公司业务合同和盖章的流程管理办法.docx

深圳市多媒体技术有限公司

合同审批及盖章流程管理办法

文件编号：

拟 制：

审 核：

批 准：

生效日期：

为了规范申请部门报审合同的盖章流程， 加强合同的归档管理和监督， 防范合同履行过程中存在的法律风险，特制定本流程管理规定办法。
一、 适用对象
本制度适用于深圳市多媒体技术有限公司各部门。

二、 流程管理涵盖的种类
1. 普通业务合同；
2. 业务框架合同；

三、 合同的审批、盖章流程及要求
（一）普通业务合同审批流程：
1、公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。 
2、正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 
3、合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。
4、部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
5、总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。 

（二）业务框架合同程序审批流程：
1、公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 
2、正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3 、合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同；
4、合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；
5、合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。
6、律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。
7、总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。 

四、 审批流程图：
（一） 普通业务合同审批流程图：
承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》，并附上合同扫描件

发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部

邮件确认不同意退回合同承办人
部门总监对邮件中合同内容进行审核确认

总经办再次进行审核确认

行政总监根据邮件回复进行盖章确认

（二） 框架业务框架合同审批流程图：

承办人员草拟合同与法务律师进行修改确认后，再与客户沟通，协商一致。

合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件。

发送至部门总监、总经办、总经理、行政总监一一审核确认，并抄送法务和财务部

任何审核阶段，邮件确认为不同意，则退回合至同承办人。

部门总监对邮件中合同内容进行审核确认

总经办再次进行审核确认

总经理最终邮件审核确认

行政总监根据邮件回复进行盖章确认

五、盖章流程申请：
1、经办人填写“盖章申请单”：
具体步骤及注意事项： 经办人要按照要求填写“盖章申请单”，所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等；
2、经办人交由部门总监审批，签字批准。若同意，在盖章申请单签名，若不同意。则退还给经办人本人；
3、经办人交由总经理审批，签字批准。若同意，在盖章申请单签名，若不同意。则退还给经办人本人；
4、经办人交由印章保管人员审核并盖章，印章保管员需要仔细审核经办人格式是否符合规定，有无直属总监和总经理签名，不符合要求的退回给经办人本人，符合上述要求的则加盖印章；
5、公司的印章指：公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人代表印章及其它相关印章，请注明需加盖印章名称。

六、附则
(一) 本办法的解释权与修订权归人事行政部。
(二) 本办法自发布之日起施行，本办法施行前制定的有关文件与本办法不一致的，依照本办法的规定执行。
(三) 本办法如有修订、变动必须经总经理审核批准后方能按修订、变动后的实施。
(四) 文件附件一《盖章申请单》
盖章申请单
申请部门

申请经办人

申请日期

盖章份数

加盖文件名称

关键内容说明

用章类别

分管领导签字

总经理审批

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