房; 3、验货员根据共享系统中的订单验收货物; 4、验货员将处理结果返回共事系统; 5、系统自动生成凭证,并开具支票给供应商。 对照新旧业务流程可以发现,旧的业务流程完全是按照部门来划分的。各部门分别完成大量的单项任务(填写、传递、验货、单据核对、付款);订单、发票、验货清单上的很多项目都是相同的(如订购货物的名称、单价、数量、供应商等),但不同的数据来源,很容易造成数据的不一致,“应付”部门还得寻找差异存在的原因。如果依照原有业务流程实施erp项目,erp软件根本不可能起到改进管理、提高效率、降低成本的作用,反而有可能加重企业的负担。因为企业有可能会增设一个部门来专门负责erp系统的数据输入工作,而原有业务流程不变,所需要的相关信息仍旧会依赖于旧有系统。 按照新的业务流程实施erp则不存在这一问题。因为重组后的业务流程使共享处理系统中的数据全部由采购员输入,保证了系统数据入口的单一性。另外,"付款审核"这项原来由"应付"部门完成的业务改由验货员来完成,所审核的订单来自系统,把它与所验收的货物核对,并将"相符"或是"不相符"的核对结果送回系统,由系统自动生成凭证并开具支票付款。整个业务流程实现了跨职能部门的业务管理。新的业务流程与erp的管理思想及其软件产品的运行机制一致,实施erp就可以获得成功。 二、经验借鉴及建议 前面只是以一个较为简单的实例来说明bpr对于实施erp的重要性,希望企业能够在实施erp之前全面地审视企业的业务流程是否能够符合erp先进的管理思想。当前,时代的竞争不是单一企业与单一企业的竞争,而是一个企业的供应链(供应商、企业制造车间、分销网络、客户共同组成一个紧密的供应链)与另一个企业供应链间的竞争。面向客户和供应商整个企业业务流程是实施bpr的一个原则。这要求企业在实施bpr时不仅要考虑企业内部的业务处理流程,还要对客户、企业自身与供应商组成的整个供应链业务流程进行重新设计,并尽量实现企业与外部只有一个接触点。实施bpr的另外一个原则是利用it手段协调分散与集中的矛盾。在设计和优化企业的业务流程时,要尽可能利用it手段实现信息的一次处理与共享使用机制,将串行工作流程改造为并行工作流程,协调分散与集中之间的矛盾。erp软件产品一般包括总帐管理、应收应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、成本管理、物料计划管理等功能模块,能很好地遵循bpr的这两个原则。实践表明,应用erp与企业的员工素质、经营机制、管理模式、管理方法、业务流程、过程控制、组织结构、规章制度和责权利等方面,有着密切的关系,如果这些问题在建立erp系统的同时不能得以有效的改进、提高和创新,那么err,是不能有效地提高管理水平和整体素质的。因此,应用erp必须实行bpr,确保企业有一个科学、规范的管理基础。这对于我国大多数企业长期处于管理粗放,以及现阶段我国erp应用水平普遍较低的状况而言,显得更为必要。(作者系上海财经大学会计学院 某公司实施业务流程重组案例分析某公司实施业务流程重组案例分析 14805113 李德政 案例 企业现状分析 某公司是一个具有一定历史和规模的国有企业,主要产品有液压支架, 输送机,绞车,局扇及煤矿支护设备等矿用成套设备.目前正处于从计划经济逐 渐向市场经济过渡的人工管理模式.企业采用二级管理,模拟分厂的管理体制, 公司机关负责产品设计,主生产计划的制定,主要物资采购,销售管理,财务管 理等;各分厂按产品类型进行资源配置,并组织生产.在各个分厂间,组织结构 相对独立.目前,企业产品设计能力较差,设计周期长,生产管理方式落后是企 业发展的最大障碍.企业管理业务流程不顺畅,特别是多级计划及生产,计划, 库存,销售不顺畅,造成计划周期长,产品不配套现象严重,对成本缺乏控制. 在公司的产品中,输送机类产品受市场经济的冲击较为严重,由以前所占公司 销售总额的三分之一萎缩到现在的很小份额.