项目经理部招标文件.doc

中铁十局集团31省道绍兴市区段项目部 钢材招标文件

31省道绍兴市区段项目经理部
采购招标文件

（招标编号：ZTSJ31SD-2011-XXX）

中铁十局集团
二0一一年六月

目 录

第一部分 投标人须知………………………
第二部分 钢材招标清单……………
第三部分 合同组成和合同格式……………
第四部分 附件………………………………
1．投标书格式…………………………
2．授权书格式…………………………
3．钢材报价表…………………

第一部分 投标人须知

投标人须知资料表

投标人
须知
条款号
具体信息或数据
1.1
项目名称：31省道绍兴市区段项目经理部钢材招标采购
1.2
供应期间要求：2011年6月20日开始，根据招标方物资需求计划分批供应，供应期为23个月。
8.1
投标有效期：投标文件递交截止时间至其后X个日历天
9.1
投标保证金：
投标人应在2011年6月X日16:30前将1万元投标保证金一次性以电汇形式缴至招标人财务账号
10.1
投标文件的份数：正本1份，副本2份
11.1
投标文件递交地址：绍兴市鉴湖镇中铁十局绍诸五标项目经理部
12.1
投标文件递交截止时间：2011年6月X日10:00
15.1
开标时间：为投标文件递交截止时间
11.1
开标地点：绍兴市鉴湖镇中铁十局绍诸五标项目经理部会议室
23.1
履约担保的金额和提交时间：
履约担保为5万元
收到中标通知书2天内并在签订合同书之前

目 录
A总则
1．招标范围和工期要求
2．合格的投标人
3．投标费用

B招标文件
4．招标文件的内容

C投标文件的编制
5．投标文件的组成
6．投标书
7．投标报价
8．投标有效期
9．投标保证金
10．投标文件的签署
D投标文件的递交
11．投标文件的密封和标记
12．递交投标文件的截止时间
13．迟交的投标文件
14．投标文件的更改与撤回
E开标与评标
15．开标
16．保密
17．符合性的检查
18．投标文件的澄清
19．投标文件的评价
F合同的授予
20．合同授予的条件
21．接受和拒绝投标的权利
22．中标通知书
23．履约担保
24．合同书的签署

A 总则
1．招标范围和工期要求
1.1招标范围
此次招标的标的为31省道绍兴市区段项目经理部工程钢材，总量大约为3780T。其中高线296吨，螺纹钢3350吨。以上数量不做为供应商备料的依据，实际供货数量以现场需用量为准。
1.2供应期间
2011年7月X日开始，按招标方物资需求计划分批供应，供应期限约为23个月。
2．合格的投标人
2．1具有独立法人资格，持有有效的企业法人营业执照。
2.2 投标人注册资金不低于50万元。
2．3投标人需经过ISO9000系列质量体系认证，持有重合同守信用证书的将重点考虑。
2．4可用于本工程的银行信贷证明应不低于50万元。
2．5 此次招标不允许联合体投标。对于独立的单个投标人，应自行承担投标和合同履约过程中的全部法律责任。
2．6投标人应遵守有关的法律、法规、条例。
3．投标费用
投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自行承担。
B．招标文件
4．招标文件的内容
第一部分 投标人须知
第二部分 钢材招标清单
第三部分 合同组成和合同格式
第四部分 附件
1．投标书格式
2．授权书格式
3．钢材报价表
C．投标文件的编制
5．投标文件的组成
投标人提交的投标文件及招标人和投标人之间的往来函电均以中文编写。投标人准备的投标文件应包括下列部分：
（1）企业法人营业执照、税务登记证、银行开户证明、机构代码证、银行资信证明、最近三年财务报表、近三年同类产品的制造或销售业绩。
（2）质量体系认证证书
（3）投标书、授权书、钢材报价表、技术说明（按合同内容要求）
（4）投标保证金。
（5）有关供应与售后服务等承诺。
（6）优惠条件。
6．投标书
6.1 投标书的格式和要求
投标人应按招标文件中提供的格式填写投标书。
6.2 投标人的承诺
根据招标人的要求，投标人需要做出以下承诺：
（1）售后服务承诺
（2）投标人应承诺可以满足招标方规定的供应期间要求，并保证所供物资的质量能够满足合同要求的国家标准、招标方业主及监理的要求。
（3）投标人认为可以做出的其他承诺。
7．投标报价
7．1投标人的投标报价应包括钢材从供货点到施工现场过程中的包括各种原材料采购原价、生产加工费、供销部门手续费、运杂费、采购及保管费、运输损耗费、材料运至工地指定地点的运输费、过路过桥费、乡村道路使用费、管理费、利润、税费等一切费用在内。
7．2投标人在报价时，应根据不同规格、不同品种分别报价（投标人应在招标文件中所附的清单报价表，中写明按供货当天西本新干线***城市上海会员交易指导价发布的同类规格及具体产品品质的钢材单价，每吨另加多少钱为最终结算单价）。
7. 3投标人应在2011年6月X日（上午10：00前），携带公司有效证明文件进行现场确认。

