总经理办公室秘书岗位职责.doc
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4、的收发登记、传阅和归档。3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议,做好会议记录,撰写好决议和记要。4、编制和控制酒店发文文号,并对文号流程及文件名称及时登记。5、负责办公室值班、接待、接听电话,做好有关记录并及时向有关领导报告。6、负责接待和安排总经理约见的客人。7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况,记录以及部门请示报告。9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。11、熟悉文印设备的性能,做好清洁保养工作,保持
5、机件处于良好状态。12、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。13、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。15、加强工作责任心,严格执行安全保密工作,不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。16、认真做好上级交办的其它工作。总经理办公室文印、档案管理岗位职责职位:总经理办公室文印、档案员部门:总经理室直属领导:办公室主任工作概述:负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。职责描述:1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。2、熟悉文印设备的性
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