会议指南(模版)-Word文档.doc

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会议指南

**·**

****-**-**

欢 迎 辞

各位领导、专家： 欢迎参加**********！会议期间，请您按照会议指南有
关内容进行工作安排，会务组全体同志将竭诚为您提供服务。

祝各位领导、各位专家 工作顺利、身体健康！

目 录

一、会议须知………………………………………………………* 二、会议组织机构及成员…………………………………………* 三、会议日程………………………………………………………* 四、主会场来宾座位表 …………………………………………* 五、会议分组讨论安排……………………………………………* 六、到**现场参观来宾乘车车辆安表……………………………* 七、参会人员名单及住宿安排……………………………………* 八、用餐安排………………………………………………………* 九、桌餐安排 ………………………………………………… * 十、温馨 提示 ……………………………………………………* 十一、返程信息回执 …………………………………………*

一、会务须知

为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快，请认真阅读本手册，并按照会议统 一安排，准时参加会议，日程如有变动，将另行通知。
1、会务组信息： 主办单位：******** 承办单位：******** 技术工作组：
总协调人：*** 联系xx：*********** 成 员：*** 联系xx：***********
会议服务组：（会务组设在****房间） 总协调人：*** 联系xx：*********** 成 员：*** 联系xx：***********
*** 联系xx：***********

2.时间安排
会议报到：201*年**月**日全天 会议时间：201*年**月**日-201*年**月**日 返程时间：201*年**月**日
3.会议地点 地点：**** 地址：************** xx：****-*******
4.会议要求
（1）会议期间，请您按指定位置就座，自觉维护会场秩序，提前 10 分钟进 入会场并将手机关闭或设置成静音，接听xx请到会议室外。
（2）请妥善保管好会议资料，谨防丢失和泄密。
（3）请参照返程日期，安排好您的行程，如需预定返程机票，可提前与会 务组联系。
（4）请与会代表按照会议日程安排参加各项活动，如有变动将另行通知。

二、会议组织机构及成员
（一）会议形式 本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。首次会议全体成员参加， 末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行，最终形成会议纪要。
（二）组织机构 本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知”，
其它各组成员如下：
1、 领导组
组 长：***
成 员：*** *** *** *** ***
2、***组
组 长：***
成 员：*** *** *** 中电国际：*** 记录人：***
3、***组
组 长：***
成 员：*** *** *** 中电国际：*** 记录人：***
3、***组
组 长：***
成 员：*** *** *** 中电国际：*** 记录人：***

三、会议日程

日期
会议议程
主持人
地点
**月**日-**日
全天报到

***
**月**日
**:**～**:**
早餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:**～**:**
大会：
1、普安发电致欢迎辞
2、****领导讲话
3、****领导讲话
4、****领导讲话
5、***主持会议
****
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**月**日
**:**～**:**
*****
****
****
**月**日
**:**～**:**
*****
****
****
**月**日
**:**～**:**
*****
****
****
**月**日
**:**～**:**

午餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:**～**:**
*****
****
****
**月**日
**:**～**:**
*****
****
****
月**日
**:**～**:**

总结会
****
****
**月**日
**:**～**:**

晚餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:**～**:**
*****
****
****
**月**日
**:**～**:**
早餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:**～**:**
返程
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四、主会场座位安排

（1 种）
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会 标

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***

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（2 种）
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会标

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***

五、会议分组讨论安排

序号

组 别

讨论 地点

各组联络人员及联 系方式
1
****
*层*号会议室
***
*************
2
****
*层*号会议室
***
*************
3
****
*层*号会议室
***
*************
4
****
*层*号会议室
***
*************
5
****
*层*号会议室
***
*************
6
****
*层*号会议室
***
*************
7
****
*层*号会议室
***
*************
8
****
*层*号会议室
***
*************
9
****
*层*号会议室
***
*************
10
****
*层*号会议室
***
*************
11
****
*层*号会议室
***
*************

8

六、到**现场参观来宾乘车车辆安排表

*月*日**时**分发车

车辆号码
驾驶员 联系方式
本车公司 负责人
联系方式
来宾人员
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)

备注：1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。

2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员，防止漏乘。

3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。

七、参会人员名单及住宿安排

序号

姓 名

单 位

职 务

联 系 电 话

房间号
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

八、用餐安排

日期
用餐时间
用餐方式
就餐地点
负责人

**日
午餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***

**日
早餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
午餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***

**日
早餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
午餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***

**日
早餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
午餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***

九、桌餐安排

1、**日* 宴桌席安排

（1）**层**房间（ **人；公司**负责）

*** ***（主陪） *** *** *** ***

（2）**层**房间（ **人；公司**负责）

*** ***（主陪） *** *** *** ***

（3）**层**房间（ **人；公司**负责）

*** ***（主陪） *** *** *** ***

2、**日* 宴桌席安排

（1）**层**房间（ **人；公司**负责）

*** ***（主陪） *** *** *** ***

（2）**层**房间（ **人；公司**负责）

*** ***（主陪） *** *** *** ***

（3）**层**房间（ **人；公司**负责）

*** ***（主陪） *** *** *** ***

十、温馨提示：

**日-**日天气预报

27 日星期六

小雨
8℃-5℃
东南风小于 3 级
28 日星期日

多云
6℃-3℃
东南风小于 3 级
29 日星期一

多云
9℃-5℃
东南风小于 3 级
30 日星期二

多云
11℃-6℃
东南风小于 3 级
31 日星期三

多云
10℃-6℃
东南风小于 3 级

地理交通图

十一、返程信息回执

单 位

姓 名

手 机

返程日期
需送机□/不需送机□
返程航班信息
航班号： 起飞时间：
需汽车送至
机场或 其它地点
其他要求

为了方便您的返程，请会议结束后需要车送的各位代表务必将 此回执于**月**日上午**：**前反馈至会务组。感谢您的合作！
接到回执后我们将及时与您核实相关信息。 联系人：*** xx：***********
*** xx：***********