8．投标有效期
8．1投标有效期为自递交投标文件截止时间起至其后90个日历天止。
8．2在特殊情况下，招标人在原定投标有效期内可以根据需要向投标人提出延长投标有效期的要求，投标人应立即对此作出答复。招标人的要求和投标人的答复，均需以传真或信函通知对方。同意延期的投标人应相应地延长投标担保的有效期，但不得因此而提出修改投标文件的要求。
9．投标保证金
9．1投标人在领取招标文件时，提交1万元的投标保证金。投标保证金提交至：
收款单位： 把单位写明确
账号：把账号写明确

9．2投标人提交投标保证金的形式为电汇。
9．3投标保证金在投标有效期满后28天内保持有效。招标人如果延长了投标有效期，则同意延期的投标人相应地延长投标保证金的有效期。
9．4未提交投标保证金的投标文件，招标人将按不符合投标规定，不予接收。
9．5未中标投标人的投标保证金将尽快无息退还，其期限不超过投标有效期满后28天。
9．6中标单位的投标保证金，在提交了履约保证金并签订了合同书后无息退还。
9．7投标人如有下列情况，其投标保证金将不予退还。
（a）在投标有效期内撤回投标文件；
（b）除不可抗力或非招标人原因，中标单位在收到中标通知书后2天内未能或拒绝签订合同协议书；
（c）中标单位未能根据投标人须知规定提交履约保证金。
10．投标文件的签署
10．1投标人应按本须知的规定，向招标人递交3份投标文件，其中一份正本，二份副本。当两者有不一致时，以正本为准。
10．2投标文件正本应用不褪色的墨水书写或打印（所附数据和副本可用复印件），投标书必须由投标人的法定代表人或其授权的代理人签署，并将（投标）授权书附在其内。投标文件正本中的任何一页，都应有投标文件签字人签字或盖章。
10．3投标文件的任何一页都不应涂改、行间插字或删除，如果出现上述情况，不论何种原因造成，均应由投标文件签字人在改动处签字或盖章。否则以不响应招标文件处理。
D．投标文件的递交
11．投标文件的密封和标记
11．1投标文件的正本与副本应分别包装，包装必须使用内外两层封套，并在内外层封套上都要加贴密封条，标有“正本”、“副本”、“投标单位全称”及“标的名称”标记。未密封的投标文件将不予接收。投标文件递交地址：绍兴市鉴湖镇中铁十局绍诸五标项目经理部
11．2在外层封套上应写明：
（a）收件人地址：绍兴市鉴湖镇坡塘村中铁十局绍诸五标项目经理部
收件人名称：中铁十局绍诸五标项目经理部
项目名称：钢材招标采购
（b）在开标前不得启封。
11．3外层封套及内层封套上均应写明投标人的名称和地址，以便因投标文件迟到或其它原因宣布不能接收该投标文件时，得以原封退回。书写方法是：
投标人邮编：
投标人地址：
投标人名称：
11．4如果因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，招标人概不负责。
12．递交投标文件截止时间
12．1投标人必须按招标文件中写明的地址，在投标人须知规定的递交投标文件截止时间（2011年6月X日10:00）前，将投标文件送达招标人签收。在递交投标文件的同时，出示已提交投标保证金的证明材料，未能出示此证明材料的投标人的投标文件将不予接收。
12．2招标人如果决定推迟递交投标文件截止时间，至少应在原定截止时间3天前将此决定通知所有的投标人。在此情况下，招标人和投标人的权利和义务不因推迟递交投标文件截止时间而改变。
13．迟交的投标文件
招标人对按投标邀请书中规定的递交投标文件截止时间以后递交的投标文件，将不予接收。
14．投标文件的更改与撤回
14．1在递交投标文件截止时间以前，允许投标人更改或撤回投标文件，此种要求必须书面提出，并经投标文件签字人签署。在时间紧迫的情况下，投标文件撤回的要求可先以电报或传真通知招标人，但应随即补发一份正式的书面函件予以确认。确认书必须在递交投标文件截止时间以前送达招标人签收。
