JGJ∕T185-2009 建筑工程资料管理规程.pdf
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1、中华人民共 和 国行 业标 准 回 JG J T185 2o o 9 备案号J95 1 2 0 09 建筑工程 资料管理规程 S p eci f icat i 0 n f or b ui l d in g en g i neer i ng d0 cum entm an agem ent 2 00 9 10 3O 发布 2O 1O 一 0 7 0 1 实施 中 华 人 民 共 和 国住 房 和 城 乡建设 部发 中华人民共和国行业标准 建 筑 工 程资料管理规程 S p eci 6cat i on f 0 r b u i l d i ngeng ineer ing docum entm anag
2、 em ent JG J T 185 2O o 9 批 准部门 : 中华人民共和国住房和城乡建设部 施行 日期 : 2010 年 7 月 1 日 中国建筑工业 出版社 2 o o 9 北 中华人民共和国行业标准 建 筑工程资料管理 规 程 S peci f icat i 0 n f or b ui 1d ingengineer i ng d ocun1ent m anagem ent JG J 1 l 85 200 9 * 中国建筑工 业 出 版 社 出版 、 发行 (北京西郊百万庄) 各地新华书店 、 建筑书店经销 北京红光制版公司制版 北京市兴顺印刷厂印刷 * 开本 : 85O 1168
3、毫米 13 2 印张 : 4 字数 : 13 O 千字 2 O 1O 年 1 月第 一 版 2 O l O 年 1 月第 一 次印刷 定价 : 23 【 l 0 元 统 一 书号 : 15 1 12 17 75 2 版权所有翻印必究 如有印装质量问题 , 可寄本社退换 ( 邮政编码 1o o 0 3 7 ) 本社网址 : h t t p : 、 r ww cab p con 1cn 网上书店 : h t tp: j w w ch ina七ui 1d ing com c 中华人民共和国住房和城乡建设部 爿匕 口 第4 19 号 关 于 发布行业标准 建筑工 程资料管理规程 的公告 现批准 建筑
4、工 程 资料 管 理 规 程 为行业标 准 , 编号 为 JG JT185 2o 0 9 , 自 20 10 年 7 月 1 日起实施 。 本规程由我部标准定额研究所组织中国建筑工 业 出版社 出版 发行 。 中华人民共和国住房和城乡建设部 2 O 0 9 年 10 月 30 根据住房和城 乡建设部 关于印发 (2 ( )()8 年工程建设标准 规范制订 、 修订计划 (第 一 批 ) 的通知 (建标 2 OO8 1O 2 号) 的要求 , 规程编制组经广泛调查研究 , 认真总结实践经验 , 参考有关国际标准和国外先进标准 , 并在广泛征求意见的基础 上 , 制定本规程 。 本规程的主要技术
5、内容是 : 总则 、 术语 、 基本规定 、 工程资 料管理及相关附录 。 本规程由住房和城乡建设部负责管理 , 中建 一 局集团建设发 展有限公司负责具体技术内容的解释 。 执行过程中如有意见或建 议 , 请寄送中建 一 局集团建设发展有限公司 (地址 : 北京市朝阳 区望花路西里l 7 号楼 , 邮政编码 : l O 0 l O 2 ) 。 本 规 程 主 编 单 位 : 中建 一 局集团建设发展有限公司 苏州第 一 建筑集团有限公司 本 规 程 参 编 单 位 : 北京建工京精大房工程建设监理公司 中国建筑 一 局 (集团) 有限公司 上海建工 (集团) 总公司 中建 电子工 程有限责任
