供货类项目实施方案.doc

XXXXXXX项目门禁系统设备

产品供货实施方案

采购单位：XXXXXX

供货单位：XXXXXXXXX

编制日期：

第一章 编制说明

1.1 本产品供货实施方案的编制依据
XXXXXXXXXX是依据下列文件、图纸、工程法规、质量检验评定标准等，经认真研究而成。
1、相应的现行国家标准设备采购有关文件法规；
2、《常用弱电工程施工及质量验收规范智能建筑标准GB/T50312-2016》；
3、《河北省政府采购管理暂行办法》；
4、唐山市有关劳务、治安、环卫、城建等有关政策规定；
5、《建筑施工安全检查标准》JGJ59-99；
6、本公司ISO9002 、2000质量体系、《质量手册》、《程序文件控制》及《技术标准》；

1.2 本施工组织设计参照的有关规范、标准
1、GB50326-2017建筑工程项目管理规范；
2、 GB50300-2013 建筑工程施工质量验收统一标准；
3、 GB50303-2015 建筑电气工程施工质量验收规范；
4、GB50348-2004 安全防范工程技术规范
5、GT／76-94 《保安电视监控工程技术规范》
6、GB50198-94 《民用闭路监视电视系统工程技术规范》

第二章 供货方案及保证措施
1、具体供货、安装、调试实施步骤
为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下：

项目环节
任务内容简述
任务执行组
实施前期
设备供货
进行商务洽谈，确保项目中所有设备如期、安全地到达用户现场。
商务组
技术支持小组

制定详细
实施方案
根据设计方案，协助项目单位制订设备安装实施的技术标准；
根据项目单位现状提供详细的单位分布环境等分配方案；制定详细的进度计划；
编制实施方案、技术参数手册和设备安装手册。
技术支持小组
质量监控组

内部技术培训
相关技术人员进行内部培训。
技术支持小组
安装实施小组
实施环境调查
检查、核实实施现场的环境 。
技术支持小组
安装实施小组
实施中期
设备到货及验收
设备到货，并在指定的地点交货、到货验收
项目领导组
商务小组
安装实施小组
现场安装调试
实施小组进行现场设备安装调试工作、现场培训工作
技术支持小组
安装实施小组
设备初验
实施小组完成安装调试工作后，进行网络联调，并依据测试计划对设备进行自测。
技术支持小组
安装实施小组
设备试运行
设备初验通过后后试运行
技术支持小组
安装实施小组
竣工验收
根据验收方案对设备进行验收。
技术支持小组
安装实施小组
验收小组
实施后期
技术支持与售后服务
提供给用户及时准确的帮助，包括使用方面的热线咨询、故障的修复。

售后支持小组
具体针对每个项目的实施计划，以中标后，与用户沟通结果为准。
2、项目供货
我公司与采购单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向项目单位通报一次到货情况。
到货情况跟踪表格式如下：
设备名称
涉及厂商
到货情况
问题
原因
报告时间
报告人

在供货阶段，我们遵循以下原则：
1）在所有设备的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。
2) 我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。
3）货物收据签收日期视为实际交货日期。
4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。
3、制定详细实施方案
由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证，并确认配置方案。
完成实施方案的设计和编写工作后，我公司将对各实施小组等人员进行内部培训，务求参加项目的有关人员都能了解、熟悉系统的整体结构、方案设计的详细内容、实施的具体任务、各类技术细节和设备调试方法，以保证工程的质量。
技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的《项目实施计划》，计划应包含各项安装内容及要求、安装责任人、进度控制。安装实施小组根据安装计划要求准备安装工具与安装资料（如：设备的安装手册、软件、标签纸等），确保以最快的速度完成现场设备的调试。
3.1、设备到货验收
技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后，与客户一同组织设备验收，包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱加电测试是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请客户在相应设备验收表单上签字验收。
设备的开箱检验一般经过包装检查、设备清点、加电验收三个环节，包装检查必须在货物未开箱前进行，见《运输外包装验收清单》。设备的清点是指对开箱后的设备情况，数量进行检查和清点，确保货物没有遗失，见《设备到货验收清单》。设备加电验收是指对所到的货物进行加电检测与验收。主要针对所到的设备性能、指标及规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和设备清点两个环节由客户执行，如果客户通知我公司，而我公司有指派相应人员到场，则由双方共同进行。
3.2、安装、调试
在项目进行过程中，项目负责工程师应每天向项目经理书面汇报工程的实施进度（见《工程项目日报》），以便相关人员掌握工程实施情况。
在项目实施过程中，若碰到由于客户方的原因导致项目无法进行的，则应第一时间汇报项目经理，同时跟客户确认需多长时间才能够继续项目的实施，若是出差，时间跨度超过2天（不包括2天），则工程师可填报《项目停工报告》，在征得客户同意后撤离现场，但必须保持与客户的xx联系，待客户问题解决后，尽快进场继续项目实施，重新进场必须填报《项目复工报告》。
3.3、设备初验
在设备配置调试完成后，由实施方与客户完成部分技术指标的测试。
从调试确认通过之日开始设备进入试运行期，试运行周期在合同中明确。试运行期间要解决调试中出现的遗留问题。试运行期间必须跟踪设备运行和遗留问题解决进展情况。
3.4、竣工验收
在设备试运行期结束后，系统试运行期间无重大故障，由项目经理与客户一同进行竣工验收。签署《工程竣工验收证书》，完成工程实施。