14．2更改的投标文件应同样按照投标文件递交规定的要求进行编制、密封、标记和发送。
14．3递交投标文件截止时间以后，投标文件不得更改。需作澄清时，必须按本须知第18条的规定办理。
14．4如果在投标有效期内撤回投标文件，则按本须知第9.7款的规定没收投标保证金。
14．5投标文件的撤回，应符合《合同法》的要求。
E．开标与评标
15．开标
15.1招标人在接收投标文件后，将对确认密封合格的投标文件组织开标仪式，开标仪式定于2011年6月X日10:00，届时投标人需派代表参加。
15.2开标地点：中铁十局绍诸五标项目经理部会议室
16．保密
16．1投标文件开标仪式结束后，直到签订合同协议书为止，招标人将在保密的情况下进行投标文件的审查、澄清和评价工作。
16．2投标人在上述工作过程中对招标人施加任何影响的行为，都将会导致取消其投标文件的评定。
17、符合性的检查
17．1投标文件进行评审前，应对投标文件的符合性进行检查。如果发现投标文件与招标文件中的规定有重大偏离或者对合同中规定招标人的权利或投标人的责任和义务有实质性限制等情况的投标文件将不予评审。
17．2在递交投标文件截止时间后，对于不符合招标文件要求的投标文件，不允许投标人更正或撤回其不符合规定的部分，而再使之符合规定。
18．投标文件的澄清
18．1在评标阶段，招标人认为需要时，可书面通知投标人要求澄清其投标文件中的问题，或者要求补充某些数据，包括单价的分析资料等，对此，投标人不得拒绝。
18．2有关澄清的要求和答复，均应以书面为准，投标人不得借澄清问题的机会，对原投标价和内容提出修改。
19．投标文件的评价
19．1招标人将只对按照本须知符合招标文件规定的投标文件进行评标。
19．2招标人在评标时重点考虑以下因素：
a.投标人的业绩和资信
b.投标报价合理性及付款方式。
c.投标文件中所报交货期，例如考虑24小时是否可以有效供应以及应急性型施工能否配合供应等。
d.售后服务及优惠条件。
F．合同的授予
20．合同授予的条件
在不违背本须知第21条规定的前提下，本合同将授予符合以下条件的投标人，即：
供应方案可行、报价合理，投标人信誉良好并具备有效地履行本合同的实力和经验。
21．接受和拒绝投标的权利
尽管有本须知第20条的规定，招标人在签订合同书前的任何时候有权接受和不予接受任何投标、宣布投标无效或拒绝所有投标，并对由此而引起的对投标人的影响不承担责任，也不解释原因，但投标保证金将退还给投标人。
22．中标通知书
22．1评标结束后，招标人将在投标有效期截止前向中标单位发出中标通知书，确认其投标文件已被接收。在发出中标通知书之前，招标人将把拟中标单位的所有澄清数据，交由拟中标单位确认，然后再发中标通知书。中标单位在收到中标通知书后，应立即以书面告知招标人。
22．2中标单位在收到中标通知书后，应按本须知第23条的规定向招标人提交履约保证金。招标人在向中标单位发出中标通知书的同时通知其它投标人已落标，并及时退还投标保证金。
23．履约担保
23．1中标单位在收到中标通知书后2日历天内并在签订合同协议书之前，应按合同条款的规定，向招标人提交履约保证金。履约担保金额为5万元人民币，该履约保证金在担保期间，招标人不承担任何资金利息。
24．合同协议书的签署
24．1中标单位接到中标通知书后并在中标通知书中规定的时间内，招标人将邀请中标单位签订合同书，签约的时间和地点在中标通知书中说明。中标人未能按规定时间签约的，取消中标资格。
24．2签订合同书时，签约双方应出示法定代表人证书或其代理人的授权书。
24．3合同书经双方法定代表人或其授权的代理人签署加盖公章后生效。
24．4如果中标单位未能遵守本须知第23条或24.1款的规定，招标人则可取消其中标资格，并没收其投标保证金。在此情况下，可将合同授予下一个拟中标单位，或者重新组织招标。
24．5招标人拥有本招标文件的最终解释权