6、公司 北京市第三 建筑工程有限公司 北京 市城建档案馆 哈尔滨市城建档案馆 珠海市建设工 程质量监督检测站 宁夏 回族 自治 区建设工程质量监督 总站 太原市建设工 程质量监督站 湖北省建设工 程质量安全监督总站 本 规 程 参 加 单 位 : 本规程主要起草人员 : 本规程主要审查人员 : 湖南省建设工 程 质 量 安 全监 督 管 理 总站 四川省建设工 程质量安全监督总站 冯世伟戚森伟高俊峰张惠丽 郝伶俐胡耀辉韩光瑾龚剑 苗地向阳李 向红 杨辉萍 林奕禧常福荣韩伟高彩琼 侯本才杨焕宝 唐川华陶亚南 杨晓毅常军樊 日广董文斌 杨嗣信吴松勤张元 勃艾永祥 徐良郑德金马伟民 林寿 姜 中桥胡耀
7、 目次 l 总贝 0 1 2 术吾 2 3 基本规定 3 4 工 程资料管理 4 附录A工 程资料形成 、 类别 、 来源 、 保存及代号索引 8 附 录 B 监理资料用表 3 9 附录C 施工资料用表 4 8 附录D 竣工图绘制 11O 附 录 E 竣工图图纸折叠方法 1 12 本规程用词说明 l l 6 引用标准名录 1 17 附 : 条文说明 11 C ontents l G eneralPr O visiO ns 1 2Term s 2 3Basic R equ i rement 3 4Eng i neeri ng D ocum ent M an agement 4 A p pend
8、ix AE ngin eering Docum ent A rran g emen t, C 1assi f i cat i on , S ource , R et en t i onand Code Ind ex 8 A p pen d i x BS u p ervision D ocum ent F or m s 3 9 A p pen d i x CC on st ruct i on D ocum en t F orms 4 8 A p pend ix DP roducing A s b ui l t D r aw i n g s 11O A p pend ix EF ol d ing
9、A s b u i l tD raw i ngs 1 12 Exp l anat i onofWord ing in T h i s S p eci f icat i on 1 16 Nor m at i ve S t an d ards 1 17 Ex D I anat i onofProvisions 1 1 1凸 lU l 、 1 0 1 为提高建筑工程管理水平 , 规范建筑工程 资料 管理 , 制 定本规程 。 1 0 2 本规程适用于新建 、 改建 、 扩建建筑工程 的资料管理 。 l -0 3 本规程规定了建筑工程资料管理 的基本要求 。 当规程与 国家法律 、 行政法规相抵触时
10、, 应按国家法律 、 行政法规的规定 执行 。 l -O 4 建筑工程资料管理除应符合本规程规定外 , 尚应符合 国 家现行有关标准的规定 2 术语 2 O 1 建筑工程资料 eng i n eering d ocum ent 建筑工 程在建设过程 中形成的各种形式信息记录的统称 , 简 称工 程资料 。 2 O 2 建筑工程资料管理 eng i neer i ng d ocumentm anagement 建筑工 程资料的填写 、 编制 、 审核 、 审批 、 收集 、 整理 、 组 卷 、 移交及归档等工作的统称 , 简称工程资料管理 。 2 O 3工 程准备阶段文件 en西nee n g
11、p repar ator ystag e d oc um em 建筑工 程开工前 , 在立 项 、 审批 、 征地 、 拆迁 、 勘察 、 设 计 、 招投标等工程准备 阶段形成 的文件 。 2 O 4 监理资料 su p ervisiO n d ocument 建筑工 程在工程建设监理过程 中形成的资料 。 2 0 5 施工资料 con struct i on d ocum ent 建筑工 程在工程施工过程中形成的资料 。 2 O 6 竣工图 as bu i l td raw i ngs 建筑工 程竣工验收后 , 反映建筑工程施工结果的图纸 。 2 0 7 工程竣工文件 eng i neer
