公司保密管理制度.doc

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序号
项目名称
项目内容框架
备注
1
目的
（1）完善公司的保密管理，实现公司保密管理的规范化；（2）对公司保密工作有效分级，实现保密管理的级别差异化管理；（3）实现公司对内对外管理的流程化，避免无章可循；

2
范围
该制度适用于山东XX集团全部业务

3
职责

3.1
人资部
（1）对各级文件进行保管、编码、发放；（2）对保密情况进行监督检查；（3）签订对外的保密协议，确保公司文件无外泄；（4）编制并执行公司的保密制度，并及时进行文件修正；（5）保密制度的培训与推广；

3.2
董事长
（1）确定重要文件的密级，便于文件的发放和控制；（2）对重要文件的解密的决定权利，实现文件的流通和利用；（3）对发生泄密事件的最后判定权利；

3.3
文化中心
（1）公司绝密文集的保管和发放；（2）公司涉密文件的解密权利的执行；

4
规定

4.1
密级划分
山东XXXX有限公司文件的密级划分四级，具体如下：（1）公开文件，内容可以公开无任何机密，对公司运行无任何影响；（2）秘密文件：文件内容含有一定的密级信息，如果发生泄漏会造成一定的损失和影响，但是影响范围较小，可控性较强；（3）机密文件：文件涉密，且内容敏感性非常强，如果发生泄漏会造成大范围的不良影响，会影响公司的运营和形象；（4）绝密文件：文件内容非常敏感，如果发生泄漏会造成极大的社会影响，会造成公司非常大的损失，其影响和损失难易挽回；（5）公司总经理和董事长可以确定公司文件的密级，并由相关部门执行密级管理；

4.2
文件管理
（1）涉密文件的发放范围由文件制定者确定，或者有人资部和文化中心确定；（2）涉密文件发放过程采用文件发放记录，必须确保发放记录内容真实和准确；（3）涉密文件的损毁、复制、转借必须有人资部决定和处置，避免涉密文件出现失控现象；（4）涉密文件的归档由人资部负责，并制定涉密文件档案目录；

4.3
人员管理
（1）根据行政级别以及工作范围，确定每个人的涉密范围，提高保密的有效性；（2）涉密人员的数量和工作特性由其直接领导确定，并采用向上连带追责法，避免一些管理人员对下属的管理不力的渎职行为；（3）非相关人员严禁接触相关密级文件和进入相关涉密区域；

4.4
对外管理
（1）人资部和文化部与相关协作单位签署涉密管理协议，避免协作商和合作商造成泄密；（2）对到场业务人员入场前进行登记，入场后佩戴相应的标识卡；（3）进入生产区域的外部人员必须由相关人员进行带领，并且不得进入涉密的区域，如铸造配料区域、涂装装配区域、加工工装区域、模具制造区域等；（4）必须进入涉密区域的外部人员必须经过由纠察科人员带领，并且只能够进入业务区，非相关区域不得进入；

4.5
泄密防范
（1）人资部指导纠察科定期对涉密文件的保管情况、使用情况进行检查，确保涉密文件在规定范围内使用，避免涉密文件出现泄漏；（2）建立涉密文件档案房或者档案柜，并且这些设施具有足够的防破坏性能，能够避免自然灾害和人为破坏；（3）会议室安装信号干扰装备，并在重要会议时进行启用，避免重要会议被窃听；（4）重要领导的手机进行定制管理，并严格限制手机的使用范围，避免手机泄密；（5）公司重要厂区安装监控设施，提高重要区域的监控能力和追查能力；（6）技术资料存储采用电脑加密软件，并且重要图纸采用防复制技术；（7）涉密人员一律签署保密协议，避免人员出现泄密；（8）移动硬盘资料采用加密软件进行加密，并由人资部对每个部门的硬盘进行编码登记，并定期检查，确保硬盘中无敏感文件；

4.6
泄密处置
（1）发生泄密事件后，必须第一时间内封锁泄密工作区域；（2）封锁工作展开的同时通知最高领导，并由最高领导直接下达处置方案；（3）人资部组织纠察科在发生泄密的部门控制该部门的主要领导和直接领导，并等待公司最高领导的处置方案；（4）泄密处置：A、以牟利为目的，泄漏任何级别的文件均以开除，并追究法律责任为基本方式；B、无意间泄漏秘密文件，行政级别降一级，并罚款500元；C、无意间泄漏机密文件，行政降两级，并罚款1000元；D、无意间泄漏绝密文件，开除处理，并追究法律责任；

4.7
保密培训
（1）人资部定期组织涉密人员进行保密意识培训；

4.8
涉密检查
（1）涉密单位要定期进行内部自查，即上级查下级，平级之间相互检查；（2）人资部不定期对涉密单位进行检查，确保文件的完整性和安全性；（3）人资部对举报的泄密问题进行落实性检查，确保事件内容真实准确；（4）人资部对敏感的外部入厂人群进行检查，避免携带公司机密，造成机密外泄。（5）人资部对需要对外公开的文件进行检查，避免一些机密外泄。

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