总仓工作流程.doc

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兄弟商贸有限公司总仓库工作
1、总仓配置人员：开单内勤一名、仓库主管一名、仓库理货员二至三名、司机一名；
2、总仓办公配置：传真机一台、电脑一台、打印机一台（针式）；座机电话一部；
3、公司总仓各配置人员工作流程如下：
开单内勤职责：
1）、接收传真或司机交予的配货单及各门店调货单，并审核对无误后，交予仓库主管；
A、总仓出库单：
2）、仓库主管出库货品给各门店，手开调货单明细一式三联，内勤将其录入电脑并开具电脑调货单一式三联(备注：手写调货单一式三联分别是第一联：财务存根联；第二联：门店联；第三联：仓库存根联；电脑调货联对应手写联；)
3）、仓库主管将已清完的出货单交予开单员开具一式三联电脑单，开单员将底单与第一联单子订在一起，当天交予财务；第二联：客户联交给仓库主管（备注：电脑销售单第一联：财务存根联；第二联：客户联；第三联：仓库存根联）
B、总仓入库单：
1）、厂商回货入库：开单员接收仓库主管核对无误的厂商箱内点数单、回货单及仓库一式三联入库单；开单员将厂家点数单，总仓入库单第一联、及回货单交予财务入账；
2）各门店退货总仓：仓库主管根据门店明细单核对数量无误后，开具的一式三联手写单交予开单员开具一式三联回调单(备注：手写调货单一式三联分别是第一联：财务存根联；第二联：门店联；第三联：仓库存根联；电脑调货联对应手写联；)
3）关于次品，次品入库次品库，退回厂家，开具次品库出库单；
C、总仓库及门店仓库库存盘点
1）销售旺季：开单员每月月末或每周出具一份总仓库存明细表给仓库主管，仓库主管根据数据抽查库存数量或要求理货员进行盘点后，交予盘点数据给仓库主管核对盘点数据；
2）门店根据财务出具的门店月或周库存表月盘存、周抽查盘存；
仓库主管职责：
1）监督核查出库明细、入库明细，并及时登记总仓入库、出库一式三联单交由总仓内勤开具电脑单一式三联，凭两单方可办理出库、入库；
2）安排总仓货品存放顺序，及时要求理货员整理货架及补充货品便于发货；
3）仓库主管每天盘查货品，登记货品颜色尺码库存缺货情况，及时上报公司采购，便于采购下单；
4）每批货品出库、入库，仓库主管开具的手写单上，必须理货员与主管同时签字确认后交予内勤，才给予开单；
5）仓库主管分配给指定理货员的货单，配货装箱后，监督其在每个客户对应的货箱面上注明客户名称、地址、电话、发货地址；并要求其放入客户电脑单第二联方可封箱；
总仓司机职责：
1）根据各门店调货单配发货品各门店时，必须要求总仓开单，并携带手写调货单第一联：财务存根联；第二联：门店联与电脑调货单中的第一联：财务存根联；第二联：门店联将货品送往各门店并要求接收人员核对收货明细无误后，在财务电脑存根联签字后交由财务，并在门店联手写单电脑单签字，门店手写联签字后携带交由总仓内勤人员；)
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