12、ingcom pl e t i O n d ocum ent 建筑工 程竣工验收 、 备案和移交等活动中形成的文件 。 2 0 8 工程档案 engineering f i l es 建筑工 程 在 建设 过程 中形成 的具 有 归 档 保 存 价值 的工程 资料 。 2 0 9 组卷 f i l i ng 按照 一 定的原则和方法 , 将有保存价值的工程资料分类整理 成案卷的过程 , 亦称立卷 。 2 O 10 归档 arch ivi ng 工 程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作 。 3 基 本 规 定 3 0 1 工程资料应与建筑工 程建设过程 同步形成 , 映建筑工 程的建
13、设情况和实体质量 。 3 0 2工 程资料的管理应符合下列规定 : 1工 程资料管理应制度健全 、 岗位责任明确 , 程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围 ; 并应真实反 并应纳人 工 2工程 资料的套数 、 费用 、 移交时间应在合同中明确 ; 3工 程资料的收集 、 整理 、 组卷 、 移交及归档应及时 。 3 0 3工 程资料的形成应符合下列规定 : 1 工程资料形成单位应对资料内容的真实性 、 完整性 、 有 效性负责 ; 由多方形成的资料 , 应各负其责 ; 2工 程资料的填写 、 编制 、 审核 、 审批 、 签认应及 时进行 , 其内容应符合相关规定 ; 3工 程资料不得
14、随意修改 ; 当需修改时 , 应实行划改 , 并 由划改人签署 ; 4 工程资料的文字 、 图表 、 印章应清晰 。 3 0 4 工程资料应为原件 ; 当为复印件时 , 提供单位应在复印 件上 加盖单位印章 , 并应有经办人签字及 日期 。 提供单位应对资 料的真实性负责 。 3 0 5工 程资料应内容完整 、 结论明确 、 签认手续齐全 。 3 O 6工 程资料宜按本规程附录 A 图 A 1 1 中主要步骤形成 。 3 0 7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理 4工 程资料管理 4 1工 程资料分类 4 1-1 工程资料可分为工程准备阶段文件 、 监理资料 、 施工资 料 、 竣工图和工
15、程竣工文件 5 类 。 4 1 2 工 程准备阶段文件可分为决策立项文件 、 建设用地文件 、 勘察设计文件 、 招投标及合同文件 、 开工文件 、 商务文件 6 类 。 4 1 3 监理资料可分为监理管理资料 、 进度控制资料 、 质量控 制资料 、 造价控制资料 、 合同管理资料和竣工验收资料 6 类 。 4 1 4 施工资料可分为施工管理资料 、 施工技术资料 、 施工进 度及造价资料 、 施工物资资料 、 施工记录 、 施工试验记录及检测 报告 、 施工质量验收记 录 、 竣工验收资料 8 类 。 4 1-5工 程竣工文件可分为竣工验收文件 、 竣工决算文件 、 竣 工交档文件 、 竣
16、工总结文件 4 类 。 4 2工 程资料填写 、 编制 、 审核及审批 4 2 1工 程准备阶段文件和工程竣工文件的填写 、 编制 、 审核 及审批应符合国家现行有关标准的规定 。 4 2 2 监理资料的填写 、 编制 、 审核及审批应符合现行 国家标 准 建设工程监理规范 G B 5 0 3 19 的有关规定 ; 监理资料用表 宜符合本规程附录B 的规定 ; 附录 B 未规定的 , 可 自行确定 。 4 2 3 施工资料的填写 、 编制 、 审核及审批应符合国家现行有 关标准的规定 ; 施工资料用表宜符合本规程附录 C 的规定 ; 附 录C 未规定的 , 可 自行确定 。 4 2 4 竣工图
17、的编制及审核应符合下列规定 : l 新建 、 改建 、 扩建的建筑工程均应编制竣工图 ; 竣工图 应真实反映竣工 工 程 的实际情况 。 2 竣工图的专业类别应与施 工 图对应 。 3 竣工图应依据施 工 图 、 图纸会审记录 、 设计变更通知单 、 工 程洽商记录 (包括技术核定单) 等绘制 。 4 当施工图没有变更时 , 可直接在施工图上加盖竣工图章 形成竣工 图 。 5 竣工图的绘制应符合 国家现行有关标准 的规定 。 6 竣工图应有竣工图章及相关责任人签字 。 7 竣工图应按本规程附录 D 的方法绘制 , 并应按本规程附 录E 的方法折叠 。 4 3工 程资料编号 4 3 1工 程准备