第二部分 钢材招标清单
钢材招标清单
序号
物资名称
规格型号
单位
数量
技术标准
1.
钢材
HPB235 12及以下
T
296
按GB/T701-1997 《建筑用钢材》，GB1499.2-2007《建筑用钢材》等执行
2.
钢材
HRB335 25及以下
3350
3.

4.

注：1、清单中的数量不做为供货准备原材料的依据，具体以使用方下达的需用计划和实际收到的合格产品为结算依据。
2、投标单位以2011年6月X号**城市上海西本新干线网上报价为报价依据。

第三部分 合同组成和合同格式

一．合同组成
本合同由下列文件组成：
（1）合同；
（2）中标通知书；
（3）招标文件及补遗书和书面答疑；
（4）投标书；
（5）其它。
上述文件将互相补充，若有不明确或不一致之处，以上列次序在先者为准。
二．合同格式

产品购销合同

合同编号： 合同签约地点：
购货方： （以下简称甲方）
销货方： （以下简称乙方）
甲方向乙方采购工程所需的部分物资，甲、乙双方本着公平、公正、平等、自愿、互利、协商一致的原则，经双方协商达成如下合同，双方共同信守：
一、材料的名称、规格、单价及品牌、产地： 单位：元

产品
名称
牌号
商标
规格型号
生产厂家
计量单位
数量 （暂定）
单价
总金额
备注
***
***
***
***
***
***
***
***
另加单价？元/吨
***
***
***
***
***
***
***
***