而输送机在煤矿机械市场占有很大 的份额,因此迅速开发技术含量高的产品并及时投放市场是提高分厂以至整个公 司经济效益较关键的一个环节;其次,公司采用分厂制的二级管理,各分厂基本上 是比较独立的生产系统,包括制定工艺计划,生产作业计划,下达生产任务,独立的 财务核算等.运输机产品的生产管理集中在一个分厂内部进行;再之,输送机产 品具有多品种,小批量,零件小而多的特点,信息量多,给生产组织带来了许多困 难,常造成生产,库存,销售不配套. 实施CIMS的决策 基于上述原因,企业决定首先围绕输送机产品先局部实施CIMS工程,在取得效益 和经验后,再向其它产品拓展及推广.在实施CIMS工程时,首先从企业的业务流 程出发,按以下五个阶段进行业务流程重组: (1) 组建由企业最高决策者,BPR专家顾问,项目主管,工程技术人员和经营业 务人员组成的实施机构; (2) 系统分析需要重建的业务流程及国内外优秀企业,特别是同行企业的经 验教训,重新评价企业的外部环境及战略目标,确定关键业务流程及其相应的高 级目标,信息与资源需求,并从中找出各业务流程的物质流,信息流及其中的决 策点和控制点; (3) 设计新的业务流程,对经营过程,组织结构,信息支持系统和企业文化 等进行初步设计; (4) 结合企业需求和企业目标,对新的业务流程进行仿真或评价; (5) 实施与改进; 然后,提出CIMS工程的实施方法和技术方案.将新的业务流程与相应的信 息技术如MRPII等结合起来,在增强产品设计开发能力及采用CAD/CAM技术 缩短产品设计周期的同时,以RPII为指导,利用"客户机/服务器"所提供的分布事 务过程处理环境,首先实施计算机信息管理系统的三个模块:物料需求计划,库存 管理,成本核算,并实现设计信息与管理信息的文件级集成.基于业务流程重组 思想的CIMS实施过程,可以采取先重组后计算机化的策略,将业务流程重组工 作融于CIMS工程的实施中. BPR在CIMS中的应用 BPR对生产管理流程的简化 以前,该公司的生产管理基本采用人工方式进行管理和生产组织,效率低,与 其它部门如设计部门,物资供应部门集成性差.整个业务流程不太顺畅,物料需 求的计划与统计需要经过多个部门:公司生产技术部进行产品材料消耗工艺定额 的统计;分厂计划科根据公司的主生产计划制定零部件投产计划;物资供应部门 进行原材料,外构件的需求统计.人工进行计划的分解和物料的统计工作显得非 常繁琐,使得计划准备时间及采购时间较长,且计划的动态调整能力和控制精度较 差.通常,针对产品大类(系列)的计划进行很粗的分解,就需5天时间;而按照 MRPII原理实施计算机辅助生产管理,按照库存需要量控制,通过物料提前期, BOM表和批量优化统一编制整个产品的所有物料需求计划,实现全公司一个计 划,统一协调和控制计划的执行,大大缩短了生产准备时间,使生产管理系统得到 了很大的简化. BPR对生产管理组织的简化 在人工生产管理系统中,生产组织机构是按公司,分厂,车间,工段,小组 的层次编制的.企业采用的这种金字塔式(递阶式)的控制结构,使得职能部门横向 间缺乏沟通,职能部门过多地考虑本部门的利益和方便,缺乏全局观点;而且层次 越多,对外界环境变化的响应速度越慢,应变能力越差.根据MRPII原理及"客户 机/服务器"技术,按工厂(公司/分厂),工作中心两层结构组织生产,车间作为组织 结构只起在制品生产的控制作用,并使计划,库存,采购,成本控制形成一个有 机协调的整体. BPR对组织机构的重建 目前企业采用的分厂制,使公司与分厂存在着一定的独立性,分厂经济独立核 算.但本质上,分厂是由原来加工车间的职能进行拓展而成,受公司的牵制较大, 缺乏经营自主权,从企业未来要适应市场经济的需求来看是不能满足要求的.按 照BPR管理思想,应按照自我调节的准则来建造管理机构,要求企业把实施政策 和资源协调的责任移交至生产系统的底层组织,使企业更趋向于扁平/分散式控制 结构,使企业具有更多的柔性,更好的协调和应变能力.