18、阶段文件 、 工程竣工 文件宜按本规程附录 A 表 A 2 1 中规定的类别和形成时间顺序编号 。 4 3 2 监理资料宜按本规程附录 A 表 A 2 1 中规定 的类别和形 成时间顺序编号 。 4 3 3 施工资料编号宜符合下列规定 : l 施工资料编号可由分部 、 子分部 、 分类 、 顺序 号 4 组代 号组成 , 组与组之间应用横线隔开 (图4 3 3 1) ; 必 一 越 一 避 一 X 立L X r 4) 图 4 3 3 1 施工资料编号 为分部工 程代号 。 可按 本规 程附 录 A 3 1 的规定执行 。 为子分部工 程 代号 , 可按本规程附录 A 3 1 的规定执行 。 为
19、资料的类别编号 , 可按本规程附录 A 2 1 的规定执行 。 为顺序号 , 可根据相同表格 、 相同检查项 目 , 按形成时间顺序填写 。 2 属于单位工程整体管理 内容 的资料 , 编号 中的分部 、 子 分部工 程代号可用 “ O 0 ” 代替 ; 3 同 一 厂家 、 同 一 品种 、 同 一 批 次的施工物资用在两个 分 部 、 子分部工程 中时 , 资料编号中的分部 、 子分部工程代号可按 主要使用部位填写 4 3 4 竣工图宜按本规程附录 A 表 A 2 1 中规定的类别和形成 时间顺序编号 。 4 3 5工 程资料 的编号应及时填写 , 专用表格的编号应填写在 表格右上 角的编
20、号栏中 ; 非专用表格应在资料右上角的适当位置 注明资料编号 。 4 4工 程资料收集 、 整理与组卷 4 4 1 工程资料 的收集 、 整理 与组卷应符合下列规定 : l工 程准备阶段文件和工程竣工文件应 由建设单位负责收 集 、 整理与组卷 。 2 监理资料应 由监理单位负责收集 、 整理与组卷 。 3 施工资料应由施工单位负责收集 、 整理与组卷 。 4 竣工图应 由建设单位负责组织 , 也可委托其他单位 。 4 4 2工 程资料 的组卷 除应执行本规程第 4 4 1 条的规定外 , 还应符合下列规定 : 1 工 程资料组卷应遵循 自然形成规律 , 保持卷内文件 、 资 料内在联系 。
21、工 程资料可根据数量多少组成 一 卷或多卷 。 2 工程准备 阶段文件和工程竣工 文件可按建设项 目或单位 工程进行组卷 。 3 监理资料应按单位工程进行组卷 。 4 施工资料应按单位工程组卷 , 并应符合下列规定 : 1 ) 专业承包工程形成 的施 工 资料应 由专业承包单位负 责 , 并应单独组卷 ; 2 ) 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷 ; 3 ) 室 外 工 程应 按 室 外 建筑 环境 、 室外安 装工程单 独 组卷 ; 4 ) 当施工资料中部分内容不能按 一 个单位工程分类组 卷时 , 可按建设项 目组卷 ; 5 ) 施工资料 目录应与其对应的施工资料 一 起组卷 。 5 竣工
22、图应按专业分类组卷 。 6工 程资料组卷 内容宜符合本规程附录 A 中表 A 2 1 的规 定 。 7 工程资料组卷应编制封 面 、 卷 内 目录及备考 表 , 其格式 及填写要求可按现行国家标准 建设 工 程文 件 归 档整 理 规 范 G B T5O328 的有关规定执行 。 4 5工 程资料移交与归档 4 5 1工 程资料移交归档应符合 国家现行有关法规 和标 准的规 定 ; 当无规定时 , 应按合同约定移交归档 。 4 5 2工 程资料移交应符合下列规定 : l 施工单位应向建设单位移交施工资料 。 2 实行施工总承包 的 , 各专业承包单位应向施工总承包单 位移交施工 资料 。 3
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