第三章 质量管理的方针、目标和承诺

1、 质量方针
我们的质量方针是：优秀的产品，一流的服务。
2、质量目标
我们的质量目标是：确保各阶段工作的有效性，把符合用户实际需求的产品适时地交付用户。
有效性：阶段成果经过严格的确认，确实成为下一步工作的依据。
适时：指按规定的进度或按与用户共同协商的时间。
3、质量承诺
我们的质量承诺是：我们在工作中严格执行ISO9000质量标准。
4、质量管理的目的和内容
目的：
满足用户要求，规范自身行为，达到供需双方共同获益的效果；
内容：
质量策划——目的、范围、做什么、何时做、谁来做、如何做；
质量控制——监视过程，发现、排除不合格；
质量保证——满足质量要求，取得需方信任；
质量改进——完善、改进质量体系；
5、本项目供货、实施的组织结构保障
针对本次项目，我公司认为必须有良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。
我公司提出和项目单位一起组建适于本项工程系统平台实施和管理的组织和领导机构。
项目领导小组
安装实施小组
技术支持小组
验收小组
质量监控小组
售后支持小组
供应链
项目实施组
商务
小组
本项目组织机构如下图：

第四章 产品供货、安装、调试计划

1. 针对本次设备供货需求，我单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组，负责在规定工期30日历天内完成对材料及设备的到货、安装及调试工作。
设备供货组成员表
表1 供应组成员配置表
序号
职位
人数
备注
1
项目组长
1

2
技术员
2

3
质检员
1

4
专业安装工
3

2、设备到货、安装及调试进度计划安排
根据招标文件和采购人施工现场实际情况，编制供应进度计划表如下：

施工布置
工作内容
1-5天
6-10天
11-15天
16-20天
21-25天
26-30天

施
工
步
骤

技术准备

图纸会审

设备到货

设备安装

软件调试

整体联调

验收移送资料

第五章 技术支持与售后服务承诺

如我公司在XXXXXXX询价采购中中标， 我单位可郑重作出以下承诺:
一、售后服务承诺
1系统自开通验收合格之日起，免费保修一年（过保修期之后客户可与公司续签服务协议，享受与保修期相同的快捷服务），终身维护。
2.为了保障客户设备稳定高效的运行，我公司向客户提供5*8小时xx技术支持服务、7*24小时客户故障申告服务、现场抢修服务、配件服务、培训服务、资料服务和软件升级服务等。
3.在保修期内，设备非人为拆卸损坏，我公司负责上门维修，不再收取任何费用，但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。
4.为保障本项目的服务质量,及时响应要求,我司针对本项目设立专门的售后服务团队对于服务的相关内容进行解决。
5.我公司对已运行设备不定期巡检，听取用户维保人员反映问题及建议，并及时进行软硬件升级完善。
二、技术支持
我们将通过xx、远程、Email、 现场等服务途径提供全方位的服务和技术支持。
包括但不限于:
1.热线支持:通过xx、对系统服务请求的响应和答复，完成服务请求响应的全过程。
2.网上支持:通过技术支持网站、 Email等方式回答关于软件及硬件相关问题，回答频率为24小时， 通过网络诊断和解决软硬件问题和故障。
3.现场支持:根据要求配备专门的现场技术支持人员用于响应事出紧急或无法通过常规方法(支持热线和网上支持)解决的门禁系统疑难的服务请求。