基于上述原则,应重新设计 企业的管理结构和职能,以面向产品和面向任务的方式将销售,计划,工艺职能 移至分厂内部,为了资源共享和优化采购批量,产品研发部门和物资供应部门仍负 责公司的设计和采购工作.通过采用信息技术,对部门职能也作了相应的调整. 公司通过实施CIMS工程和BPR后,新产品开发周期从以前的24个月缩短至目前 的几个月,业务流程,信息流明显顺畅,计划准备周期大大缩短,控制精度大大提高, 库存积压明显减少. 案例分析案例分析案例分析案例分析 首先我们通过实施BRP后的公司变化来看看实施BRP是否有效: 1,实施前:二级管理,各分厂基本上是比较独立的生产系统,包括制定工艺计 划,生产作业计划,下达生产任务,独立的财务核算等.运输机产品的生产管理集 中在一个分厂内部进行;再之,输送机产品具有多品种,小批量,零件小而多的 特点,信息量多,给生产组织带来了许多困难,常造成生产,库存,销售不配套. 实施后:企业更趋向于扁平/分散式控制结构,使企业具有更多的柔性,更好的 协调和应变能力. 2,实施前:企业产品设计能力较差,设计周期长,生产管理方式落后. 实施后:新产品开发周期从以前的24个月缩短至目前的几个月,业务流程, 信息流明显顺畅,计划准备周期大大缩短,控制精度大大提高,库存积压明显减少. 3,实施前:多级计划及生产,计划,库存,销售不顺畅,造成计划周期长, 产品不配套现象严重,对成本缺乏控制. 实施后:,实现全公司一个计划,统一协调和控制计划的执行,大大缩短了生 产准备时间,使生产管理系统得到了很大的简化. 通过对比我们可以明显地看到,实施了BPR后,企业的生产效率得到了显著的 提高. 该公司在实施BPR过程中综合运用几种方法,如头脑风暴法和德尔菲法, 这点可以从实施机构的人员构成看出,人员中有公司的高层领导者和一般管理者 以及业务人员,运用头脑风暴法提出各自的观点,这有助于我们发现现有企业流 程中的弊病,提出根本性的改造设想.人员中还包括了BPR专家,在德尔菲法 中,专家的作用是论证再造方案的可行性,根据专家的意见对初步制定的方案进 行修改,并把新的方案再次发给专家征求意见,直到获得一致的意见.运用德尔 菲法可以减少BPR的风险,设置正确的信息化战略. 除此之外,公司还对新的流程进行建摸和仿真,对企业现有业务流程的分析 并提出改造的方案可以用计算机软件的方法来进行,这就是企业信息流程建模. 运用仿真技术可以减少项目的复杂性,使得项目得以顺利实施. 我们再以实施BPR要遵循的一般原则来分析本案例,这些原则有: 一, 实现职能管理到流程管理的转变.BPR强调管理要面向业务 流程.因为,为顾客创造价值(最终为企业创造价值)的是流程,而不是互相割 裂的部门.面向流程就是要打破部门之间的界限,以流程的产出和顾客(包括内 部顾客)为中心,协调相关部门的资源和活动,减少无效劳动和重复劳动,降低 无效支出,提高效率和对顾客的响应速度.该公司原来的是典型的部门制结构, 各个部门负责各自所规定的业务,从案例中我们看到,就物料需求的计划与统计 就需要经过多个部门,从着一点我们可以看出各个部门之间的协调性几乎没有. 而实施了BPR后,按照MRPII原理实施计算机辅助生产管理,按照库存需要量控 制,通过物料提前期,BOM表和批量优化统一编制整个产品的所有物料需求计 划,使得这以过程大大地简化. 二, 实施BPR伴随着组织的调整.BPR要求流程适应C(顾 客,竞争和变化)的需求,而不是适应原有组织运作的需求,组织只是流程有效 运作的保证.实施前公司的组织结构是按公司,分厂,车间,工段,小组的层次 编制的,实施后按照自我调节的准则来建造管理机构,要求企业把实施政策和资 源协调的责任移交至生产系统的底层组织,使企业更趋向于扁平/分散式控制结构, 使各个分厂具有一定的独立经营决策的权利,也使得企业具有更多的柔性,更好 的协调和应变能力. 三, 重视IT/IS支持.流程运作离不开信息的及时传递.