合计

***

合计人民币金额（大写）：***
注：1、材料价格以发货当天西本新干线***城市会员交易指导价按第一条的相应品牌、规格的钢材另加***元/吨为实际结算价。以上价格视为材料运到现场的落地价为结算依据，此价格已包含材料采购原价、供销部门手续费、包装费、运杂费、采购及保管费、运输损耗费、材料运至工地指定地点的运输费、过路过桥费、乡村道路使用费、管理费、利润、税费等明示和暗示的一切费用在内。价格不得任意上涨，价格不符将可以随时退货。2、如果所需材料数量超过暂定金额，乙方不得以任何理由和借口调整单价，其材料单价仍按本合同约定执行。
二、材料的数量：根据计划数量以实际到场经甲方员工xxx及项目经理指定人员xxxxxxxx签字确认验收的数量为结算依据。
三、质量要求、技术标准：按GB/T701-1997 《建筑用钢》，GB1499.2-2007等执行。
四、材料的计量及确认方式现场过磅验收，实际供应数量以甲方员工田书义及项目经理指定人员。。。。。。。。。。。签字确认的送货回单为准，甲方提出异议需在48小时内口头或书面告知，并在乙方意见反馈后提供现场出具的质检报告。
五、供货方式、时间：根据甲方的需求通知乙方在48小时内运送至甲方指定点卸货。运输总费用（指将货物从厂家或其他供应点装车开始，一直运至约定的施工地点全过程中的装车、运输、过桥、过路、过渡、装卸费、等待、储存、返空及各种规费的总和）由乙方负担（卸货时需堆码整齐）。运输过程中的社会风险及法律责任由乙方承担负责。
六、验收方式：
1、质量验收：供方所供材料必须符合国家规定的质量标准，供方对供货质量负总责。甲方提出异议需在48小时内口头或书面告知，并在乙方意见反馈后提供现场出具的质检报告。
2、甲方有权拒绝质量、规格、品牌不符合合同规定的物资进入现场。如因特殊情况需调用其他厂家产品的，双方协商解决。但乙方必须提供同等质量要求的产品。
3、经验收提出质量异议后, 乙方应在24小时内提出处理意见, 否则视为同意甲方提出的异议和处理意见。
4、如乙方强行把不合格的产品拉入现场, 则甲方有权自行处理, 因处理不合格产生品所发生的费用从乙方总价款中直接扣除。
七、结算及付款方式：货到指定地点，经验收核实后，在送货单上签字，开具发票，每月20日双方对账结算，销货方根据双方对账清单开具相应货款且与供货商名称一致的发票，次月10日甲方支付结算月货款的70%，今后每月结算付款以此类推。累积的30%货款不考虑分批付款，在工程竣工交验后付到总货款的70%，剩余30%货款自工程竣工交验审计后一年内付清. 货款若不能按时付清的按中国人民银行同期存款利率付息，计算方式为单利。利率起算以工程竣工验收审计后一年起开始计算。但如供方未履行停止供货义务而给甲方带来的利息损失，甲方不再支付。同时，乙方如要求支付利息，其计算基数仅能以甲方实际未付款金额计算。延期支付但已履行的部分，不计算利息。（建议采用以下付款方式：第一个月的全部货款在次月20日前甲方支付70%；第二个月的货款同样在次月20日前甲方支付70%；以次类推到第六个月时止；第七个月的货款加上第一个月的余款在次月20日前一次性付清；第八个月的货款加上第二个月的余款在次月20日前一次性付清，以此类推。货款若不能按时付清的按中国人民银行同期存款利率付息，计算方式为单利。利率起算以工程竣工验收审计后一年起开始计算。但如供方未履行停止供货义务而给甲方带来的利息损失，甲方不再支付。同时，乙方如要求支付利息，其计算基数仅能以甲方实际未付款金额计算。延期支付但已履行的部分，不计算利息。）

八、甲方的责任
1、负责提供材料的供应计划。
2、负责材料的检验、试验。
3、负责提供材料的质量要求、技术标准、验收标准及验收方法。
4、负责按合同规定支付材料款。
5、负责对乙方供应材料数量及费用的核算、签认。
九、乙方的责任
1、负责提供质量良好、正规厂家生产的、符合甲方施工生产需要的合格材料。
2、负责按甲方施工的统一安排，按甲方的计划供应合同确定的材料。
3、协助甲方做好供应数量及费用的签认工作。
4、乙方所提供的物资不符合要求而自行卸下，必须在两天内清理出场，如影响工地施工的连续，按实际赔偿损失。造成甲方停工待料的，乙方需赔偿因物资脱供而给甲方造成的一切损失。
十、违约责任
1、乙方供应的材料没有按约定的时间到达甲方现场，延误施工生产，造成甲方的经济损失，由乙方负责按合同价款的 /%0赔偿。
2、乙方供应的材料质量不符合工程需要，影响工程质量，造成甲方的经济损失，由乙方负责赔偿甲方工程返工、修补及相关产生的所有费用。
十一、其他约定：根据双方的合作情况，甲方保留终止、解除合同和选择多家供应的权力.供方需保证供货质量，并保证检测合格，需方需在检测合格后方能使用，若因供方供应不及时或因质量问题给需方造成损失的将追究供方责任，并取消其供货资格，结算仍按本合同第七条执行。
十二、本合同无担保条款，任何附加的担保协议或条款对本合同无效。
十三、价格调差条款：无
十四、纠纷的解决：双方友好协商解决。若协商不成可（约定）向上海铁路运输法院提起诉讼。
十五、合同的生效和失效：双方签字盖章后生效，帐款两清后自动失效。
十六、合同的份数：本合同一式四份，甲方三份、乙方一份。
购货方代表签字、盖章（甲方）： 销货方代表签字、盖章（乙方）：

甲方法定代表人、委托人： 乙方负责人：

甲方经办人： 乙方代表：
联系电话： 联系电话：

签约时间： 签约时间：

开户银行：

银行账号：

第四部分 附件
1．投标书格式
2．授权书格式
3．钢材报价表
附件1 投标书格式
投标书
致：中铁十局集团第五工程有限公司 （招标书上的招标单位）
根据贵方31省道绍兴市区段项目经理部工程招标文件（标书编号： ）， （单位） 法人代表（姓名，职务）正式授权于（姓名，职务）代表投标人（投标人名称、地址）提交投标文件正本1份和副本一式2份。
授权代表宣布同意如下：
(1) 钢材的总报价为： 元。根据招标文件的要求，在西本新干线***城市报价上另加？元/吨为最总结算价。附：投标人认为还可以提供的优惠条件或方式 。
（2）投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
（3）投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
（4）自递交投标文件截止时间起至第90个日历天止，为投标有效期。
（5）如果在送交投标文件截止日期后，投标人撤回投标书，其投标保证金将被招标人没收。
（6）投标人完全理解并同意招标人不一定接受最低价的投标，接受招标文件中的所有条款规定。
（7）投标人的承诺 。
（8）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
代表姓名：
投标人名称（盖章）：
投标人地址：
法定代表人或授权代理人（签章）

附件2 法定代表人授权书

本人系 （公司名称） 的法定代表人，在此授权 （职务）（姓名） 为我公司的正式合法代理人，以我公司名义并代表我公司参与贵公司31省道绍兴市区段项目经理部工程钢材招标采购的投标事宜，与贵公司谈判，签订31省道绍兴市区段项目经理部钢材招标采购的供货合同，并执行一切与此有关的事务。
本授权书授权期限：本项目招、投标期间
在此授权范围和期限内，授权人对被授权的代理人所实施的行为予以认可。
被授权代理人无转委托权。

被授权人身份证复印件

单位名称：

注册地址：

授 权 人： （签字）

被授权的代理人： （签字）

日期： （年月日）

附件3 报价表

报价表
货币单位：人民币
物资名称
规格型号
数量（T）
单价
（元）
总价
（元）
其中另加价部分
备注
钢材
HPB235 12及以下
296
***
***

GB/T701-1997
HRB335 25及以下
3350
***
***

GB1499.2-2007
合计

投标人名称：
（盖章）：
地 址：
法定代表人或授权代理人（签章）
清单报价组成表（单价分析）
单位：元
物资名称
报价组成
钢材
备注
数量
单价
合计
材料成本

网络单价不考虑
运费

管理费

利润

税金

资金成本

…

注：产品报价货币为人民币，此表需每种规格统计一份
。

投标人名称：
（盖章）：
地址：
法定代表人或授权代理人（签章）

日
- 25 -