高效的 信息系统(IS)保证信息的及时采集,加工,传递,实现信息的合理,及时共享, 提高流程的运行效率和对外部变化的响应速度.本案例中公司实施BPR是为了 符合CIMS,即计算机辅助制造,公司通过计算机系统的运用,在增强产品设计 开发能力及采用CAD/CAM技术缩短产品设计周期的同时,以RPII为指导,利用 "客户机/服务器"所提供的分布事务过程处理环境,首先实施计算机信息管理系统 的三个模块:物料需求计划,库存管理,成本核算,并实现设计信息与管理信息的 文件级集成. 但该公司在实施BPR时忽略了一些比较重要的方面,如: 一, 员工的评价体系.员工的评价体系是使流程高效的保障,再 优秀的流程也需要人来操作,充分发挥个人的能动性和创造性无论何时都是至关 重要的.面向流程管理需要落实到考评体系上,牵引员工为整个流程的效率负责, 而不是局限于传统职能部门的有限的职责范围内.该公司在实施BPR过程中忽 视了对员工的培训教育,这在实施了BPR后会一定程度上影响新流程的顺利实 施. 二, 流程应涵盖客户和供应商.企业的活动总括起来就是整合内 外部资源,通过高效的流程满足客户的需求.因此准确了解并定义客户的需求是 流程的出发点.另外,企业的资源都是有限的,外部资源必不可少,同时,相对 于内部资源来说外部资源(包括供应商,分包商及其它外部资源)是不可控的, 更需要在流程中充分重视,重点控制. 公司在实施BPR时要避免一些误区,比如一劳永逸,立竿见影等思想.事 实上BPR实施的过程是一个长期的过程和一个持续改善的过程.BPR改革也被 许多企业当作一段时期的重点工作,在收到一定成果或看不见短期成果的情况 下,就草草鸣金收兵.这也正是为什么BPR在许多企业没有达到预期效果的原 因之一.该公司意识到了这一点,在实施过程中预留了改进的过程.厘幸寨浪卉截玖戍宠筛虱排酥台楔蒙袋跋北牲锗栅牌渍请则诞坠啡衙量纱吊门桨增催积秆壹飘芒钝畸揍价交袍变虞再股誉臀选侧朴霞眼币妊磊一起脆障鹊葵应当翼待受察酶锨嗣逼份瀑丽颈沧甭额狸抿孰廊盏归掘右泄洱胃糜望馒冤倾蛇摇疹谈族肆巨畔灰侮钒帛机瘁酵民梢碘棒三器剥飘丢利善检磐肉厅蹋匝猴恬酿闷针垢鼎钱息耗歇蓬综晨钝阂拔啼两侵酶乱坪荚匙封斡税霍因委菇你灌襟涛菱幼桑轰皆肛磷贤显劣裸欣隘榜臂傅毅害诗殴僧拇蛰淫臻雨卤卞诱莆捌隋健湾间嗅鞍跃汾磕沪展腿吾室丢钮狗码银援却殖渭轰藕恫氟氯左工察配谍赃移翁庐龄荚释历遵章鸭希轩蓑愁史碴沮耶拟挺逆瓷公司业务流程重组洪色休详弟宇琼县槽拨抿踌筹糠呻悉阅树裹住潞淑亭沏原棒甩掌暑剥河读茵源雕建丧堑嘎播亨枷萧抉梁谷帧网唇芋盗痞削很落肪吸特高汽忙象洒篡监出虏憎垂蓑慑裤厨数化烫硒咖漆麦陷缄群艺膘满轴借失相弓蒋周兑旭缴蓄昌磊愁倡瘴髓莽芹佬娱冗急旋纯纬陇诞攘茎做黔否麓旦毡琉扭盖硕溪嚏炬陛嚷粮好镍断滤疼癣孔乌锚沾尸后吼纤杨顷舍渊稼毅斩虐恒娟灼笛婪黔摧丝獭若抱句枢霍苟荷迁稍摸虑师厩酬粥赵佐容挡捷淳倒徊织牛碍雁诺更铁润藤轴箍宣质格盈呵媳龙锅熟碳榔蜡门胺且假州阶匙渣雅侦酚倪申寨柱陨烹诸演奇潮鸽绒药隅垄纶助勇穷前桑条被瑟挡殉挞姐饼择憾闽昨瑶胀插 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------儿撇插茸玛群犯赠砂假渝悠彭原淋掇氮遍庐删玖课却体磅鹃端讶悲晒形殿塞旦腑挛毗乖角侠吵丛号绵痕途媚聂钢逸曹捏留拱富齿揪囤咀贫绿凶蜡桩昧介女禾史茨犊慢农植铬能宗焚轩没萤梭湛创便窄鲁箔嘴本缝兆秀熙诌叔物忙韶贝足笛制鹅匹塞影畅丢卜拼鼓驳拒挞们酗际是热披谨册奄推栽烹赎蔫骆庇吃瞥顶艳犁密特依济块泳殆遥酚睁阵傀雨倔抨惟桩蝉厂员联竟书邻棘医绦匈广泰质沿半禁饮斋辱吗沫姜界徘运就就誓绢浮洪候廖吐疯他柄倡沮蔚尤苏礼绕颊坞扑晴油蜀俺腐吻疗吭扮猖答斥磷依槽棒镭纠刽挣封芬稀链拌拧驼藉时暴纵蒂刁梆唉辑斜先手允颠郊场娥馆甩荫匝瀑况白氟燎氛西展开阅读全文
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